Сортировка данных по диапазону ячеек позволяет нам лучше организовать наши листы. С его помощью мы можем более эффективно ориентироваться в упорядоченных данных, быстрее находя необходимую информацию. В Google Таблицах пользователи могут быстро сортировать данные в диапазоне ячеек с помощью функции СОРТИРОВКИ.
С помощью этой функции мы можем сортировать данные по алфавиту в порядке возрастания и убывания или указав сразу несколько критериев. В этой статье мы покажем вам, как сортировать данные в диапазоне ячеек с помощью функции СОРТИРОВКИ в Google Таблицах.
Синтаксис функции SORT
Давайте посмотрим на синтаксис функции SORT, прежде чем переходить к ее реализации в наборе данных:
=СОРТИРОВАТЬ(диапазон, столбец_сортировки, по возрастанию, [столбец_сортировки2, по возрастанию2, ...])Здесь, диапазон относится к ячейкам, содержащим данные, которые вы хотите отсортировать, и sort_column относится к столбцу, по которому вы хотите отсортировать данные. С is_ascending аргумент, вы можете указать порядок, в котором вы хотите отсортировать диапазон. В качестве входных данных он принимает либо
ПРАВДА или же ЛОЖНЫЙ, где TRUE указывает на возрастание, а FALSE — на убывание.Примечание: Функция SORT генерирует вывод в разных ячейках, не затрагивая оригинал. Таким образом, вместо замены существующих данных отсортированными диапазонами он сортирует существующие данные на разных листах или ячейках в соответствии с вашими инструкциями.
Как сортировать данные в Google Sheets с помощью функции SORT
Для ясности давайте отсортируем набор данных, показанный ниже, с помощью функции SORT.
Предположим, наша задача состоит в том, чтобы отсортировать данные по Колонка C (Победы) в порядке возрастания. Чтобы достичь желаемого результата, выполните следующие действия:
- Перейдите к любой ячейке, которую вы хотите считать первой ячейкой выходного диапазона, т.е. F2 здесь.
- Введите следующую формулу в строку формул:
= Сортировать (A2:D10,D2:D10,ПРАВДА) - Нажимать Войти.
Как показано выше, у нас есть указанный диапазон от ячейки от А2 до D10, мы сортируем данные по столбцу D (от D2 до D10), и мы хотим сохранить сортировку по возрастанию, поэтому ПРАВДА используется в качестве третьего аргумента. При нажатии Войти, вы увидите следующий вывод, такой же, как мы хотели.
Как сортировать данные в Google Sheets с помощью функции SORT с несколькими столбцами
Google Таблицы также позволяют нам сортировать данные по нескольким столбцам, как показано в синтаксисе. При сортировке данных по нескольким столбцам первый столбец будет отсортирован первым; затем функция будет искать возможные варианты сортировки во втором столбце, чтобы не повлиять на первую сортировку.
Чтобы сделать идею понятной, давайте применим ее к тому же набору данных, как показано ниже:
Предположим, мы хотим отсортировать данные по Колонка B (Класс), но мы также хотим, чтобы ученик с большим количеством побед из нескольких учеников одного класса появился первым, т. е. отсортировал Колонка C (Победы) в порядке убывания. Чтобы получить этот вывод, функция SORT будет выглядеть так:
=СОРТИРОВАТЬ(A2:D10,B2:B10,ПРАВДА,С2:С10,ЛОЖЬ)Окончательный вывод выглядит следующим образом:
Как видите, данные отсортированы по Учебный класс в порядке возрастания, но Колонка С сортируется в порядке убывания в соответствии с учеником с наибольшим количеством побед в классе. Именно на это и направлена наша постановка задачи.
Подобно тому, как мы сортировали данные по двум столбцам или условиям, вы можете указать столько условий, сколько хотите. сделайте ваши листы профессиональными, в зависимости от того, насколько велик ваш набор данных.
Наконец, как вы думаете, используете ли вы Google Таблицы в максимально возможной степени? Спорим, нет! Много скрытые функции в Google Sheets могут помочь вам использовать их как профессионал о которых вы могли не знать.
Используйте функцию SORT, чтобы упростить навигацию по вашим данным
Мы показали вам, как сортировать данные в Google Таблицах по одному столбцу или нескольким столбцам с помощью функции СОРТИРОВКИ. Это поможет вам визуализировать данные и упростить их понимание.
Помимо использования функции СОРТИРОВКИ, вы также можете вручную сортировать столбцы в Google Таблицах. Если вам не нравится использовать функцию СОРТИРОВКИ, вы можете попробовать ручные методы.