Независимо от того, ищете ли вы нового работодателя, меняете отрасль или становитесь онлайн-фрилансером, карьерное портфолио может выделить вас среди сотен конкурентов. Создав визуальную презентацию своих навыков и достижений, вы можете создать уникальный документ, который заставит людей пригласить вас на собеседование.
Но что, если вы не умеете пользоваться Adobe Photoshop или Canva? Не волнуйся; Вы можете создать увлекательное карьерное портфолио с помощью Microsoft PowerPoint! Вот как.
1. Выберите чистый шаблон
Если вы хорошо разбираетесь в Microsoft PowerPoint, вы можете создать карьерное портфолио с нуля. Но чтобы облегчить себе жизнь, выберите один из тысяч бесплатных шаблонов, которые вы можете загрузить с сайта Microsoft.
Запустите PowerPoint и на главной странице выберите Новый. На вкладке «Создать» вы увидите параметры шаблона на выбор. Вы также можете искать другие дизайны, если не видите ничего, что вам нравится. Тем не менее, убедитесь, что ваш шаблон чист и не отвлекается, чтобы ваш работодатель/клиент мог сосредоточиться на ваших деталях.
В качестве примера создадим карьерное портфолио писателя. Нажмите на нужный шаблон (мы будем использовать оранжевый взрыв), затем выберите Создавать кнопка, которая появляется в новом окне.
2. Настройте свое введение
Вам не нужно сохранять исходное изображение в шаблоне. Если вы не претендуете на должность фермера, стоковое изображение апельсинов в тарелке в шаблоне Orange Burst не подходит для большинства вакансий.
Щелкните правой кнопкой мыши на стоковом изображении, наведите курсор на Изменить изображение, затем выберите любой из подходящих вариантов. Если у вас уже есть изображение, сохраненное на вашем компьютере, выберите Это устройство. Но если у вас еще нет готового, выберите Из стоковых изображений или же Из онлайн-источников для получения фотографий Creative Commons в Интернете.
Вы также можете выбрать Из икон если вы хотите использовать черно-белую иконку (но мы этого не рекомендуем) или Из буфера обмена если вы уже скопировали изображение и хотите использовать его вместо этого.
Мы будем использовать Креатив Коммонс изображение пишущей машинки из Bing для этого примера. Выбрав нужную фотографию, вы также можете изменить внешний вид слайда, щелкнув Дизайн > Идеи дизайна.
После того, как вы определились с окончательным видом, замените текст на первом слайде своими данными. Напишите свое имя и должность, на которую вы претендуете. Вы также можете добавьте фотографию своего профиля, обрезанную по идеальному кругу. Это необязательно, но поможет человеку, читающему ваш профиль, увидеть вас.
Для этого перейдите на Вставлять > Формы. В выпадающем меню выберите овал, затем щелкните в любом месте слайда, чтобы вставить круг. После этого щелкните правой кнопкой мыши круг, который вы только что создали, и выберите Формат Форма.
в Формат изображения панель, выберите Наполнять > Заливка картинкой или текстурой, то под Источник изображения, выбирать Вставлять. в Вставить изображения окно, нажмите Из файла, затем вставьте портретное изображение.
Убедитесь, что вы используете высококачественное изображение, а ваши данные четкие и легко читаемые. Очень важно обращать внимание на детали, так как это первое впечатление, которое вы производите на своего будущего работодателя или клиента.
3. Опишите свои данные
Указав свое имя и должность, добавьте остальные данные на следующих слайдах. Мы собираемся добавить следующую информацию:
- О: Это говорит о том, что вы именно делаете.
- Опыт: Это показывает вашу профессиональную историю. Если вы только что закончили обучение, вы можете включить в список другие события, такие как стажировки, школьные проекты, дипломная работа и даже неформальная занятость.
- портфолио: этот раздел может состоять из одного или нескольких слайдов. Раздел портфолио имеет решающее значение, если вы претендуете на творческую должность. Но даже если вы не нацелены на творческую работу, вы можете использовать это, чтобы показать работодателю/клиенту предварительный просмотр вашего результата.
- Образование и обучение: Указывает ваше образование и другое соответствующее обучение, которое вы прошли.
- Контакт: укажите свои контактные данные.
Ваше письмо всегда должно быть кратким и простым. Избегайте использования жаргона и сосредоточьтесь только на релевантной информации. Не включайте навыки или опыт, которые не важны для того, на что вы претендуете. Кроме того, убедитесь, что ваш текст легко читается. Избегайте курсивного или стилистического шрифта и используйте крупный размер шрифта.
Добавьте следующий слайд, перейдя в Дом > Новый слайд. В выпадающем меню выберите Контент с подписью чтобы добавить слайд с вашими данными. Этот тип слайда обычно делится на две части: вы можете использовать левый столбец в качестве оглавления, а правый столбец — для основного контента.
В левой колонке выберите «Нажмите, чтобы добавить текст" и напишите свое имя. Если вы добавили фотографию профиля на свой первый слайд, скопируйте ее оттуда и вставьте над своим именем. После этого выберите текстовое поле под своим именем и напишите разделы, которые мы перечислили выше.
Чтобы выделить текущий раздел, в котором находится ваш ридер, измените цвет его шрифта или добавьте подчеркивание. В этом примере мы меняем цвет шрифта на светло-красный, выделяем его жирным шрифтом и увеличиваем размер шрифта.
4. Добавить страницу о себе
Раздел «О нас» содержит вашу цель и то, что именно вы можете предложить. Вы можете разбить это на два раздела. Напишите первый в форме абзаца, рассказывая клиенту/работодателю, чем вы занимаетесь в целом. Эта часть может состоять всего из одного предложения и дает только обзор вашего опыта.
С другой стороны, второй раздел представлен в маркированной форме и содержит список ваших точных навыков для работы. Вам не нужно перечислять все, что вы делаете — выберите только пять наиболее важных вещей, которые влияют на ваше приложение.
5. Перечислите свой опыт
Создайте новый слайд, чтобы описать свой профессиональный опыт. Вместо того, чтобы добавлять новый пустой слайд, продублируйте последний созданный вами слайд, чтобы сэкономить время. Для этого щелкните правой кнопкой мыши последний созданный вами слайд в области предварительного просмотра слайдов, затем выберите Дублировать слайд.
После создания нового слайда удалите основной текст, созданный на последнем слайде. Кроме того, не забудьте обновить выделенный раздел в оглавлении.
Перечислите свою хронологическую профессиональную историю в этом разделе. Однако вам не нужно записывать все — укажите только свой недавний и актуальный опыт. Если у вас еще нет профессионального опыта, расскажите о своем жизненном опыте, таком как важные школьные проекты, стажировки и неформальная занятость, и перечислите их как свой соответствующий опыт.
6. Вставьте свои лучшие образцы работ
После того, как вы перечислите свой опыт:
- Создайте слайд портфолио.
- Опять же, используйте Дублировать слайд техника для экономии времени.
- Не забудьте обновить выделенный раздел и удалить основной текст предыдущего слайда.
Страница (страницы) портфолио — это место, куда вы вставляете образцы своей работы. Если вы визуальный художник, это так же просто, как добавить изображения вашей работы. Но если вы профессионал, используйте скриншоты своих результатов или достижений. Просто убедитесь, что вы не подписали NDA (соглашение о неразглашении), и вам разрешено делиться тем, что вы добавляете здесь.
Не бойтесь использовать несколько слайдов, чтобы продемонстрировать свои лучшие качества, но не более пяти слайдов. Если ваш контент не помещается на одном снимке экрана, не бойтесь включать кликабельную ссылку.
7. Опишите свое образование и обучение
В этом разделе запишите свое образование и другую соответствующую подготовку и сертификаты, которые вы получили. Вы всегда должны включать свое высшее достижение в этот раздел. Если вы получили степень бакалавра, включите ее в свой список, а также все полученные степени магистра и аспиранта.
Для обучения и сертификатов вы должны включать их только в том случае, если они актуальны и получены от авторитетного учреждения.
Ваше карьерное портфолио всегда должно содержать информацию о том, как с вами можно связаться. В конце концов, если человеку, читающему ваш документ, нравится то, что он видит, но он не может связаться с вами, его цель не выполняется.
Очень важно добавить туда свой адрес электронной почты, номер телефона и профессиональные учетные записи в социальных сетях. Если он у вас есть, не забудьте добавить свой сайт. Наконец, вы также можете добавить сюда свои личные страницы в социальных сетях, но только если хотите.
Чтобы ваше портфолио выглядело более профессионально, вы можете использовать значки вместо слов для представления ваших данных. После того, как вы удалили предыдущий текст из продублированного слайда, нажмите «Нажмите, чтобы добавить текст" и добавьте необходимые данные.
После добавления ваших данных перейдите к Вставлять > Иконки чтобы добавить соответствующие значки. Появится новое окно, в котором вы сможете искать нужные вам значки. Выберите нужные значки и нажмите Вставлять чтобы добавить их на слайд.
Когда вы закончите свое портфолио, перейдите к Файл > Сохранять. Введите имя файла в данной форме, затем нажмите кнопку раскрывающееся меню параметров типа файла и выбрать PDF (*.pdf) для более быстрого обмена.
Чистота и простота — путь к успеху
Составляя свое карьерное портфолио, всегда переходите к делу. Когда ваш документ прост и понятен, ваш клиент или работодатель лучше оценит ваши навыки, опыт и то, что вы можете привнести в организацию.
Отличное карьерное портфолио поможет вам попасть на собеседование на работу вашей мечты. Но если вы не знаете, что туда положить, потому что у вас нет опыта работы, вот несколько советов, которые вам помогут.
