Если вы являетесь частью большой или занятой команды, есть большая вероятность, что вы делитесь файлами Google Диска между собой. В зависимости от размера вашей команды это может означать десятки файлов в день.
Через некоторое время на вашем Google Диске могут оказаться сотни или тысячи файлов. В этой статье вы узнаете, как управлять общими файлами Google Диска, чтобы избежать беспорядка.
Управление вашими файлами Google Диска "Доступные со мной"
В разделе «Доступные мне» на Google Диске вы можете увидеть файлы и папки, к которым вам предоставлен доступ, а также файлы, к которым предоставлен доступ по ссылке, которую вы уже открыли.
Кроме того, вы также можете найти сведения о файлах, которыми с вами поделились, в коллекции «Доступные мне»: эти сведения включают имя файла или папки, тип файла, например, «Документы» или «Таблицы», лицо, предоставившее вам доступ к нему, и дату, с которой к нему был предоставлен доступ ты.
Мы рассмотрели как использовать общие файлы на Google Диске. Давайте теперь рассмотрим различные способы управления общими файлами на Google Диске.
1. Переключиться с макета сетки на макет списка
Google Диск позволяет просматривать файлы в виде сетки или списка. По умолчанию установлен макет сетки. Однако макет сетки отображает ваши файлы в виде больших квадратных карточек.
Хотя макет сетки предлагает быстрый предварительный просмотр, он может быстро занять значительное место на вашем экране. Таким образом, вы можете просматривать только несколько файлов за раз. Это может потребовать от вас прокрутки некоторое время, чтобы добраться до файлов, которые находятся ниже.
С другой стороны, в макете списка ваши файлы и папки перечислены в хронологическом порядке, предлагая вам вид с высоты птичьего полета, но с меньшим количеством деталей. Это может помочь, если у вас есть большой архив файлов для сортировки.
Как изменить макет диска
Чтобы изменить раскладку:
- Перейти к вашей Гугл Диск и войдите в систему, если вы еще этого не сделали.
- Нажмите на Поделился со мной на левой панели.
- Перейдите к Макет (значок в виде таблицы) в крайнем правом углу, прямо под значком шестеренки настроек, и нажмите на него.
Это переключит ваш макет с сетки на список. Вы всегда можете изменить это в любое время, снова щелкнув поле макета. Просто помните, что ваш выбор макета может повлиять на видимость и доступность файла или папки в разделе «Доступные мне».
2. Организуйте файлы, добавив ярлыки на диск
Еще один способ управления общими файлами — добавить к ним ярлыки или организовать их в папки. Группируя похожие файлы в папку, вы упрощаете поиск определенных типов файлов, которыми с вами поделились другие.
Вы можете добавить файлы в папку «Мой диск», папку «Компьютеры», в «Помеченные» или просто создать новую папку. Вы также можете цветовой код ваших папок на Google Диске для облегчения идентификации.
Как добавить файлы в ярлык на Диске
Вот как можно перемещать файлы «Доступные мне» в папки.
- Перейти к вашей Гугл Диск учетная запись.
- Нажмите на Поделился со мной.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите переместить в папку.
- Нажмите на Добавить ярлык на Диск.
- Нажмите на стрелку вперед справа от Мой диск.
- Нажми на Новая папка кнопка внизу слева.
- Назовите папку и нажмите синюю галочку, и все готово.
Теперь вы можете начать перемещать ваши общие файлы в эту папку. Чтобы получить доступ к перемещенным файлам, просто нажмите «Мой диск», «Компьютеры» или «Помеченные». Если вы создали новую папку, вы можете найти ее внутри «Мой диск».
3. Удалите файлы или папки, которые вы больше не используете
Хотя это может показаться упрощением, на самом деле вы должны дважды подумать, прежде чем удалять файл или папку, к которым вам предоставлен доступ. Это связано с тем, что файлы, которыми с вами поделились, вам не принадлежат.
Однако, если файл или папка устарели, вы можете удалить их. Это один из способов очистить Google Диск в целом. Удаление общего файла не удаляет его с Google Диска владельца.
Но если по какой-либо причине вам нужно повторно использовать удаленный общий файл, вам нужно будет попросить владельца повторно поделиться им. В противном случае делайте это только в том случае, если вы уверены, что файл вам больше не понадобится.
Как удалить файлы «Доступные мне» на Google Диске
Чтобы удалить общий файл или папку:
- Перейти к вашей Гугл Диск учетная запись.
- Нажмите на Поделился со мной и перейдите в раздел файлов.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которую хотите удалить.
- Прокрутите меню вниз и нажмите Удалять.
После удаления общего файла, если вы снова откроете его, он снова появится в разделе «Доступные мне». Это также может отображаться в результатах, когда вы поиск файлов на диске.
4. Резервное копирование файлов, которыми вы поделились со мной
Хотя Google Диск предлагает вам бесплатное облачное хранилище, у него есть ограничение в 15 ГБ, и ваш контент «Доступные мне» учитывается в этом ограничении. Поэтому, если вы подозреваете, что ваши файлы «Доступные мне» превышают этот предел, вы можете удалить их.
Но прежде чем удалять их, обязательно сначала загрузите их и сохраните их резервную копию на внешнем хранилище на случай, если они понадобятся вам в будущем. А еще лучше купить хранилище у Google.
Платные планы облачного хранилища Google начинаются со 100 ГБ для базовой версии и заканчиваются 2 ТБ для премиум-класса. Они также имеют дополнительные привилегии, такие как доступ к экспертам Google, возможность делиться информацией с пятью людьми и дополнительные преимущества для участников.
Как создать резервную копию файлов «Доступные мне»
Чтобы загрузить файлы «Доступные мне»:
- Перейти к вашей Поделился со мной раздел.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите загрузить.
- Прокрутите меню вниз и нажмите Скачать.
Если в вашей учетной записи заканчивается хранилище, возможно, вам придется приобрести еще немного. Вот как купить хранилище Google:
- Перейти к вашей Гугл Диск учетная запись.
- Прокрутите до нижней части левой панели.
- Нажмите на Купить хранилище.
Вы будете перенаправлены на страницу оплаты, где сможете сделать свой выбор и произвести оплату.
Как удалить себя из общих файлов на Google Диске
Если кто-то добавит вас в документ или папку без вашего разрешения, вы можете легко удалить себя из общих файлов. Вот как:
- Запустите приложение «Диск» на своем мобильном телефоне.
- Нажмите на Общий кнопка.
- Нажмите кнопку с тремя точками (Дополнительные действия) рядом с файлом или папкой, из которой вы хотите удалить себя.3 изображения
- Нажать на Управление доступом.
- Нажмите на имя своей учетной записи и нажмите на Удалять.
Это удалит вас из общего документа.
Приведите в порядок раздел «Доступные мне»
Общие файлы могут быстро превратиться в беспорядок и переполнить ваш Google Диск. Вы можете исправить это, выполнив шаги, описанные в этой статье, чтобы привести вещи в порядок. Аккуратный раздел «Доступные мне» визуально более привлекателен, упрощает и ускоряет доступ к документам и их извлечение, экономит время и повышает производительность. Более того, почти все эти методы бесплатны. Кроме того, вы всегда можете попробовать другие облачные альтернативы, такие как Dropbox, OneDrive, Flickr, Amazon S3, NAS и WebDav.