Ввод данных в электронную таблицу занимает много времени и является утомительным. Вот как можно создать формы ввода данных в Excel, чтобы упростить задачу.
Ввод данных в лист Excel из ячейки в ячейку может быть утомительным и занимать много времени. Но, к счастью, в Excel есть скрытая форма ввода данных для удобного ввода информации в электронную таблицу; без необходимости заниматься трудоемкой навигацией по сотовой сети.
В этой статье мы покажем вам, как создать форму ввода данных в Excel и как вы можете ее использовать.
Как сделать форму ввода данных в Excel
Создание формы ввода данных Excel требует нескольких шагов, но они просты:
1. Превратите вашу электронную таблицу в таблицу
Вы начнете с преобразования вашей электронной таблицы в таблицу, прежде чем вы сможете заполнить ее с помощью формы Excel, поскольку форма Excel записывает только в таблицы. Чтобы превратить электронную таблицу Excel в таблицу:
- Поместите курсор в первую ячейку электронной таблицы Excel и перейдите к Вставлять на ленте.
- Нажмите Столы.
- Отметьте В моей таблице есть заголовки флажок.
- Наконец, нажмите ХОРОШО.
Форма ввода данных не отображается в Excel по умолчанию. Хотя вы, возможно, настроил панель быстрого доступа Excel ранее вам нужно будет добавить форму ввода данных в свою настройку, если вы еще этого не сделали. Для этого:
- Щелкните значок панели быстрого доступа в левом верхнем углу (над лентой).
- Перейти к Дополнительные команды.
- Нажмите на Популярные команды раскрывающийся список под Выберите команды из.
- Выбирать Все команды.
- Прокрутите параметры в следующем разделе (ниже Все команды) и выберите Форма.
- Нажмите Добавлять, тогда ХОРОШО в правом нижнем углу этого меню.
- Теперь вы должны увидеть значок формы на панели быстрого доступа.
3. Создайте форму ввода данных Excel
Далее ваша цель; создайте форму ввода данных для ваших входов:
- Поместите курсор в первую ячейку электронной таблицы Excel.
- Щелкните значок формы на панели быстрого доступа.
- Появится форма с полями с вашими заголовками Excel.
- Нажмите Новый. Затем введите свои данные, как вы хотите.
- Ударь Войти каждый раз, когда вы заканчиваете заполнение полей для ввода данных. Повторите процесс для каждой записи.
- Наконец, нажмите Закрывать после ввода ваших данных.
Как использовать форму ввода данных в Excel
Основная работа заключается в том, чтобы вызвать форму ввода данных Excel. Использование простое. Форма ввода данных используется для поиска и редактирования или удаления элементов. А вот краткий обзор использования формы ввода данных:
Как найти запись с помощью формы ввода данных Excel
Хотя вы можете использовать Найти предыдущую или же Найти следующее чтобы найти данные через форму данных, могут возникнуть трудности с фильтрацией записей. Однако лучший способ найти запись через форму ввода данных Excel — это использовать Критерии возможность отфильтровать электронную таблицу Excel. Например, чтобы отредактировать или удалить запись:
- Нажмите Критерии.
- Затем введите критерии фильтрации в одно из полей формы. Например, чтобы найти все записи женского пола, вы можете ввести «женский» в поле «пол». Вы даже можете использовать первый алфавит или целые числа для фильтрации ваших данных. Не стесняйтесь использовать то, что лучше всего подходит для вас.
- Затем перейдите по столбцу электронной таблицы из формы, нажав Найти предыдущую или же Найти следующее.
- Вы увидите только критерии запроса в полях формы. А при переходе к следующим или предыдущим данным будут отображаться только данные, основанные на ваших критериях фильтра.
- Отредактируйте свои записи оттуда. Затем нажмите Новый чтобы обновить ваши изменения.
- Однако, чтобы удалить запись, нажмите Найти предыдущую или же Найти следующее пока не найдете записи для строки, которую хотите удалить.
- Нажмите Удалить, тогда ХОРОШО удалить эту запись навсегда.
Упростите себе жизнь с помощью формы ввода данных Excel
Ввод данных в электронную таблицу Excel может быть утомительным, но вы можете выполнять свою работу эффективнее со скоростью света с помощью формы ввода данных. А Microsoft Excel упрощает эту задачу. Чтобы глубже изучить возможности Microsoft Forms и Excel, вы также можете узнать, как писать ответы на опросы непосредственно в Excel в режиме реального времени.
