Электронные таблицы Excel предназначены для того, чтобы быть практичными, чтобы вводить и выводить значения без суеты. Это означает, что, в отличие от презентаций PowerPoint, электронные таблицы Excel обычно не предназначены для того, чтобы быть красивыми.

Однако иногда быть красивой — это часть практичности. Когда вы имеете дело с большими электронными таблицами, намек на стиль здесь и там может помочь различать группы данных и упростить чтение электронной таблицы.

Темы — это функция, с помощью которой вы хотели бы быстро изменить внешний вид и стиль своих электронных таблиц. Читайте дальше, чтобы узнать, какие темы есть в Excel и как вы можете использовать их для улучшения своих электронных таблиц Excel.

Что такое темы в Excel?

В Excel темы представляют собой набор цветов, шрифтов и эффектов для электронной таблицы. Вы можете использовать темы, чтобы мгновенно придать вашей электронной таблице цвет и стиль. В Excel встроено 30 тем. Вы также можете создавать свои собственные или импортировать новые темы в электронную таблицу Excel.

instagram viewer

Изменение темы электронной таблицы в Excel изменит используемые шрифты, цвета и эффекты. Вы не сможете полностью увидеть изменение, если в вашей электронной таблице не используются стили ячеек, но если это так, изменение будет радикальным.

Изменение шрифтов также коснется цифр и букв в заголовках столбцов и строк. Палитра цветов также изменится, чтобы включить цвета темы сверху. Со всем этим давайте перейдем к добавлению стиля в вашу электронную таблицу со стилями ячеек и темами в Excel.

Использование тем и стилей ячеек в Excel

Чтобы увидеть тему во всей красе, вам нужно сначала использовать стили ячеек. Стили ячеек включают такие стили, как заголовки, предупреждающие тексты и т. д. Вы можете выбрать ячейку, а затем щелкнуть стиль ячейки, чтобы быстро улучшить ее внешний вид.

  1. Выберите ячейку в электронной таблице Excel.
  2. Перейти к Дом вкладка
  3. в Стили раздел, нажмите на Стили ячеек.
  4. Выберите стиль для своей ячейки.

После того, как вы стилизовали свои ячейки, ваша электронная таблица уже должна выглядеть хорошо. Помните, что правильное использование стилей придает электронной таблице организованный вид и делает его более читабельным. Теперь пришло время изменить тему в электронной таблице Excel.

  1. Перейти к Макет страницы вкладка
  2. в Темы раздел, нажмите на Темы.
  3. Выберите тему для своей таблицы.

Новая тема включится, как только вы наведете на нее указатель мыши. Обратите внимание, как изменились шрифты в заголовках. Палитра цветов теперь будет отображать цвета темы в первой строке. Таким образом, вы можете быстро выбрать подходящие цвета, соответствующие темам вашей электронной таблицы.

Настройка темы в Excel

Теперь, когда вы знаете, как использовать тему в электронной таблице Excel, пришло время сделать еще один шаг вперед и настроить тему. Вы можете настроить встроенные темы по своему вкусу и сохранить новую тему для дальнейшего использования. Поскольку тема представляет собой набор цветов, шрифтов и эффектов, ваша настройка также ограничена этими тремя.

Однако вы не можете настроить эффекты, кроме как выбрать один из предустановленных эффектов. С другой стороны, шрифты и цвета полностью настраиваются.

Изменение цветов темы

Изменение цветов темы повлияет на цвета, доступные в палитре цветов, а также на цвета, используемые в электронной таблице. Вы можете изменить цвета темы на любую из готовых цветовых палитр или создать свою собственную цветовую палитру.

  1. Перейти к Макет страницы вкладка
  2. в Темы раздел, нажмите на Цвета. Появится меню, отображающее доступные готовые цветовые палитры. Наведите указатель мыши на любой, чтобы просмотреть его.
  3. Выберите цветовую палитру.

Если вам хочется выплеснуть немного творческого сока, вы можете продолжить и создать свою собственную цветовую палитру.

  1. Перейти к Цвета меню из Макет страницы вкладка
  2. Выберите цветовую палитру, наиболее близкую к тому, что вы имеете в виду.
  3. Нажмите на Настроить цвета.

Появится окно с предварительным просмотром различных элементов электронной таблицы Excel и их цветов. Нажмите на цвет перед каждым, чтобы изменить его на нужный цвет. Если в палитре цветов нет нужного цвета, нажмите Больше цветов. Там вы можете выбрать любой цвет, который вы хотите. Когда вы закончите, дайте вашей цветовой палитре имя и нажмите Сохранять.

С точки зрения цвета элементы электронной таблицы включают текст, гиперссылки и акценты. Вы можете увидеть предварительный просмотр каждого из них на небольших изображениях в окне. Обратите внимание, что акценты визуализируются как Столбчатая диаграмма Excel.

Изменение шрифтов темы

Вы можете мгновенно изменить шрифт текста в электронной таблице, изменив шрифты темы. Это также изменит заголовки столбцов и строк.

  1. Перейти к Макет страницы вкладка
  2. в Темы раздел, нажмите на Шрифты.
  3. Выберите предустановленный шрифт.

Как и в случае с цветами темы, вы можете дополнительно настроить шрифты в своей электронной таблице, выбрав шрифты, которые не включены в список Excel.

  1. Перейти к Шрифты меню в Темы раздел.
  2. Выбирать Настроить шрифты из нижней части списка.

Это откроет новое окно. Ваша настройка ограничена шрифтом заголовка и шрифтом тела. Вы также можете выбрать пару шрифтов для сложных сценариев (например, персидский). После того, как вы выбрали свой шрифт, дайте ему имя, а затем нажмите Сохранять. После того, как вы нажмете «Сохранить», изменения вступят в силу, и новые шрифты вступят в силу.

Сохранение пользовательской темы в Excel

Если вы действительно довольны своей пользовательской темой, вы можете сохранить ее для дальнейшего использования. Таким образом, вам не нужно будет повторять все шаги, которые вы только что предприняли для создания темы. Вы можете просто выбрать собственную тему из списка тем.

  1. Перейти к Макет страницы вкладка
  2. в Темы раздел, нажмите на Темы.
  3. Нажмите на Сохранить текущую тему. Это откроет окно.
  4. Введите имя для своей темы и нажмите Сохранять.

Теперь ваша пользовательская тема сохранена, и вы можете выбрать ее из тем в любое время, когда захотите. Вы также можете поделиться своей темой, загрузив файл темы. Тема сохраняется в спасибо формат. Если вы сохранили его в папке по умолчанию, вот как вы можете получить к нему доступ:

  1. Перейти к Начинать меню и поиск Бежать.
  2. Открытым Бежать.
  3. В текстовом поле введите текст ниже и нажмите Enter: 
    %данные приложения%
    Это откроет Проводник.
  4. Перейдите к Майкрософт > Шаблоны > Темы документов.

Там должна быть ваша пользовательская тема с именем, которое вы ей дали, и расширением .thmx. С этого момента все, что вам нужно сделать, это загрузить файл темы туда, где вы хотите поделиться им!

Электронные таблицы со стилем

Считается, что электронные таблицы Excel всегда заполнены числами и статистикой и, в лучшем случае, диаграммами. Хотя это правда, эти цифры и статистика также могут иметь некоторый стиль, чтобы электронная таблица выглядела живее и облегчала чтение информации.

Темы могут быстро оживить любую скучную электронную таблицу, и теперь вы знаете, как их использовать. Эти недавно полученные знания теперь потребуют от вас сделать ваши электронные таблицы более стильными, так что продолжайте и добавьте немного стиля своим таблицам!