Нет ничего хуже, чем иметь электронное письмо с несколькими цепочками из одного и того же электронного письма и пытаться отслеживать все ответы. К счастью, есть доступные инструменты, которые позволяют организованно сотрудничать с членами вашей команды.
Некоторые из этих инструментов могут помочь вам управлять своими проектами, отображая ход выполнения задачи, то, что осталось сделать, и кто несет ответственность. Следующие инструменты для совместной работы позволяют вам быть в курсе событий и быть уверенными, что вы не пропустили ни одного письма в процессе.
Flowdock — это инструмент, который вы можете использовать для организованного сотрудничества. Платформа позволяет создавать групповые потоки, куда вы можете приглашать членов команды проекта и организовывать потоки обсуждений, используя цветные метки.
Если вам нужно связаться с членом команды, вы можете общаться с ним по аудио, видео или в чате один на один. У платформы есть приложение для Android и iOS, и вы можете контролировать, какие уведомления вы получаете на свой телефон.
Flowdock имеет инструменты, которые позволяют вам создавать интеграции с другими платформами, которые вы используете в своем бизнесе, такими как мониторинг, вики, поддержка клиентов, контроль версий, управление проектами, страницы Facebook, календарь Google и другие Google-приложения.
Igloo — это комплексная платформа с функциями, которые помогут вам создать и поддерживать успешное цифровое рабочее место. В течение 13 лет компания помогает компаниям сотрудничать, общаться и привлекать сотрудников с помощью мощных цифровых технологий.
Igloo объединяет партнерство и технологии, чтобы обеспечить успех вашего цифрового рабочего места. Вы можете использовать Igloo для планирования публикаций, опроса сотрудников, просмотра календарей, управления подписками, создания вики, редактирования текста или обмена файлами.
У этой платформы есть RSS-каналы, поэтому вы можете следить за тем, что происходит в Интернете, просматривая RSS-каналы отраслевых сайтов. Говоря о RSS-каналах, знаете ли вы, что пользователи Android теперь могут подписывайтесь на RSS-каналы в Chrome для Android?
Milanote — это платформа для совместной работы креативщиков. Он позволяет собрать все необходимое для вашего творческого проекта в одном месте. С помощью этой платформы вы можете добавлять заметки и фотографии в свой проект со своего телефона и сохранять текст, изображения и ссылки из Интернета.
Вы можете организовать свои элементы визуально и использовать виртуальную доску, которую Milanote предлагает для мозгового штурма с вашей командой, независимо от того, где все находятся в мире. Креативщики в разных отраслях используют Milanote, включая стартапы, агентства, писателей, маркетологов, креативных директоров и дизайнеров.
В Milanote есть множество шаблонов, которые вы можете использовать, включая доски настроения, раскадровки, создание фильмов, дизайн веб-сайтов, дизайн интерьера, управление продуктами, разработку программного обеспечения и многое другое.
Quip — это инструмент, с помощью которого пользователи Salesforce могут совместно работать над такими процессами, как планирование аккаунта, квалификационные заметки и закрытие совместных планов. Вы можете использовать Quip Documents в автономном режиме, изменять разрешения и просматривать историю версий.
Quip предоставляет вам возможность создавать торговые документы со стратегией, которая может подсказывать решения и продвигать сделки, с доступом к данным Salesforce в реальном времени и функцией чата. Вы можете редактировать документы всей командой на своем компьютере или телефоне.
Функциональность командного чата доступна во всех документах и электронных таблицах, поэтому вы можете оптимизировать рабочий процесс, комментируя что-либо при необходимости, общаясь в групповых комнатах или один на один. Доступны различные шаблоны для управления вашим рабочим процессом, включая план учетной записи, сборник сценариев продаж и рой дел — платформу, которая упорядочивает все документы о продаже.
Slack — еще один инструмент для совместной работы, облегчающий работу с командами. Благодаря Slack у вас есть каналы, которые позволяют вам оставаться сосредоточенными и организованными, с основными пространствами, где члены команды могут обмениваться документами, инструментами, получать доступ к файлам и общаться.
Slack Connect позволяет вам сотрудничать с командами в других организациях так же, как и с командами в вашей организации. Вы можете упростить свою работу, интегрировав Slack с такими платформами, как Office 365, Google Диск и 2 200 другими. Если у вас возникли проблемы с поиском темы, есть функция поиска, чтобы найти то, что вы ищете.
Slack может поддерживать совместную работу любого размера с неограниченным количеством каналов, отражая то, как работает ваша организация. Вы можете быть уверены, что ваши данные в Slack в безопасности, поскольку в Slack есть корпоративное управление ключами, поэтому вы можете контролировать, кто имеет доступ и видимость файлов, используя ключи шифрования. Если вы решите использовать Slack для совместной работы, вы будете рады узнать, что можете настроить уведомления Slack.
Trello — это визуальный инструмент, который позволяет членам команды управлять любым отслеживанием задач, рабочим процессом или проектом. Вы можете добавить автоматизацию и загрузить файлы и контрольные списки, чтобы поделиться ими с членами команды. Вы можете использовать доски, списки и карточки, чтобы систематизировать информацию и получить четкое представление о том, какие задачи не выполнены и кто несет ответственность.
Вы также можете использовать те же инструменты для управления своими задачами, добавляя даты выполнения, членов команды, вложения и контрольные списки, относящиеся к проекту. Платформа позволяет интегрироваться с другими инструментами, такими как Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox и Slack.
Вы также можете добавлять бонусы к доскам, чтобы создавать индивидуальные рабочие процессы во всем, что вам нужно, включая решение CRM, систему поддержки билетов и календарь в социальных сетях. Если вы хотите максимизировать совместную работу вашей команды, вы можете изучить лучшие бонусы Trello вы можете использовать.
Wimi — это набор инструментов, которые позволяют вам организовывать свои команды, работать и эффективно общаться, ничего не пропуская. Вы получаете обзор своей организации с помощью рабочих областей и можете оптимизировать общение с другими сотрудниками с помощью сообществ.
Используя функцию чата и каналы, вы уменьшаете количество входящих сообщений и обеспечиваете большую ясность. Вы можете редактировать, делиться и хранить документы в Wimi, а также создавать диаграммы Ганта и задачи, которые помогут вам в управлении проектами.
Если вы хотите запланировать собрание, вы можете просмотреть календарь других членов команды, включая предстоящие сроки и этапы выполнения заданий. Вы можете проводить встречи с помощью платформы, так как вы можете делиться экраном и совершать видео- и аудиозвонки.
Wimi утверждает, что его легко использовать с помощью простого четырехэтапного процесса:
- Создать рабочее пространство или сообщество
- Выберите видимость или активируйте модули
- Пригласить участников и определить доступ
- Работайте вместе и общайтесь
Пришло время эффективно и результативно сотрудничать
Если вы страдали от узких мест проекта и пропустили электронные письма в прошлых проектах, то пришло время найти инструмент для совместной работы, к которому ваша команда может обратиться и найти всю информацию, необходимую им для выполнения своих часть. Независимо от вашей отрасли, вы можете найти инструмент для совместной работы, который соответствует вашим потребностям.
Некоторые из них можно настроить и интегрировать в другие используемые вами платформы для повышения эффективности и результативности. Пришло время позволить вашей команде сосредоточиться на поставленных задачах с четким пониманием общей картины, а не тратить время на поиск информации.
