Трудно понять, когда несколько сторон одновременно свободны для встречи, будь то онлайн или офлайн. Эти приложения для планирования встреч позволяют легко найти общий временной интервал или поделиться своими свободными интервалами, чтобы другие согласились.
Сегодня большинство компаний используйте Calendly для планирования встреч, со ссылками, где каждый указывает предпочтительный временной интервал. Но хотя это нормально для предприятий, частные лица и небольшие команды не хотят платить за такую функцию. К счастью, есть несколько отличных бесплатных альтернатив Calendly, с помощью которых вы можете найти наилучшее время для встречи в удобное для всех время.
1. ZCal (Интернет): лучшая 100% бесплатная альтернатива Calendly
Миссия ZCal, похоже, состоит в том, чтобы вывести Calendly из бизнеса, потому что он предлагает самые важные функции Calendly бесплатно. Создатели также специально заявили, что он навсегда останется на 100% бесплатным, и они не будут показывать рекламу.
Приложение работает как с Календарем Google, так и с Календарем Outlook, импортируя ваши расписания из нескольких календарей. Когда вы создаете приглашение ZCal, вы можете добавить имя, местоположение (или ссылку на видеоконференцию), описание, обложку и приветственное видео.
Вы можете делать неограниченное количество приглашений один на один, групповых приглашений или опросов. Опросы собраний — это то, как вы узнаете, когда все свободны, попросив их проголосовать за временные интервалы. Установите доступный диапазон дат и выберите получасовые интервалы, которые вам подходят. Как только все проголосуют, вы получите простой анализ временных интервалов с наибольшим количеством голосов, чтобы вы могли назначить встречу.
ZCal также позволяет вам создать личный профиль при регистрации с биографией и ссылками на ваши LinkedIn и Twitter. Идея состоит в том, чтобы сделать его более личным. Это также идея приветственного видео, короткого сообщения, которое вы записываете на ZCal, чтобы побудить участников присоединиться к собранию.
2. ЗенКал (Интернет): лучшее приложение для собраний, позволяющее людям делиться своими расписаниями
Если вы частное лицо, продающее курсы, или консультант, продающий почасовые сеансы, вам нужна онлайн-страница, на которой клиенты могут видеть вашу доступность и выбирать время встречи. ZenCal — лучшее бесплатное приложение для этого с множеством мощных функций. И, как и ZCal, создатели ZenCal отмечают, что он навсегда останется бесплатным для отдельных лиц и небольших команд.
После регистрации в ZenCal вы можете импортировать неограниченное количество календарей из Календаря Google и Outlook, создавая универсальный календарь в ZenCal. Вы также можете установить регулярные рабочие часы, чтобы клиенты знали ваши доступные графики. Если вы запланируете событие в других календарях в рабочее время, ZenCal уведомит вас об обновлении, чтобы вы могли заблокировать этот слот.
В конце концов, вы получаете профессиональную страницу, на которой клиенты могут прочитать краткий профиль о вас, описание сеанса или встречи, которые вы предлагаете, и забронировать время. ZenCal предлагает множество дополнительных функций, таких как интеграция платежей для Stripe, электронные и текстовые напоминания и многое другое.
Помимо этого, ZenCal также работает как отличный инструмент для поиска общих мест для встреч с вашей командой. Вы можете добавить несколько календарей товарищей по команде, просматривать наложения календаря для быстрого планирования, а также откладывать и переназначать встречи.
3. Выборочный опрос (Интернет): быстро проведите подробный опрос о предпочтительном времени
StrawPoll — это платная услуга без регистрации для участия в различных опросах, но создатели особенно хвастаются своей способностью быстро и эффективно планировать встречи. В наших тестах StrawPoll работал безупречно, поэтому он получил высокую оценку как быстрый планировщик онлайн-встреч, особенно для большого количества людей.
Нажмите «Запланировать встречу» в StrawPoll, и вы готовы к работе. Добавьте название встречи, необязательное место и описание. В дополнительных настройках можно сделать опрос приватным для тех, у кого есть прямая ссылка, разрешить множественный выбор для участников (а также ограничить количество вариантов), разрешить ответы «при необходимости» и скрыть участников от каждого Другой. Вы также можете установить дату окончания и выбрать, кто будет редактировать голоса, если это необходимо.
Затем выберите дату и установите несколько временных интервалов для каждого. У StrawPoll есть удобный шаблон, который вы можете использовать для заполнения нескольких слотов одним щелчком мыши. Наконец, поделитесь ссылкой с участниками или сгенерируйте QR-код, если хотите разместить распечатку в общей зоне.
Окончательный результат легко интерпретировать для всех, и он покажет результаты в простой таблице. Вы можете увидеть демонстрация StrawPolls Персонал выбирает, когда устроить вечеринку. На наш взгляд, это один из лучшие сайты для проведения онлайн-опросов.
4. Ралли (Интернет): лучший создатель опросов для мобильных устройств
Из всех приложений для планирования собраний, перечисленных выше, и нескольких других, которые мы пробовали, Rally было наиболее впечатляющим для использования на телефонах как в качестве создателя, так и получателя. Кроме того, Rally является открытым исходным кодом, бесплатным и без рекламы. Если вы беспокоитесь о конфиденциальности, вы также можете запустить его на своем сервере.
Приложение не требует регистрации, чтобы начать работу, поэтому вы можете быстро создать новое мероприятие. Добавьте такие сведения, как название встречи, место и описание, а затем выберите даты. Вы также можете добавить временные интервалы в эти даты, если хотите (лучше всего использовать с просмотром недели) или оставить их на целый день (лучше всего использовать с просмотром месяца). Добавьте свое имя и адрес электронной почты, чтобы получить информацию для входа в систему администратора, отправленную на ваш адрес электронной почты, и вы готовы поделиться ссылкой с другими.
Получатели получают три варианта ответа: «Да» (зеленый), «Если нужно» (желтый) и «Нет» (серый). Как только все ответят, вы увидите результаты в простой таблице. Участники также могут оставлять комментарии к вашему опросу, добавляя свои имена, чтобы вы могли их идентифицировать. Но опять же, никакой регистрации для этого не требуется.
Rally также позволяет администратору или создателю изменить опрос на полпути. Вы можете обновить опрос, добавив новые детали или параметры, чтобы люди могли повторно проголосовать и прийти к выводу, не открывая новую ссылку. И, что здорово, приложение позволяет вам экспортировать все ваши данные в виде файла CSV, поэтому вы можете обрабатывать числа в электронной таблице, если у вас есть ответы многих участников.
Если ваш календарь — это Календарь Google, а ваш почтовый ящик — Gmail, вы можете оставаться в экосистеме Google с помощью этого отличного инструмента, чтобы найти лучшее время для встреч. Планировщик совещаний для Gmail подключается к вашему Календарю Google, поэтому вы можете делиться доступными временными интервалами в окне создания Gmail.
После того, как вы установите расширение, в первую очередь нужно настроить время общей доступности, которое будет настройками по умолчанию для всех приглашений. Вы получите всплывающее окно для настройки деталей, когда вы нажмете кнопку «Планировщик совещаний». Затем вы можете добавить название встречи, место (со ссылкой в виде кнопки), продолжительность и даже GIF. Укажите даты доступности на последнем шаге.
Планировщик совещаний для Gmail проверит даты, время вашей доступности и расписание вашего календаря, чтобы создать список временных интервалов, в которые вы доступны. Затем, когда получатель получит ваше электронное письмо, он может щелкнуть ссылку, чтобы перейти на страницу, на которой показаны эти доступные слоты. После того, как они выберут желаемое место, встреча будет автоматически запланирована в вашем Календаре Google, а вы и получатель подтверждены как участники. Это удобно и быстро!
Теперь вы должны знать, что некоторые из лучшие расширения для Gmail предлагают эту функцию в своих расширенных комплектах. Но, вообще говоря, для этого требуется платная подписка на мощные надстройки Gmail, иначе вы получите расширения, которые делают много других вещей, которые вам не нужны. Планировщик встреч для Gmail делает именно это, совершенно бесплатен и поддерживается достаточно крупным разработчиком, чтобы оставаться активным в течение длительного времени.
Скачать: Планировщик совещаний для Gmail для Хром (Свободно)
Думайте о получателях, а не о себе
Надеемся, что с таким количеством разных способов найти общий временной интервал, который устроит всех, вам будет проще организовать встречу, на которую придут все. Но со всеми этими инструментами спросите себя, какой из них лучше всего подойдет вашим получателям.
Некоторые люди не склонны подписываться на услуги только для того, чтобы щелкнуть доступные слоты. Другие живут по своим календарям, поэтому они ценят дополнительные функции приложения. Поэтому так же важно знать потребности вашего получателя при выборе подходящего приложения для вас.
