Функция ВЫБОР позволяет использовать порядковый номер для выбора параметров, указанных в формуле. Эти параметры могут быть записаны в формуле или в ссылках на ячейки.

Хотя привыкнуть к этой функции может быть запутанной, как только вы поймете основы, пользоваться ею станет намного проще. Читайте дальше, чтобы узнать больше о том, как использовать функцию ВЫБОР в Google Таблицах.

ВЫБЕРИТЕ синтаксис функции в Google Sheets

Прежде чем мы рассмотрим примеры функции ВЫБОР, давайте сначала посмотрим, как она работает. Эта функция требует не менее двух параметров. Однако вы можете добавить дополнительные параметры в зависимости от ваших потребностей. Вот синтаксис формулы:

=ВЫБОР(индекс, вариант1, [вариант2, …])

Вот параметры, необходимые для работы формулы:

  • индекс: Этот параметр определяет точку индекса, из которой функция будет выбирать результат. Это может быть до 29 и должно быть меньше или равно количеству вариант параметры. Например, если у вас есть 5 в качестве индекса функция выберет 5-е значение в диапазоне.
    • instagram viewer
  • Опция 1: Это первое возможное значение, которое может быть возвращено функцией. Это может быть строка или число, заключенное в кавычки, или ссылка на ячейку в электронной таблице.

Когда следует использовать ВЫБОР в Google Sheets

Формула ВЫБОР в Таблицах может найти значения, когда их у вас небольшое количество. Думайте об этом как о более простой версии функций ПРОСМОТР, но ВЫБОР намного проще в настройке. Однако компромисс заключается в том, что функция ВЫБОР плохо работает с большим диапазоном значений, так как поддерживает только до 29.

Как использовать функцию ВЫБОР в Google Sheets

Теперь, когда мы знаем синтаксис функции ВЫБОР, давайте рассмотрим несколько примеров этой функции в действии.

Использование простой функции ВЫБОР

В этом примере мы будем использовать самую простую версию ВЫБОР. Это включает в себя запись индекса и параметров в самой формуле. Для этого выполните следующие действия:

  1. Нажмите на ячейку, в которую вы хотите ввести формулу, и введите начальную часть формулы, которая =ВЫБЕРИТЕ(
  2. Теперь введите индекс параметр, который является местоположением вариант мы хотим выбрать. Давайте сделаем 2 в таком случае.
  3. Добавьте запятую ",», чтобы разделить параметры.
  4. Теперь введите вариант параметры. В этом примере мы делаем три из них. Это будет выглядеть примерно так: "альфа", "браво", "Чарли". Убедитесь, что вариант параметры заключаются в кавычки, если они не ссылаются на ячейку, и разделяются запятыми.
  5. Добавьте закрывающую скобку «)», чтобы закончить формулу.

Результат Браво, как мы использовали 2 как наш индекс параметр. Если бы мы использовали 1 в качестве индекса результат был бы альфа, а также 3 было бы Чарли.

Используйте функцию ВЫБОР со ссылками на ячейки

Хотя предыдущий пример, возможно, помог вам понять, как работает функция, это не лучший способ ее использования, поскольку он очень ограничивает возможности. Давайте посмотрим, как вы можете ссылаться на другие ячейки и выбирать значение. Этот метод позволяет вам гораздо более динамично работать с электронной таблицей, поскольку вы можете редактировать значения в ячейках, а не саму формулу.

В приведенном ниже примере предположим, что учитель должен назначить семь учеников на последний свободный слот для физкультуры в этом семестре, по одному на каждый вид спорта. Итак, справедливости ради, учитель попросил учеников выбрать число от 1 до 7. Вот шаги, которые они могут предпринять, чтобы назначить вид спорта с помощью функции ВЫБОР:

  1. Нажмите на ячейку, в которую вы хотите ввести формулу, и введите начальную часть формулы, которая =ВЫБЕРИТЕ(
  2. Введите индекс параметр, который является выбором, который вы хотите сделать из вариантов. Для первой ячейки Б3 как Энди выбрал 5.
  3. Добавьте запятую ",», чтобы разделить параметры.
  4. Введите вариант параметры. В этом примере мы делаем семь из них, хранящихся в Колонка I. Обязательно используйте абсолютные ссылки, чтобы автозаполнение оставшихся ячеек не испортилось. Варианты будут выглядеть так: $I$2,$I$3,$I$4,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8.
  5. Добавьте закрывающую скобку «)” и нажмите Войти.
  6. Оттуда вы можете автозаполнение соответствующих ячеек.

Щелкните следующую ссылку, чтобы узнать больше о том, почему нам пришлось использовать абсолютные ссылки и что они из себя представляют.

Генерация случайных данных

Вы также можете использовать функцию ВЫБОР, вложив ее в другие формулы. В этом примере мы собираемся использовать данные из предыдущего примера, но вместо того, чтобы брать параметр индекса из другой ячейки, мы будем использовать формула СЛУЧМЕЖДУ назначить случайный вид спорта для каждого человека.

Давайте посмотрим, как вы можете это сделать:

  1. Нажмите на ячейку, в которую вы хотите ввести формулу, и введите начальную часть формулы, которая =ВЫБЕРИТЕ(
  2. В этом случае мы хотим, чтобы индекс присваивался случайным образом, поэтому напишем СЛУЧАЙ МЕЖДУ(1,7) вместо того, чтобы назначить его. Два параметра, используемые в этой формуле, определяют минимальное и максимальное возможные значения.
  3. Добавьте запятую ",», чтобы разделить параметры.
  4. Теперь введите вариант параметры. В приведенном выше примере это те же параметры, которые мы использовали ранее в ячейках: $I$2,$I$3,$I$4,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8.
  5. Добавьте закрывающую скобку «)” и нажмите Войти.
  6. Нажмите и перетащите маркер заполнения, чтобы автоматически заполнить остальные ячейки.

Вы заметите, что в приведенном выше примере каждому учащемуся случайным образом был назначен вид спорта, но есть повторы. Поэтому используйте этот метод только в том случае, если дубликаты данных не имеет значения. В качестве альтернативы вы можете вложить УНИКАЛЬНАЯ функция в Google Sheets в формулу.

Альтернативы ВЫБОР в Google Sheets

Формула ВЫБОР в Google Таблицах позволяет выбрать значение из заданного набора значений. Однако несколько других функций позволят вам добиться тех же результатов в электронной таблице. Одной из таких функций является функция ИНДЕКС. Он ищет результат индекса, как это делает параметр индекса функции ВЫБОР.

Еще одна функция, позволяющая добиться аналогичных результатов, — Функция ВПР (или ГПР). Это позволяет вертикально искать конкретное значение в наборе данных и возвращать соответствующую точку данных. Он также работает с диапазонами, а не со ссылками на отдельные ячейки, поэтому его часто предпочитают ВЫБРАТЬ.

Третья функция, которая позволит вам это сделать, — это функция ПОИСКПОЗ. Эта функция находит расположение значения в списке определенных значений в электронной таблице.

Выбор времени использования этой функции

После того, как вы несколько раз воспользуетесь функцией ВЫБОР в Google Таблицах, все станет довольно просто. Но ввод ссылок или параметров по отдельности может занять много времени.

Мы рекомендуем использовать CHOOSE только при наличии нескольких параметров. В противном случае лучше выбрать одну из функций ПРОСМОТР.