Google и Microsoft — два крупнейших поставщика офисных пакетов. Хотя они известны своими базовыми офисными приложениями — текстовым процессором, презентациями и электронными таблицами — у них есть и другие предложения.
Одним из таких предложений является их приложение для создания заметок. У Google есть Keep, а у Microsoft — OneNote. Давайте сравним два и посмотрим, какой из них вам следует использовать.
Мобильное приложение
Поскольку вы обычно делаете заметки, когда находитесь в пути, простое в использовании мобильное приложение — одна из самых важных вещей, которые должны быть в любом приложении для создания заметок. Таким образом, и Google Keep, и Microsoft OneNote доступны в Apple App Store и Google Play Store.
Google Keep имеет простой интерфейс и удобен в использовании. Когда вы открываете приложение Google Keep, вы сразу же видите все сделанные вами заметки. Вы также можете закреплять написанные вами заметки, чтобы они отображались в верхней части приложения. Если вы склонны вести длинные заметки, вы также можете переключаться между двумя разными представлениями — представлением в виде сетки или представлением в виде списка.
Также легко добавить заметку: вам нужно только нажать на значок знак плюс (+) в правом нижнем углу, чтобы добавить текстовую заметку. нижнее меню также позволяет добавлять контрольные списки, рисунки, голосовые заметки и фотографии одним нажатием. Google Keep — отличное приложение для создания списков дел. на ходу.
С другой стороны, Microsoft OneNote гораздо сложнее. Когда вы откроете приложение OneNote, вы увидите все свои последние заметки, перечисленные в разделе Последние страницы. Вы также можете быстро добавить заметку, коснувшись значка знак плюс (+) в правом нижнем углу.
нижнее меню показывает ваши записные книжки, кнопку поиска и заметки. Но что отличает OneNote от Google Keep, так это то, что он позволяет вам иметь несколько блокнотов. Когда вы нажимаете на Все ноутбуки, вы попадаете в меню со списком всех созданных вами блокнотов.
Когда вы выберете блокнот, вы попадете в Вид в разрезе, где вы можете группировать свои заметки по мере необходимости. Когда вы нажмете на раздел, вы увидите Просмотр страниц, который показывает название каждой отдельной заметки, которую вы создали. Нажав на названия заметок, вы увидите полную заметку в приложении.
Настольное приложение
Microsoft OneNote имеет надежное настольное приложение, доступное бесплатно в Магазине Microsoft. Это приложение под названием OneNote для Windows 10 обеспечивает полноценный рабочий стол. Вы можете выбрать, какие записные книжки вы хотите видеть, поэтому, если вы используете рабочий компьютер, вы можете снять отметку со всех используемых личных записных книжек.
Вы также можете легко добавлять заметки в настольное приложение. Все, что вам нужно, это нажать на любую часть пустой страницы, и вы можете печатать по мере необходимости. Он также не делает заметки, как текстовый процессор. Когда вы печатаете, OneNote создает текстовое поле, которое вы можете быстро перемещать. Таким образом, вы можете создавать случайные фрагменты в любом месте страницы и изменять их порядок позже.
Настольное приложение OneNote похоже на другие приложения Microsoft Office, поэтому, если вы знакомы с Microsoft Office Suite, вы не заблудитесь, используя его.
С другой стороны, у Google Keep нет настольного приложения. Чтобы использовать его на своем ПК, вы должны запустить браузер и перейти к keep.google.com. Одним из преимуществ веб-версии Google Keep является то, что она похожа на приложение. Таким образом, если вы часто используете Google Keep на своем смартфоне, использовать его на компьютере не составит труда.
Организация заметок
Google Keep работает аналогично Gmail, когда дело доходит до организации ваших заметок. Все ваши заметки хранятся в центральном репозитории, который открывается по умолчанию. Чтобы упростить организацию, вы можете добавлять метки к отдельным заметкам. Затем вы можете выбрать определенный ярлык на боковой панели Google Keep, чтобы отображать заметки с этим конкретным ярлыком. Вы также можете использовать 11 разных цветов и девять разных фонов, чтобы с первого взгляда определить цель заметки.
Кроме того, вы можете закрепить заметку, чтобы она оставалась поверх других ваших заметок. А если заметка зависит от времени, вы можете добавить напоминание с информацией о времени, дате и местоположении, чтобы не пропустить ее. Когда вы закончите с заметкой, вы можете заархивировать или удалить ее.
С другой стороны, организация заметок в Microsoft OneNote — совсем другое дело. Во-первых, OneNote требует, чтобы у вас была записная книжка для хранения заметок. Каждая записная книжка будет иметь отдельные разделы, и вы должны создать страницу с заголовком для каждой сделанной вами заметки.
Если вы используете несколько устройств, вы также можете выбрать, какие записные книжки будут отображаться в приложении OneNote. Таким образом, если у вас есть ноутбук, который вы используете исключительно для учебы, и настольный компьютер для потоковой передачи игр, вы можете иметь отдельные ноутбуки на каждом устройстве — и все это при использовании одной учетной записи.
Добавление форматированного текста и мультимедиа
Когда вы делаете заметки, вам иногда может понадобиться выделить что-то или создать маркированный список. Также могут быть случаи, когда вы захотите вставить изображения, ссылки и другие медиафайлы. В этом отношении OneNote превосходит Keep. Google Keep позволяет добавлять изображения, рисунки, контрольные списки и голосовые заметки, но это все.
Но с OneNote вы можете добавить все это и многое другое. Когда вы пишете заметки, вы можете форматировать текст, например, полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием, выделением, изменением цвета и даже различными стилями текста. Вы можете добавлять таблицы, файлы, распечатки документов, изображения, онлайн-видео, ссылки, аудиофайлы и многое другое — и все это можно поместить в одну заметку.
По сути, вы используете OneNote как цифровую доску, на которой вы можете размещать все, что хотите, в любом месте своей заметки.
Сотрудничество и обмен
И Google Keep, и Microsoft OneNote позволяют вам делиться своими заметками. Когда вы добавляете соавтора в заметку Google Keep, вы увидите, что фотография его профиля появляется внизу вашей заметки, и вам будет разрешено одновременно просматривать и работать над заметкой.
Microsoft OneNote делает совместную работу немного по-другому. Вместо того, чтобы делиться одной заметкой, вы можете делиться только целыми блокнотами. Таким образом, люди, с которыми вы сотрудничаете, могут создавать новые разделы и заметки в вашей записной книжке. Таким образом, даже если вас не пригласили в созданную ими новую заметку, вы сможете увидеть ее автоматически. Эта функция совместной работы полезна, особенно если вы часто работаете в команде.
Выбирайте между простотой и функциональностью
Google Keep прост и удобен в использовании. Вам не нужно открывать ни одну из его функций; то, что вы видите, это то, что вы получаете. Если вы не любите делать заметки и вам просто нужно что-то, что временно хранит ваши мысли, то Google Keep для вас.
Но если вы пишете тонны заметок на разные темы и темы и часто теряете память о том, где вы их сохранили, то Microsoft OneNote для вас. Это также полезно, если вы работаете с несколькими командами, поскольку его расширенные функции совместной работы и цифровой доски делают его идеальным для мозгового штурма. Microsoft OneNote имеет несколько полезных функций. что делает его идеальным универсальным приложением.
Какой из них работает для вас лучше?
Хотя Microsoft OneNote имеет гораздо больше функций, чем Google Keep, большинству пользователей он может показаться ошеломляющим. Для большинства людей Google Keep более чем достаточно. Но если вы хотите хранить все свои заметки в одном месте, например, в одном приложении, а не в нескольких блокнотах, тогда OneNote для вас.
В конце концов, лучший выбор — тот, который подходит именно вам. На самом деле, вам не нужно выбирать одно над другим. Вы можете использовать и то, и другое — Google Keep для быстрых, спонтанных заметок и Microsoft OneNote для подробных заметок и коллективного мозгового штурма.