Работа с электронными таблицами с избыточным пустым пространством раздражает и может испортить выполнение некоторых функций. Но вы можете легко исправить это в Google Sheets с помощью функции TRIM или ярлыка Trim whitespace в меню. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.

Что такое функция TRIM в Google Sheets?

Когда мы копируем или импортируем текст в электронную таблицу, к тексту часто добавляются дополнительные пробелы, что может повлиять на результаты ваших функций. Вам необходимо устранить эти пробелы, чтобы иметь дело с чистыми данными.

Вы можете использовать формулу TRIM, чтобы убрать лишние пробелы и привести текст в порядок вместо того, чтобы вручную изменять данные для их удаления. TRIM может избавиться от начальных, конечных и повторяющихся пробелов в текстовой области. После удаления лишних пробелов создается новая текстовая строка на основе исходной предоставленной строки.

Как использовать меню обрезки пробелов в Google Sheets

Возможно, вам даже не понадобится использовать функцию TRIM для сортировки лишних пробелов. Вы часто можете использовать ярлык Trim whitespace, который намного проще в использовании.

instagram viewer

Вы можете получить доступ к этой функции, выполнив всего несколько простых шагов. Вот что вам нужно сделать:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите очистить. Синий контур укажет на это.
  2. Нажмите на Данные на главной панели в верхней части электронной таблицы. Это откроет раскрывающееся меню.
  3. Нажмите на Очистка данных.
  4. Нажмите на Обрезать пробелы.

После выбора этой опции Google Sheets обработает данные в выбранных ячейках и применит изменения. Этот вариант отлично подходит для одноразового использования, так как формула не применяется ни к каким ячейкам, что избавляет от ненужных вычислений и предотвращает замедление работы электронной таблицы.

Синтаксис функции TRIM

Если ярлык меню «Обрезать пробелы» не делает того, что вам нужно, вместо этого вам нужно использовать функцию «ОБРЕЗАТЬ». Формула TRIM в Google Sheets довольно проста, так как использует только один параметр. Вот синтаксис:

=ОТРЕЗАТЬ(текст)

текст Параметр в этой формуле определяет текст, который нужно обрезать, или адрес его ячейки. Чтобы оставить отдельные пробелы между словами, TRIM удаляет все пробелы перед начальным символом, пробелы после последнего символа и все повторяющиеся пробелы между ними.

Как использовать функцию TRIM в Google Sheets

Использование этой функции также позволяет импортировать данные с другого листа или другую часть той же электронной таблицы. Давайте посмотрим на последнее. Вот шаги, которые вам необходимо выполнить:

  1. Нажмите на ячейку, где вы хотите написать формулу. В данном случае это клетка Д2.
  2. Введите Равно (=) знак, чтобы начать формулу.
  3. Введите начальную часть формулы, которая ПОДРЕЗАТЬ(.
  4. Введите адрес ячейки, для которой вы хотите использовать функцию TRIM. Здесь лучше использовать первую ячейку, так как затем вы можете использовать автозаполнение. Подробнее об этом мы расскажем ниже. В данном случае мы использовали ячейку А2.
  5. Добавьте закрывающую скобку, чтобы закончить формулу.
  6. нажмите Войти кнопку для выполнения формулы.

Вы увидите, что значение добавленной ячейки отображается со всеми удаленными ненужными пробелами. Но, скорее всего, у вас нет только одного значения для сортировки. Электронные таблицы могут содержать тысячи записей для одного столбца, и просто нереально отсортировать их все по одному. Вместо этого мы можем использовать удобный функция автозаполнения в Google Sheets.

Чтобы использовать его, выберите ячейку, щелкните и перетащите синюю точку в правом нижнем углу поля. Перетащите его в направлении данных. Формула будет автоматически применена ко всем ячейкам.

Пример расширенного использования: создание вложенной функции TRIM в Google Sheets

Как и в случае с большинством других функций в Google Sheets, вы также можете использовать TRIM вместе с другими функциями. Чтобы продемонстрировать это, давайте посмотрим, как мы можем использовать функции ARRAYFORMULA, SPLIT и TRIM для очистки данных и их сортировки по разным ячейкам. Прежде чем мы начнем, давайте посмотрим на синтаксис этих формул.

Синтаксис для ФОРМУЛА МАССИВА в Google Sheets является:

=МАССИВФОРМУЛА(формула)

Параметр может быть диапазоном или выражением, использующим один или несколько диапазонов ячеек, или функцией, результат которой может быть больше одной ячейки.

Синтаксис SPLIT в Google Таблицах:

=РАЗДЕЛИТЬ(текст, разделитель)

текст Параметр определяет диапазон, содержащий текст для разделения, а разделитель символ, используемый для разделения текста, например пробел или дефис.

В приведенном ниже примере текст, который мы хотим разделить, выглядит следующим образом:

  • Дайан Барретт, Моника Уэбстер, Трэвис Лопес, Лоуренс Бриггс, Стивен Роуз, Конни Уэст, Лус Эррера

Как видите, есть лишние пробелы, и весь текст отображается в одной ячейке. Вот как использовать вложенные функции для разделения данных:

  1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите, чтобы появилось имя, Б3 в приведенном выше примере.
  2. Введите Равно (=) символ, чтобы начать формулу.
  3. Первая часть формулы будет массивом, поэтому введите ФОРМУЛА МАССИВА( первый.
  4. Добавьте формулу TRIM. Тип ПОДРЕЗАТЬ( здесь.
  5. Добавлять РАСКОЛОТЬ( для запуска формулы SPLIT.
  6. Здесь мы добавим два параметра, необходимых для формулы SPLIT. В приведенном выше примере мы ввели А1 как текст аргумент, который является адресом ячейки, содержащей имена.
  7. Добавьте запятую.
  8. Введите разделитель в кавычках, который будет выглядеть так “,”
  9. Теперь добавьте закрывающие скобки, чтобы закончить формулу. Примечание: Если у вас есть вложенная формула, вы должны добавить такое же количество закрывающих скобок, как и количество функций в формуле. В приведенном выше примере это три скобки.
  10. Нажимать Войти.

Как работает вложенная формула

Завершенная формула в этом конкретном примере выглядит так:

=МАССИВ ФОРМУЛА(ОТРЕЗАТЬ(РАЗДЕЛИТЬ(A1,",")))

Как только вы нажмете кнопку Войти кнопку, вы увидите, что имена разделены правильно, с запятой в качестве точки разделения (разделителя). TRIM удалит пробелы до и после имен, а ARRAYFORMULA позаботится о том, чтобы имена были добавлены в соответствующие ячейки, т. е. превратили их в массив.

Использование функции TRIM в Google Sheets

Хотя использование вложенных функций TRIM может встречаться нечасто, скопированные данные часто содержат нежелательные пробелы. Итак, вам следует ознакомиться с ярлыком меню «Обрезать пробелы» и функцией «ОБРЕЗАТЬ» в качестве трамплина для улучшения ваших таблиц Google.