Штрих-коды являются жизненно важной частью любого успешного бизнеса, связанного с запасами. Хотя хорошо иметь штрих-коды на физических продуктах, вам часто нужно иметь их в электронной таблице для инвентаризации или дебиторской задолженности. Читайте дальше, чтобы узнать, как создавать штрих-коды в Google Таблицах.

Как работают штрих-коды?

Штрих-код представляет собой прямоугольник или квадрат, содержащий вертикальные линии различной ширины и высоты, пробелы и числа, которые в совокупности идентифицируют определенные элементы и их соответствующую информацию.

Эти коды могут считываться компьютерами, подключенными к сканерам, которые затем используют точное размещение штрихов, пробелов и цифр для извлечения соответствующей информации о продукте.

Каковы некоторые преимущества штрих-кодов?

  • Штрих-коды значительно ускоряют и упрощают проверку продуктов в магазине и отслеживание запасов путем кодирования информации в буквенно-цифровые буквы и штрихи.
  • Основными коммерческими преимуществами штрих-кодов являются точность, контроль запасов, экономия средств, простота и скорость.
    • instagram viewer
  • Единственное оборудование, необходимое для бизнеса, чтобы начать штриховое кодирование, — это принтер, сканер и некоторое простое программное обеспечение для управления запасами. Вы также можете использовать смартфоны с правом приложения для сканирования штрих-кода установлены.

Как настроить штрих-коды в Google Sheets

Хотя Таблицы являются одним из лучшие программы Google для бизнеса, он не может генерировать штрих-коды прямо из коробки. Мы должны добавить необходимые шрифты штрих-кода в Google Sheets, чтобы добавить функциональность. Эти шрифты:

  • Бесплатный штрих-код 39: Этот шрифт генерирует штрих-коды с использованием Code 39 и обычно используется в этикетках, таких как значки, приложения и инвентарь.
  • Бесплатный штрих-код 128: Этот шрифт используется для создания штрих-кодов с использованием Code 128 и используется в транспортной и упаковочной промышленности.
  • Бесплатный штрих-код EAN13: этот шрифт используется для создания штрих-кодов EAN и обычно используется для розничной упаковки.

Установить эти штрих-коды в Google Sheets очень просто. Для этого выполните следующие действия:

  1. На главной странице электронной таблицы нажмите кнопку Шрифт вариант селектора. Откроется выпадающее меню со списком шрифтов.
  2. Нажмите на Больше шрифтов наверху. В центре экрана откроется новое окно.
  3. Войти Бесплатный штрих-код в текстовом поле в верхнем левом углу окна и щелкните значок поиска.
  4. Всего в результатах появится шесть шрифтов. Обязательно выберите их все. Шрифты включают 39, 39 Text, 128, 39 Extended Text, 39 Extended и EAN13 Text.
  5. Как только они все выбраны, нажмите на синий ХОРОШО кнопка.

Как сделать штрих-коды в Google Sheets

Теперь, когда у вас загружены шрифты штрих-кода, все, что нам нужно сделать для создания штрих-кода, — это применить шрифт к идентификатору продукта. Давайте посмотрим, как вы можете это сделать.

Вот шаги, которые необходимо выполнить для создания штрих-кода EAN13 и Code 128:

  1. Войти идентификатор для штрих-кода, который вы хотите создать, в пустую ячейку.
  2. Вместо того, чтобы вводить один и тот же номер в столбце штрих-кода, вы можете использовать предлагаемая функция автозаполнения в Google Sheets для заполнения кода. Для этого напишите равенство (=) знак и адрес ячейки, содержащий идентификатор штрих-кода. Данные из ячейки ID будут скопированы в эту. Би 2 в примере ниже.
  3. Нажмите, затем снова выберите ячейку, содержащую штрих-код.
  4. Нажмите на Шрифт в главной панели сейчас и выберите Бесплатный штрих-код 128 или же Свободный текст штрих-кода EAN13.

Теперь шрифт будет применен к идентификатору, и будет создан штрих-код. Использование формулы для заполнения столбца штрих-кода означает, что вам нужно ввести идентификатор только один раз, и штрих-коды будут сгенерированы автоматически.

Генерация штрих-кода Code 39 в Google Sheets

Генерация штрих-кода Code 39 немного отличается и также может использовать текст вместо цифр в качестве кода. В результате Google Таблицы требуют, чтобы вы добавили символ звездочки до и после идентификатора, а также & символ для объединения данных.

Формула будет выглядеть примерно так:

="*"&A1&"*"

Давайте посмотрим, как вы можете это сделать:

  1. Введите идентификатор штрих-кода, который вы хотите создать, как в Колонка А в нашем приведенном выше примере.
  2. Мы будем использовать формулу для добавления звездочек и идентификатора в столбец штрих-кода. Для этого напишите Равно (=) подпишись сначала.
  3. Теперь введите Звездочка (*) символ внутри Кавычки (").
  4. Добавить Амперсанд (&) символ.
  5. Теперь введите адрес ячейки, содержащий идентификатор штрих-кода. А1 в нашем примере.
  6. Введите другой Амперсанд (&) символ, а затем введите Звездочка (*) внутри Кавычки (").
  7. Нажимать Войти

Как и раньше, данные из ячейки ID будут скопированы в эту. Выберите ячейку, содержащую штрих-код, и нажмите Шрифт в основной верхней панели. Выбирать Бесплатный штрих-код 39, Бесплатный штрих-код 39 Текст, Свободный штрих-код 39 Расширенный текст, или же Бесплатный штрих-код 39 расширенный, в зависимости от ваших потребностей.

Как печатать штрих-коды из Google Таблиц

Многие люди, читающие эту статью, могут захотеть создать штрих-коды для продуктов или этикеток. Это означает, что в конечном итоге вам нужно будет распечатать штрих-коды. К счастью, это очень легко сделать в Google Таблицах. Вот шаги, которые необходимо выполнить для этого:

  1. Во-первых, вы должны отформатировать электронную таблицу, чтобы она оптимально соответствовала странице, которую вы печатаете. Вы можете легко сделать это, используя параметры форматирования в Google Таблицах или просто щелкнув и перетащив заголовки строк и столбцов.
  2. После этого нажмите на Файл в верхнем левом углу экрана.
  3. В выпадающем меню нажмите на Распечатать. Вы также можете сделать это с помощью Ctrl + П ярлык.
  4. Откроется новое окно, в котором вы можете выбрать тип страницы, масштаб и поля.
  5. Когда вы закончите выбирать эти параметры, нажмите на синий СЛЕДУЮЩИЙ кнопку в правом верхнем углу.
  6. Это откроет окно печати для вашего браузера. Таблицу можно распечатать напрямую или сохранить в формате PDF.

Основные факты о штрих-кодах в Google Sheets

Вот некоторые вещи, которые вы должны иметь в виду при создании штрих-кодов с помощью Google Sheets:

  • При создании штрих-кодов с кодом 39 необходимо поместить символ звездочки до и после идентификатора штрих-кода.
  • Хотя для шрифта Code 39 существуют разные форматы, для штрих-кодов Code 128 и EAN 13 существует только один тип шрифта.
  • Вы можете распечатать эти штрих-коды со своего экрана или даже распечатать их для использования в реальном мире.
  • Шрифты Libre Barcode доступны во всех сервисах Google, включая Google Sheets, Google Docs и Google Slides.

Эффективное использование штрих-кодов с Google Sheets

Теперь вы знаете, как создавать штрих-коды в Google Таблицах. Чтобы получить от них максимальную пользу, вы должны убедиться, что остальные ваши бизнес-процессы имеют коды в своей системе, а у вас есть надежное оборудование или приложения.