В Microsoft Teams вы можете добавить в свой профиль личную заметку, указывающую на вашу временную доступность. Вот как вы можете добавить его.
Обычно в свой профиль WhatsApp добавляют личную заметку, чтобы ваши контакты знали, когда вы заняты или отсутствуете. Почему бы не сделать то же самое в приложении для повышения производительности, таком как Microsoft Teams, где оно так же необходимо?
Приложение Microsoft Teams позволяет вам добавлять пользовательскую заметку, чтобы ваши контакты знали, когда вы отошли от своего рабочего места или когда вы находитесь на собрании. Это работает так же, как электронная почта вне офиса, хотя и является временной. Вот как вы можете добавить личную заметку в свой профиль Microsoft Teams.
Почему вы должны добавить личную заметку в свой профиль?
Microsoft Teams позволяет добавить личную заметку в свой профиль, чтобы другие знали, когда вы будете временно недоступны. Это поможет вам избежать многочисленных звонков и электронных писем с вопросами, почему вы не отвечаете на звонки и сообщения в приложении.
Личные заметки распространены в приложениях для повышения производительности. Например, Zoom имеет возможность установить личную заметку в ваш профиль чата. Если вы знаете, как работает сообщение электронной почты об отсутствии на работе, вы будете иметь представление о том, как работает личная заметка в приложении для повышения производительности, таком как Teams.
Хотя сообщение об отсутствии на работе появляется после того, как ваши коллеги отправляют вам электронное письмо, ваша личная заметка остается в вашем профиле в течение выделенного времени. Любой, кто посетит ваш профиль, увидит его, поэтому они могут пересмотреть сообщение или позвонить вам, если в вашей заметке говорится, что вы отсутствуете.
Не знаете, что сказать в сообщении об отсутствии на работе? Прочтите наше руководство, чтобы узнать как написать профессиональный ответ на электронную почту.
Как добавить личную заметку в свой профиль в Microsoft Teams
Добавить личную заметку в свой профиль очень просто. Откройте приложение Microsoft Teams на своем компьютере. Нажмите на свой Профиль значок в правом верхнем углу экрана. Теперь нажмите на Установить сообщение о состоянии под информацией вашего профиля.
Введите ваше сообщение в соответствующее поле. У вас также есть возможность установить время, в течение которого сообщение будет оставаться на связи — от одного часа до недели. Нажмите на раскрывающийся список Стрелка следующий на Сегодня и установите период.
Когда вы закончите, нажмите на кнопку Сделанный кнопку в правом нижнем углу окна. Вот и все; Вы установили заметку менее чем за пять минут. Вы можете отредактировать заметку после ее публикации, выполнив те же действия и нажав кнопку Карандаш значок.
Если вы станете доступны раньше, чем ожидалось, вы можете удалить личную заметку в своем профиле. Просто выполните те же действия еще раз и нажмите кнопку Мусор значок рядом с Карандаш значок, чтобы удалить его.
Настройте свой профиль Microsoft Teams с помощью личной заметки
Воспользуйтесь преимуществами функций Microsoft Teams — сообщите своим коллегам, когда вы не можете общаться в чате. Установите временную личную заметку в своем профиле, которая предоставит им всю информацию, которую они должны знать в ваше отсутствие.