Посмотрим правде в глаза: большинство рабочих совещаний не так продуктивны и эффективны, как должны быть. Как лидер команды, вы должны сделать так, чтобы встречи были приятными для всех — от ваших коллег до ваших клиентов. Чтобы улучшить скучные встречи, важно разобраться в проблемах, и сбор отзывов от присутствующих, пожалуй, лучший вариант.
Однако сбор, отслеживание и анализ отзывов могут оказаться сложными, если вы проводите частые встречи или имеете несколько участников. Но онлайн-инструменты, которые мы обсуждаем ниже, могут помочь вам без проблем собрать отзывы о собраниях.
«Оцените мою встречу» стремится помочь вам создать «инклюзивную и честную культуру обратной связи». Чтобы участники могли делиться своими честными отзывами, поддерживается анонимный режим.
Оценить мою встречу предлагает аналитические сведения о встрече и анализ тенденций, чтобы проанализировать эффективность вашей встречи с одного взгляда. Добавляя метки к встречам, вы можете группировать похожие встречи (например, встречи с клиентами, коллегами и т. д.) для лучшего анализа.
Инструмент собрал сотни общих вопросов обратной связи, чтобы помочь вам быстро приступить к работе. Вы можете выбрать тему встречи, и она автоматически рекомендует вопросы. Помимо интеграции, функции автоматического планирования и автоматического приглашения упрощают ваш рабочий процесс.
У Rate My Meeting есть три плана, включая бесплатный. Учетная запись Pro и Teams стоит примерно 5 и 10 долларов в месяц соответственно, предлагая множество дополнительных функций.
RateTheMeeting — это инструмент от SurveySparrow, популярного и мощный инструмент для создания опросов и опросов. Инструмент позволяет создавать простые формы или опросы, в которых участникам предлагается оценить собрания по десятибалльной шкале.
Получив ответ, вы анализируете его и находите возможности для улучшения. Инструмент без проблем синхронизируется с Календарем Google. После первоначальной настройки RateTheMeeting автоматически отправляет опрос по электронной почте всем участникам после каждой встречи, поэтому вам не нужно каждый раз беспокоиться об обратной связи.
Decisions — это приложение для управления собраниями, разработанное для Microsoft Teams. Его набор инструментов для онлайн-совещаний поможет вам проводить эффективные встречи. В чате собраний Teams вы можете просто попросить респондентов оставить отзыв о собрании.
Участники могут поставить оценку от одной до пяти звезд в зависимости от того, насколько эффективными были встречи. Этот инструмент поддерживает возможность анонимного отзыва.
Помимо оценки отзывов о собрании, другие инструменты Decisions, такие как структурированная повестка дня, могут помочь вам проводить продуктивные собрания. Стоимость решения составляет 9,90 долларов США для небольших команд (до 25 человек). Кроме того, вам нужно будет запросить цитату. Он предлагает 14-дневную пробную версию.
Если вам нужен простой и удобный инструмент для сбора отзывов команды, Moored — идеальный выбор. В основном, это инструмент для членов команды, чтобы анонимно делиться своими мыслями. Таким образом, вы можете использовать его для мозгового штурма, во время встреч и для обратной связи.
Просто создайте доску, попросив товарищей по команде поделиться своими отзывами. По мере получения ответов вы можете упорядочивать их по категориям. К сожалению, инструмент не предлагает числовой или звездный рейтинг, поэтому он не может предоставить средний балл.
Помните, ответы видны всем участникам, но вы можете их удалить. Это совершенно бесплатно, даже без регистрации. Этот простой инструмент может хорошо работать для небольших команд или для менеджеров, которые предпочитают более описательную обратную связь.
Гиперконтекст — это инструмент, с помощью которого менеджеры могут улучшить командные встречи и моральный дух. Он имеет несколько функций, таких как улучшенные повестки дня, заметки и начало разговора. Среди них есть возможность собирать отзывы о встречах.
После встречи вы можете отправить быстрый опрос с просьбой ко всем участникам оценить встречи, используя три варианта. Он интегрируется с Календарем Google, поэтому вы можете просматривать встречи в календаре здесь. Hypercontext имеет один бесплатный и два платных плана. Хотя бесплатный поддерживает обратную связь с сотрудниками, два других могут предложить гораздо больше. Они стоят $ 5,60 и $ 8,80 на человека в месяц.
Инструмент оценки совещаний, созданный Компанией сотрудничества, представляет собой простой инструмент обратной связи. Просто введите основные данные и установите крайний срок заполнения формы. Инструмент предоставляет ссылку и QR-код, которые участники могут использовать для доступа к опросу обратной связи. Анкета обратной связи содержит два вопроса.
Первый просит участников оценить встречу с помощью смайликов, а второй просит предложения для будущих встреч. По истечении крайнего срока вы получите электронное письмо с PDF-файлом, содержащим все ответы. Если вы ищете простой инструмент с легкой настройкой, это, безусловно, хороший выбор.
Как и Hypercontext, Fellow — это инструмент управления собраниями, цель которого — сделать ваши собрания более продуктивными. С этой целью он имеет множество функций с возможностью сбора отзывов о встречах, конечно. Fellow позволяет получать отзывы не только о встречах, но и о производительности и проектах. Ваши коллеги могут отправлять свои отзывы как через веб-инструмент, так и через Slack.
У Fellow есть несколько шаблонов для разных вариантов использования, которые помогут вам быстро создать форму обратной связи. Он поддерживает анонимные ответы и отслеживание отзывов. Хотя у Fellow есть бесплатный план, для сбора отзывов необходимо перейти на учетную запись Business или Enterprise. Чтобы узнать цену, вам необходимо запросить коммерческое предложение.
Не будем упускать из виду Google Forms. Этот простой, но надежный инструмент отлично подходит для сбора отзывов о собраниях команды. С помощью Google Forms вы можете добавлять несколько типов вопросов, включая как рейтинговые, так и описательные. Для просмотра ответов существуют различные способы, такие как диаграммы, электронные таблицы и коллективные ответы.
Кроме того, вы можете анонимно собирать ответы с помощью Google Forms. Поскольку большинство людей уже использовали его, вам или вашей команде не нужно будет учиться. Прежде всего, это бесплатно. Помимо обратной связи, существует множество других креативные способы использования Google Forms на работе.
9. Эл. адрес
Если ничего из вышеперечисленного не работает для вас, вы можете просто отправить электронные письма членам вашей команды или клиентам, спросив их, как прошла встреча.
Это, конечно, не вариант, если вы хотите записывать, отслеживать и анализировать отзывы о собрании. Однако для тех, кто время от времени проводит встречи и хочет избежать хлопот с настройкой инструментов обратной связи, это тоже неплохой выбор.
Сделайте ваши встречи продуктивными
Если вы хотите сделать свои встречи более продуктивными, первым шагом должно стать получение отзывов от участников и понимание их проблем.
Упомянутые выше инструменты могут помочь вам собрать отзывы о собраниях без особых затрат времени и хлопот. Некоторые из них представляют собой простые автономные инструменты, а другие представляют собой полноценные программы для управления собраниями. В любом случае, все они помогут вам достичь конечной цели: продуктивных и приятных встреч.
