Когда вы работаете с большими наборами данных в электронной таблице, вам часто приходится перемещаться вниз или вправо. Но при сравнении или анализе данных вы можете захотеть постоянно держать некоторые данные в своем представлении.
Это может значительно упростить понимание того, что представляют каждая строка и столбец, сохраняя заголовки на месте или делая важные точки данных видимыми. К счастью, Google Таблицы позволяют замораживать строки и столбцы. Читайте дальше, чтобы узнать, что делает эта функция, почему вы бы ее использовали, а также шаги, связанные с Google Sheets для Интернета и мобильных устройств.
Зачем замораживать строки и столбцы в Google Таблицах?
Функция замораживания в Таблицах позволяет закрепить нужные строки или столбцы в электронной таблице. Таким образом, вы всегда можете видеть их при прокрутке электронной таблицы.
Эта функция может спасти жизнь, если вы работаете с большими электронными таблицами, которые занимают несколько страниц. Неиспользование этой функции означает, что ячейки заголовков будут перемещаться при прокрутке электронной таблицы, что затрудняет определение того, какая ячейка находится под каким именем.
Вы хотели бы заморозить строки и столбцы в Таблицах по тем же причинам, что и закрепить панели в Excel. Вот некоторые из ситуаций, когда закрепление строки или столбца может быть вам полезно:
- Чтобы заголовки были заблокированы на своем месте, чтобы идентифицировать ключевые строки и столбцы данных.
- Чтобы сравнить важные точки данных с другими данными в электронной таблице.
- Запомните некоторые ключевые данные в электронной таблице.
В большинстве случаев вам потребуется зафиксировать только первую строку или столбец электронной таблицы. Однако при необходимости вы можете закрепить несколько строк или столбцов, если они расположены рядом. Есть несколько вещей, которые вы должны знать об этом функция форматирования в Google Sheets. Это:
- Вы не можете закрепить отдельные строки или столбцы, находящиеся в середине электронной таблицы. Вы можете выбрать их только в том случае, если они находятся рядом с первой строкой или столбцом. Возможно, вам придется сортировать столбцы в Google Sheets первый.
- Вы не можете одновременно заморозить строки и столбцы. Вам придется заморозить строки или столбцы один за другим.
Как закрепить строки или столбцы в Google Sheets
Вы можете закрепить строки и столбцы в Google Таблицах несколькими способами. Вот как это сделать.
Использование мыши
Это один из самых простых способов закрепить строки или столбцы в электронной таблице. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть и перетащить определенную часть в электронной таблице.
Вот шаги, которые необходимо выполнить для этого:
- В электронной таблице наведите курсор мыши на верхнюю левую часть электронной таблицы. Вы увидите пустое поле рядом с А и 1 используется для представления строк и столбцов.
- Ты увидишь две толстые серые линии (полосы), одна справа от коробки, а другая внизу. Наведите курсор на эти строки. Курсор изменится на значок ладони.
- Щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая соответствующую полосу, перетащите ее вправо или вниз, в зависимости от того, хотите ли вы закрепить строки или столбцы.
Например, если вы перетащите горизонтальную полосу вниз под строку 1, первая строка будет заморожена. Если вы перетащите его ниже строки 2, строки 1 и 2 будут заморожены и т. д.
То же самое касается столбцов. Если вы перетащите серую полосу справа от столбца A, он заморозит столбец A. Если серая линия находится справа от столбца B, столбцы A и B будут заморожены и т. д. На скриншоте ниже вы можете видеть, что строки 1-3 заморожены, как и ряды А-С.
Использование меню параметров
Хотя использование мыши — гораздо более простой способ заморозить строки и столбцы в Google Таблицах, есть и другой способ сделать это. Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы использовать меню параметров для закрепления строк в Google Таблицах:
- Откройте электронную таблицу в веб-версии Google Sheets.
- Нажмите на Вид в верхней основной панели электронной таблицы.
- Теперь нажмите на Заморозить в раскрывающемся меню, которое появляется.
- Здесь вы можете выбрать, хотите ли вы выбрать строки или столбцы для закрепления, а также их количество. Просто нажмите на нужную опцию, чтобы заморозить их.
Выпадающее меню показывает только до 2 строк и столбцов. Если вы хотите закрепить более 2 строк и столбцов, сначала щелкните ячейку, до которой вы хотите закрепить. Затем нажмите на Вид а потом дальше Заморозить. Там можно выбрать До ряда X или же До столбца X вариант из меню.
Это заблокирует первые X строк или столбцов, что означает, что они останутся видимыми при прокрутке электронной таблицы. Вы не можете заморозить строки и столбцы сразу, поэтому вам придется делать это один за другим.
Для Android и iOS
Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы заморозить строки или столбцы на мобильном устройстве:
- Откройте Google Таблицы на своем мобильном телефоне.
- Там откройте нужную таблицу.
- Нажмите на название вкладки электронной таблицы (например, Лист1), чтобы открыть параметры, позволяющие вносить изменения в электронную таблицу.
- В нижней части экрана появится меньшее окно. Прокрутите вниз и используйте стрелки вверх и вниз, чтобы увеличить или уменьшить количество строк и столбцов, которые вы хотите закрепить.
- Наконец, щелкните вне окна, чтобы завершить изменения.
Как разморозить строки и столбцы в Google Sheets
Теперь, когда мы знаем, как заморозить ячейки, давайте посмотрим, как можно разморозить строки и столбцы в Google Таблицах. Этот метод почти полностью противоположен тому, что мы использовали для замораживания клеток. Вы можете перетащить тонкие серые линии обратно в исходное положение, чтобы разморозить строки и столбцы.
Кроме того, вы можете использовать опцию заморозки в меню просмотра. Например, предположим, что вы хотите удалить замораживание как строк, так и столбцов электронной таблицы. Вот шаги, которые необходимо выполнить для этого:
- Нажми на Вид кнопку в верхнем главном меню.
- Теперь нажмите на Заморозить в раскрывающемся меню, которое появляется.
- Нажми на Нет строки вариант.
- Теперь нажмите на Вид снова вариант.
- Нажмите еще раз на Заморозить в раскрывающемся меню, которое появляется.
- Нажмите на Нет столбца.
Завершение закрепления строк и столбцов
В приведенном выше руководстве показано, как просто заморозить и разморозить строки и столбцы в Google Таблицах. Этот фундаментальный навык значительно облегчит вам работу с электронными таблицами. Вся ваша основная навигация по электронным таблицам теперь должна быть более простой.
