Коммуникация, пожалуй, самый важный аспект каждого бизнеса и команды. Это даже не дополнительная функция. Без эффективной коммуникации бизнес просто развалится. Отчасти благодаря веку технологий онлайн-общение и совместная работа никогда не были проще.
С таким количеством инструментов и приложений, из которых можно выбирать, первоначальная задача для вас может состоять в том, чтобы выбрать правильное приложение для видеосвязи для вашего бизнеса. Microsoft разрабатывает Skype и Microsoft Teams, которые используются в этой области. Но в чем разница между этими двумя? И какой из них вы должны использовать? Читай дальше что бы узнать.
Скайп против. Команды Microsoft: краткий обзор
Skype и Microsoft Team принадлежат Microsoft. Несмотря на то, что оба они являются коммуникационными приложениями, разработанными и опубликованными Microsoft, у них есть некоторые ключевые отличия. Skype — это приложение для обмена сообщениями, разработанное за несколько лет до Microsoft Teams. Skype был пионером в области обмена мгновенными сообщениями в Интернете, а также голосовых и видеозвонков.
В какой-то момент Microsoft выпустила еще одну версию Skype, получившую название Skype for Business. Как следует из названия, он был разработан для использования в бизнесе, а не для повседневных звонков с семьей или друзьями. Тем не менее, Microsoft в конце концов прекращена поддержка Skype для бизнеса в пользу Microsoft Teams. Несмотря на это, Skype в своем первоначальном виде по-прежнему силен.
Microsoft Teams — это текущее решение Microsoft для делового общения и совместной работы. Он предлагает больше полезных функций для бизнеса и расширяется, чтобы вместить еще больше функций. Вам нужна учетная запись организации, чтобы иметь возможность создавать команду в Microsoft Teams. Помимо этого, вы также можете использовать Microsoft Teams без реальной команды. Вы можете просто звонить или отправлять сообщения своим контактам Microsoft в Microsoft Teams так же, как в Skype.
Несмотря на то, что Microsoft Teams является рекомендуемым Microsoft приложением для бизнеса, некоторые пользователи, использующие Skype, могут захотеть и дальше использовать Skype для своего бизнеса. Чтобы помочь вам решить, стоит ли переходить на Microsoft Teams, давайте рассмотрим их сходства и различия в различных аспектах.
1. Цены
И Microsoft Teams, и Skype бесплатны для использования, но также включают платные функции. Skype полностью бесплатен и не имеет премиум-версии, но за звонки на стационарные телефоны нужно платить. Вы можете либо приобрести ежемесячную подписку, которая дает вам определенное количество часов звонков на стационарные телефоны через Skype, либо просто платить на ходу за каждую минуту. Звонки со Skype на Skype бесплатны.
У Microsoft Teams есть бесплатный план, который предоставляет вам основные функции совместной работы, такие как видеозвонки, обмен файлами и 5 ГБ хранилища для каждого пользователя. В Microsoft Teams также есть платные планы для крупного бизнеса, с увеличенным временем видеозвонков, функциями веб-семинаров и 1 ТБ хранилища на пользователя.
Самый продвинутый план для Microsoft Teams — это Microsoft 365 Business Standard, который также включает остальную часть пакета Microsoft Office 365. Этот план стоит 12,5 долларов США на пользователя в месяц, что может быть высокой ценой, если вы ведете крупный бизнес, но, учитывая преимущества, подписка Microsoft 365 того стоит.
2. Текстовых сообщений
И Skype, и Microsoft Teams поставляются с базовыми текстовыми сообщениями. Вы можете отправлять сообщения своим контактам напрямую или в групповых чатах. Но у Microsoft Teams здесь есть выдающееся преимущество — возможность создавать и организовывать групповые чаты. В команде вы можете создавать разные каналы для разных целей, чтобы лучше организовать свое рабочее пространство.
Оба поддерживают обмен файлами, поэтому вы можете загружать файлы прямо в чат. Максимальный размер файла в Skype составляет 300 МБ, поэтому вам придется разбивать большие файлы на части, чтобы загружать их прямо в Skype. Максимальный размер файла в Microsoft Teams составляет колоссальные 250 ГБ. В большинстве случаев вам не нужно беспокоиться о повреждении ваших файлов или использовании сторонних центров загрузки.
3. Видео и голосовые вызовы
Skype может принимать видео или голосовые вызовы до 100 участников. В Microsoft Teams бесплатный план также имеет ограничение в 100 участников, но при переходе на любой платный план это ограничение увеличивается до 300.
Microsoft Teams также имеет функцию только просмотра для звонков и конференций, которая позволяет 20 000 человек присоединиться к звонку. Те, кто не является первоначальными 300 участниками, не смогут внести свой вклад в вызов, но они смогут полностью его просмотреть и услышать.
Как в Microsoft Teams, так и в Skype есть функция записи, с помощью которой вы можете записать звонок или встречу для последующего использования. Microsoft Teams и видеозвонки Skype также включают такие функции, как живые субтитры и настраиваемые фоны.
4. Сторонняя интеграция
Когда дело доходит до интеграции сторонних приложений, Microsoft Teams — король горы. Skype изначально не поддерживает интеграцию сторонних приложений, поэтому вы не можете автоматизировать свое рабочее место с помощью встроенных функций.
С другой стороны, Microsoft Teams поддерживает десятки сторонних приложений, которые могут значительно повысить эффективность вашей работы. Вы можете интегрировать другие приложения для повышения производительности и бизнеса, такие как Trello, LucidCharts, Microsoft Booking и даже такие игры, как Соедини четыре прямо в рабочий процесс Microsoft Teams.
Вердикт: что лучше?
Оба этих разработанных Microsoft коммуникационных приложения способны использовать по назначению, и это то, к чему все сводится. Хотя Microsoft Teams имеет больше функций и возможностей, Skype определенно не является избыточным. Skype по-прежнему является разумным выбором для малого бизнеса или команды из 10 человек. Однако, если вы ведете более крупный бизнес, Skype не соответствует требованиям по сравнению с Microsoft Teams.
Microsoft Teams позволяет безукоризненно организовать свое рабочее место, обновлять большие файлы и проводить более масштабные собрания. Хотя вам придется заплатить за премиум-план, чтобы в полной мере воспользоваться этими функциями, Microsoft Teams — очевидный выбор для крупных компаний. Если вы думаете о цене, Skype совершенно бесплатен, за исключением звонков на стационарные телефоны. Это означает, что все, что есть в Skype, вылилось в его бесплатную версию, и вам не нужно платить за дополнительные функции.
Крупные компании, как правило, используют более одного приложения, и в таких случаях интеграция приложений имеет решающее значение для повышения общей производительности команды. Благодаря интеграции приложений вам больше не нужно вручную проверять многочисленные приложения и синхронизировать данные в голове. Вы можете получить все это в Microsoft Teams, и даже укрепить командную связь с интегрированными приложениями.
Скайп или Microsoft Teams? Зависит от ваших потребностей
В конце концов, если вы выбираете между Skype и Microsoft Teams для своего бизнеса, все сводится к тому, насколько велик ваш бизнес.
Skype хорошо работает для небольших команд, но может превратиться в неорганизованный и неэффективный беспорядок, если вы управляете большим бизнесом. С другой стороны, Microsoft Teams может работать с командами и предприятиями любого размера.