Задания по презентациям помогут вам развить навыки разговорной речи. Они также могут помочь вам победить страх публичных выступлений. Если вы используете Google Slides, настроить презентацию для колледжа несложно.
Во-первых, мы рассмотрим, как использовать пять основных функций Google Slides для создания презентации. После этого вы найдете три ключевых совета, которые сделают вашу презентацию великолепной.
Создание презентации колледжа в Google Slides
Пять ключевых функций Google Slides — это шаблоны, темы, макеты, надстройки и режим докладчика.
1. Выберите шаблон
Google Презентации поставляется с множеством готовых шаблонов. Вы можете использовать их, чтобы сэкономить время при разработке каждого слайда. Просмотрите включенные шаблоны Google, нажав Галерея шаблонов на главной странице слайдов.
Вы также можете найти полезные шаблоны Google Slides в Интернете. Попробуйте найти шаблон, соответствующий цели вашей презентации. Например, шаблон коммерческого предложения будет работать как аргумент или бизнес-план.
Как только вы найдете хороший шаблон, щелкните его имя в левом верхнем углу, чтобы изменить его. Затем сохраните его, чтобы использовать снова в будущем.
Чтобы сохранить копию, перейдите к Файл > Сделать копию > Вся презентация. Дайте копии общее имя, например Маркетинговая презентация, и сохраните его на свой Диск. Это дает вам чистую копию для будущих презентаций.
Таким образом рекомендуется сохранить несколько шаблонов. Посмотрите на планы вашего курса, чтобы увидеть, какие виды вам понадобятся.
2. Поделитесь с товарищами по команде
Если вы выступаете в составе группы, перейдите на Делиться кнопку в правом верхнем углу, чтобы получить ссылку для ваших одноклассников. Убедитесь, что разрешения установлены на Кто со ссылкой а также редактор. Таким образом, члены вашей команды могут присоединиться одним щелчком мыши.
Вы также можете дать доступ, используя электронную почту. Нажмите на Добавляйте людей и группыи либо введите, либо выберите адреса электронной почты ваших одногруппников. Вы можете делитесь своими слайдами с учетными записями, отличными от Gmail, слишком.
3. Выберите тему
С правой стороны вы увидите несколько Темы доступный. Темы придают свежий вид старому шаблону. Выберите подходящую тему для вашего проекта. Попробуйте найти тот, который вы не использовали для этого класса раньше.
В зависимости от шаблона вам может потребоваться внести некоторые изменения после смены темы. Например, вам может потребоваться переместить текст, который перекрывает новую границу. Вам также может понадобиться изменить цвет шрифта, если его трудно читать на новом фоне.
Чтобы переместить элемент, щелкните и перетащите его. Чтобы изменить цвета, выберите текст или графику, затем выберите новый цвет в контекстном меню.
4. Выберите макеты слайдов
Щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите Применить макет чтобы увидеть варианты. Лучше всего использовать Только название, Текст в одну колонку, а также Большое количество. Эти параметры оставляют достаточно места для графики. Они помогают избежать переполненных слайдов, которые трудно читать.
Вам не нужно Главный пункт слайдов, если раздел состоит только из одного или двух слайдов. Для более длинных секций Главный пункт слайды позволяют просматривать содержимое раздела. Но слайды, которые остаются открытыми только для того, чтобы сформулировать заголовок, нарушат ход вашей презентации.
5. Используйте надстройки для улучшения визуальных эффектов
Вы можете эффективно использовать надстройки Google Slides для импорта специальных элементов. Они позволяют добавлять блок-схемы, математические формулы и преобразовывать изображения в слайды.
Найдите минутку, чтобы установить надстройки для всех программ графического дизайна, которые вы используете. Слайды всегда должны опираться больше на графику, чем на текст, поэтому чем больше вариантов у вас есть, тем лучше.
6. Практика в режиме докладчика
Ты можешь найти Режим докладчика щелкнув стрелку раскрывающегося списка на Слайд-шоу параметр. Эта опция находится в правом верхнем углу экрана. Режим докладчика позволяет просматривать текущий слайд, предварительный просмотр следующего и ваши заметки. В то же время он отправляет слайд для отображения в другом месте.
Вы даже можете просматривать заметки на своем телефоне во время презентации. Однако при некоторых настройках использование личного телефона выглядит непрофессионально. Поговорите со своим профессором об ожиданиях. Вы также можете использовать или одолжить планшет для презентации.
Режим докладчика также включает таймер в левом верхнем углу. Практика в этом режиме позволяет получить точное представление о том, сколько времени занимает каждый слайд. Это поможет вам настроить время во время презентации. Вы можете заметить, когда вам нужно сэкономить время, резюмируя, и когда вы можете замедлиться для более подробной информации.
Советы для отличной презентации
Теперь, когда ваша структура слайдов готова, пришло время приступить к дизайну слайдов.
1. Используйте панель заметок
Зрители не могут слушать и читать одновременно. Если слайды и речь совпадают, вы заставляете аудиторию игнорировать половину вашей презентации. Вместо этого используйте Заметки панель в нижней части экрана, чтобы упорядочить то, что вы будете говорить.
Вы можете щелкнуть и перетащить границу панели, чтобы получить больше места. Используйте маркированные списки и выделение жирным шрифтом, чтобы вы могли читать с первого взгляда.
Вы не можете установить зрительный контакт с аудиторией, если читаете заметки. Так что вместо сценария для чтения вслух используйте заметки в качестве напоминаний. Используйте сокращения и ключевые слова вместо полных предложений.
2. Сосредоточьтесь на графике
Ваше выступление — самая важная часть презентации, поэтому максимально сократите текст. Вместо этого используйте графику, чтобы помочь аудитории понять и запомнить основные моменты.
Если вы представляете числа, добавление диаграммы из Google Sheets может помочь аудитории визуализировать их. Вы также можете использовать фотографии для создания визуальной ссылки. Например, если вы говорите о бренде, демонстрация логотипа может помочь аудитории его запомнить.
Вы можете найти множество графических опций в Вставлять меню. Вы также можете импортировать их с другого сайта, используя Добавить. После добавления диаграммы щелкните ее правый верхний угол, чтобы открыть меню. Затем выберите Посмотреть источник для изменения данных в Google Sheets.
Старайтесь выбирать изображения с высоким разрешением, которые хорошо смотрятся с цветами вашей темы. На всех слайдах должно быть больше графики и пробелов, чем текста. Размер текста должен быть не менее 24, чтобы люди могли читать его издалека.
3. Практика делает совершенным
В конце концов, основная часть презентации — это не слайды; это то, как вы их представляете. Поэтому практиковать несколько раз очень важно. Плавность речи и уверенность оратора обычно стоят больших оценок, и практика — единственный способ улучшить их.
Когда вы практикуетесь, действуйте так, как будто это реальная вещь. Встаньте перед аудиторией и установите зрительный контакт с аудиторией. Если есть возможность, попробуйте потренироваться в той же комнате, которую будете представлять.
Трудно заниматься без публики. Если вы делаете сольную презентацию, предложите потренироваться с одноклассниками. Вы можете дать друг другу конструктивную критику. Если вы не можете найти людей, потренируйтесь говорить с резиновой уткой. Даже игрушка с лицом лучше, чем пустая комната.
Улучшите свои презентации с помощью Google Slides
Используя Google Slides, вы можете быстро собрать презентацию «А+». Затем вы можете использовать темы, макеты и другие функции для их заполнения.
Важно сосредоточиться на своих разговорных навыках. Хороший оратор должен знать, как заинтересовать свою аудиторию. Вовлечение их в некоторые интерактивные сегменты — отличный способ сделать это.