По мере того, как вы знакомитесь с Gmail, его различные функции могут сбивать с толку, особенно если кажется, что они делают одно и то же. Это относится к маркерам звездочки и важности рядом с вашими электронными письмами.
Их назначение похоже, но то, как они функционируют, отличает их друг от друга. Давайте рассмотрим разницу между помеченными и важными электронными письмами в Gmail, а также когда использовать каждый инструмент.
Что делает маркер звездочки в Gmail?
Маркер звездочки предназначен для ручной маркировки важных электронных писем. Это очень простой, но также отличный способ упорядочить свой почтовый ящик и отключить многозадачность в Gmail.
На компьютере вы даже можете раскрасить электронные письма или пометить их с определенным намерением, используя восклицательный знак, вопрос, цитату, информацию и галочки.
Просто иди к себе Настройки Gmail > Просмотреть все настройки > Общие > Звезды и перемещайте маркеры из Не используется грести к В использовании. Кроме того, выберите предустановку из одной, четырех или всех звезд и продолжайте.
Наконец, вы можете найти все свои Помечено электронные письма в одной папке на панели инструментов Gmail, где вы можете сортировать их по мере необходимости.
Когда использовать маркер звездочки в Gmail
Звездочка и ее альтернативные символы предназначены для того, чтобы вы не забыли о важных электронных письмах, но вам нужно пометить их самостоятельно. Каждый раз, когда вы замечаете письмо, которое хотите запомнить, нажимайте на значок звездочки. Чтобы перейти к любым другим, которые вы добавили, просто последовательно нажимайте звездочку.
Для получения более подробной информации о маркере звезды см. Страница помеченных электронных писем Google. Посмотрите, как вы можете использовать эту функцию на мобильных устройствах, а также на ПК для начала.
Что делает маркер важности в Gmail?
Эти два маркера делают одно и то же, но вот основное различие между помеченными звездочкой и важными электронными письмами: Gmail предназначен для автоматической пометки последних с минимальным вмешательством с вашей стороны.
Gmail любит избавлять вас от повторяющихся задач с помощью таких опций, как автоматическая маркировка писем. Когда дело доходит до маркеров, Google отслеживает вашу активность в Gmail — какие электронные письма вы открываете и удаляете, какие ключевые слова они содержат — и узнает, какие разговоры вас интересуют больше всего.
Затем Gmail просматривает входящие электронные письма и, если они соответствуют вашим предпочтениям, активирует маркер их важности. Единственная ручная часть процесса включает в себя отметку и снятие пометок с сообщений, чтобы еще больше научить Gmail.
Как и в случае с помеченными электронными письмами, вы получаете отдельную папку для важных. Там вы можете читать и управлять ими по своему усмотрению.
Когда использовать маркер важности в Gmail
Как уже упоминалось, вам нужно щелкнуть маркер важности только в том случае, если, например, вы считаете письмо важным, но Gmail его пропустил. Это действие предупреждает алгоритм Google и гарантирует, что он помечает подобные разговоры в будущем.
Точно так же, если Gmail помечает что-то, что вас не интересует, щелкните маркер важности, чтобы удалить его, и с этого момента научите Google игнорировать такие электронные письма. Это может помочь прочитать Страница маркера важности Google и понять, какие сигналы ищет Gmail. Как только процесс обретет смысл, вы можете использовать маркер важности, чтобы улучшить свой рабочий процесс, особенно если вы объедините его с возможностями звезды.
Вот простая, но удобная стратегия для рассмотрения. Все, что Gmail правильно помечает как важное; затем вы можете более тщательно сортировать с помощью цветных звездочек и других символов, что является еще одним классным способом хранения электронных писем, помимо создание фильтров для вашего почтового ящика Gmail.
Таким образом, разница между помеченными и важными электронными письмами Gmail связана с автоматизацией и тем, сколько ручной работы вы хотите вложить в управление своим почтовым ящиком. В конце концов, звездочка предназначена для того, чтобы вы лично отмечали важные электронные письма, а маркер важности — это дополнительный уровень поддержки Google для процесса, который делает все быстрее и проще.
Gmail может предложить гораздо больше полезных функций, будь то автоматизированные или просто умные. Узнайте как можно больше о том, как платформа может принести пользу вашей жизни и работе.
