Приложения для работы с электронными таблицами, такие как Google Таблицы, часто используются для организации и представления данных, но они также являются мощными инструментами для создания пользовательских списков и даже приложений. С помощью Google Sheets вы можете создать настраиваемый список дел, который полностью удовлетворит ваши потребности.
В Google Sheets уже есть шаблон списка дел, который вы можете использовать, но если этот список не то, что вам нужно, вы также можете создать список дел в Google Sheets с нуля. Читайте дальше, чтобы узнать, как!
Шаблон списка дел Google Sheets
Как упоминалось ранее, в Google Таблицы уже встроен шаблон списка дел. Если вам нужен общий список и вы хотите быстро приступить к работе, то использование шаблона может быть хорошей идеей.
- Открытым Google Таблицы.
- На главной странице в разделе Начать новую таблицу, Выбрать Список дел.
Теперь Google Таблицы откроют для вас список дел. Список уже сформирован. Все, что вам нужно сделать, это добавить свои задачи и даты и начать отмечать их!
Как создать свой собственный список дел в Google Sheets
Если шаблон списка дел Google Sheet не отвечает вашим потребностям или если вы слишком хорошо разбираетесь в электронных таблицах, чтобы довольствоваться шаблонами, вы также можете создать свой собственный список дел с нуля.
Чтобы создать список дел, сначала мы создадим общую структуру списка. Далее мы добавим раскрывающийся список для определения статуса каждой задачи. Наконец, мы создадим фильтр для сортировки задач, закрепим заголовки, а затем скроем лишние столбцы. Имея в виду этот путь, давайте приступим к созданию списка дел в Google Таблицах.
Шаг 1. Создание общей структуры
Общая структура списка дел полностью зависит от того, что вы пытаетесь получить из списка. В этом примере мы собираемся добавить число, дату, задачу и статус.
Этот шаг прост, так как вам нужно только ввести заголовки в первой строке каждого столбца. Для лучшей читаемости как для вас, так и для Google Таблиц лучше всего установить форматирование столбца «Дата» на «Дата».
- Выберите Свидание столбец. Это столбец Б в этом примере.
- Исключите первую ячейку из выделения, удерживая Ctrl и нажав на нее.
- Перейти к Формат меню.
- Перейти к Число а затем выберите Свидание.
Шаг 2. Создание раскрывающегося списка состояния
После того, как вы добавили заголовки, пришло время создать раскрывающийся список для столбца «Статус». К создать выпадающий список в Google Sheets, нам нужно использовать инструмент проверки данных.
- Выберите первую ячейку под Статус заголовок.
- Перейти к Данные меню, а затем выберите Проверка данных.
- Установлен Критерии к Список предметов.
- В текстовом поле рядом с ним введите список элементов. В этом примере мы собираемся добавить Не начато, В ходе выполнения, Полный.
- Нажмите Сохранять.
Теперь у вас есть раскрывающийся список в первой ячейке. Если вы хотите добавить это в ячейки ниже, просто возьмите маркер автозаполнения и перетащите его в другие ячейки ниже.
Шаг 3. Добавление условного форматирования
Цветовое кодирование вашего списка дел может облегчить чтение и мгновенное представление о том, как вы работаете. С помощью условного форматирования вы можете изменить цвет каждой задачи в зависимости от ее статуса.
Например, мы можем сделать задачи «Не начато», «Выполняется» и «Завершено» красным, желтым и зеленым соответственно.
- Перейти к Формат меню и выберите Условное форматирование. Это откроет панель условного формата справа.
- Введите весь диапазон, за исключением заголовков, в Применить к диапазону. Это может быть что-то вроде A2:D20. Вы всегда можете обновить это, когда ваши задачи превысят диапазон.
- Изменять Форматировать ячейки, если к Пользовательская формула.
- Для формулы введите скрипт ниже:
=$D2="Не запущено"
Поскольку это относительная ссылка, а не абсолютная ссылка, как в Excel, формула будет корректироваться для каждой строки соответствующим образом. - Измените стиль форматирования на свой вкус. Мы собираемся пойти с красным.
Теперь пришло время создать правила для статусов In Progress и Complete. Процесс тот же, но с изменением формулы и стиля форматирования. Нажмите Добавить другое правило и изменить формулу и стиль.
Формула для В ходе выполнения будет:
=$D2="В процессе"
и для Полный:
=$D2="Завершить"
Когда все настроено, нажмите «Готово». Теперь, если вы измените статус каждой задачи, цвет изменится соответственно.
Шаг 4. Создание фильтра
Создание фильтра для вашего списка добавляет полезную функцию сортировки всего списка на основе одного столбца. Например, вы можете в любое время отсортировать список по дате, номеру, статусу и т. д.
- Выберите первую строку. Это строка, содержащая заголовки.
- В правой части панели инструментов выберите символ воронки с надписью Создать фильтр.
Вот и все! Значок появится рядом с заголовками. После того, как вы нажмете на них, вы сможете отсортировать таблицу по своему усмотрению.
Шаг 5. Скрытие дополнительных столбцов
Поскольку вы не будете иметь дело ни с какими другими столбцами, кроме тех, которые относятся к списку, лучше скрыть их от просмотра, чтобы список выглядел лучше.
- Выберите первый столбец, который вы хотите скрыть. В этом примере это будет столбец E.
- Прокрутите вправо до столбца Z.
- Держать Сдвиг на клавиатуре, а затем нажмите на столбец Z. Столбцы от E до Z теперь должны быть выделены.
- Щелкните правой кнопкой мыши столбец.
- Выбирать Скрыть столбцы E-Z.
Теперь ваш список должен выглядеть намного лучше!
Шаг 6. Замораживание заголовков
Наконец, пришло время заморозить заголовки, чтобы вы не потеряли их после прокрутки вниз. Как только вы зафиксируете заголовки, они останутся на месте независимо от того, как далеко вы прокручиваете страницу.
- Выберите строку заголовков. В данном примере это A1:D1.
- Перейти к Вид меню.
- Перейти к Заморозить а затем выберите 1 ряд.
Попробуйте прокрутить список вниз прямо сейчас. Вы заметите, что заголовки остаются фиксированными, так что вы всегда знаете, на что смотрите.
Управляйте делами с помощью Google Таблиц
Google Таблицы уже значительно повысили производительность, упростив вычисления и сбор данных, но теперь вы можете использовать Google Таблицы для улучшения других аспектов своей повседневной жизни.
Существуют сотни приложений для составления списков дел, но ни одно из них не может быть лучше, чем приложение, созданное вами самостоятельно. Теперь, когда вы знаете, как создать свой собственный список дел в Google Таблицах, пришло время продолжить и выполнить свои задачи!
