Поиск работы — дело непростое, но легче, когда знаешь, как найти подход к рекрутерам. В этом руководстве давайте рассмотрим, как написать электронное письмо с просьбой о вакансиях. Мы также познакомим вас с первыми действиями, которые вы должны сделать, прежде чем отправлять электронные письма с запросами на работу.
4 вещи, которые нужно сделать, прежде чем написать электронное письмо с запросом на работу
1. Обновите свое резюме
Первое, что спросит у вас заинтересованный рекрутер, — это ваше резюме, поэтому лучше обновить его, прежде чем отправлять электронные письма с запросами на работу. Вы можете добавить все навыки, которые вы изучили, достижения, которые вы заработали, и обучение, которое вы прошли с момента последней проверки.
Это также хорошее время, чтобы полностью обновить свое резюме, если старое не точно отражает ваш прогресс. Запомни оценить свои навыки и достижения, поскольку цифрам легче доверять, чем расплывчатым, не поддающимся количественной оценке утверждениям.
2. Уточните свои карьерные цели
Возможно, ваши карьерные цели изменились за прошедшие годы, и вы можете искать другую роль, отличную от той, которую вы выполняете на своей текущей работе. В этом случае вам следует подумать о том, чтобы записать свои новые карьерные цели, чтобы получить больше ясности.
Скорее всего, это будет один из вопросы, которые вам задаст интервьюер если им понравилось ваше письмо и они хотят оценить ваши цели и компетентность. Список ваших карьерных целей поможет вам лучше понять, почему вы хотите новую работу.
3. Составьте список того, что не подлежит обсуждению
Прежде чем отправлять эти электронные письма, вам нужно решить, как далеко вы готовы пойти, чтобы получить работу. Так же, как и цели вашей карьеры, перечислите то, что не подлежит обсуждению, чтобы лучше проанализировать, приемлемо ли для вас предложение потенциального работодателя.
Выберите не подлежащие обсуждению предметы, исходя из вашего семейного бюджета, вашего образа жизни, медицинских потребностей, людей, зависящих от вас, и многого другого. Наряду с базовой заработной платой не забудьте учитывать льготы, предлагаемые каждым работодателем.
4. Исследуйте компанию
Вместо того, чтобы рассылать одно и то же шаблонное электронное письмо каждой компании, вы можете сначала попытаться сделать лучше впечатление, персонализировав свои электронные письма, включив что-то конкретное о компаниях, к которым вы обращаетесь к.
Например, вы можете быстро просмотреть блог компании, заявление о миссии и видении или страницу «О нас». Вы можете использовать информацию, полученную из этих источников, чтобы персонализировать свою электронную почту и написать, например, насколько хорошо видение компании совпадает с вашим. Подобные мелочи помогут вам выделиться среди других соискателей работы.
Контрольный список для написания электронных писем с запросами на работу
Теперь, когда вы знаете, что делать, прежде чем отправлять электронные письма с запросами на работу, пришло время приступить к написанию этих черновиков. Обратитесь к этому контрольному списку из 6 пунктов, чтобы ничего не пропустить.
1. Напишите простую и информативную тему письма
Строка темы должна быть такой, чтобы цель вашего письма была сразу очевидна; это не должно оставлять ничего для открытой интерпретации. Что-то столь же простое, как «Запрос на работу для старшего дизайнера | Джон Доу», работает.
Однако некоторые эксперты говорят, что этот метод слишком старомодный и скучный, а HR может проигнорировать ваше письмо просто потому, что оно не вызывает интереса. В этом случае вы можете черпать вдохновение из одной из этих более увлекательных тем:
- «LinkedIn считает, что я лучше всего подхожу для вашей компании».
- «Понравилась ваша кампания «Зеленый маркетинг». Хотите выйти на новый уровень?»
- «Если бы ваш веб-сайт мог говорить, он бы попросил меня изменить его дизайн».
Будьте осторожны, чтобы не переборщить здесь. Ваша тема должна оставаться по теме, не чувствуя себя слишком кликбейтной или незрелой. Кроме того, если вы претендуете на руководящую должность или аналогичную должность, лучше не рисковать и просто использовать более безопасный, старомодный подход.
2. Расскажите о своем намерении и о том, как вы основали компанию
Пока не представляйтесь. Вместо этого начните с объяснения того, почему вы пишете электронное письмо, и упомяните, как вы узнали о компании. Это дает читателю больше контекста и создает лучшее первое впечатление. Это также позволяет читателю узнать, какие каналы найма работают для них.
3. Представьтесь и попросите интервью
Сделайте введение кратким и описательным. Читатель не хочет знать о вас все, а только то, что ему необходимо знать, например, ваш опыт, где вы закончили обучение и какие-либо заметные достижения.
Если читатель найдет ваш профиль интересным, он может пригласить вас на собеседование, где вы сможете более подробно рассказать о своей карьере и соответствующих интересах. Пока вы это делаете, не забудьте попросить об интервью с читателем, чтобы сообщить им, когда вы будете доступны для встречи.
Если вы планируете отправить читателю последующее электронное письмо позже, обязательно сообщите ему об этом сейчас. Никому не нравится получать нежелательные электронные письма, и если читатель знает, что вы скоро отправите еще одно, если он не ответит, у него может возникнуть соблазн ответить вам сразу же.
Не забудьте указать свои контактные данные и дескриптор LinkedIn, чтобы читатель мог легко связаться с вами, если его убедил ваш адрес электронной почты, и он захочет поговорить подробнее.
5. Завершите электронное письмо благодарностью и официальной подписью
Поблагодарите читателя за уделенное время и завершите электронное письмо официальной подписью.
6. Проверьте и отредактируйте свою электронную почту
Лучше проверить свое электронное письмо и выявить ошибки сейчас, чем потом, после того, как оно уже было отправлено. Вы можете отменить отправку случайных писем в Gmail, но зачем рисковать, когда можно избежать неприятностей?
Пример электронного письма с запросом на работу
Уважаемый господин/госпожа,
Я пишу это письмо, чтобы узнать об открытии вакансии в ABC Pvt. ООО на должность старшего конструктора. Я узнал о вашей компании через одного из моих знакомых в LinkedIn, Саманту Миллер, которая порекомендовала мне поговорить с вами. Пожалуйста позвольте мне представиться.
Меня зовут Джон Доу, и я работаю графическим дизайнером и цифровым художником более пяти лет. Я закончила факультет искусств в Университете XYZ и уверена, что мой опыт в области дизайна будет полезен для вашей компании и будет способствовать ее успеху.
Я хотел бы запланировать встречу с вами на следующей неделе и обсудить это подробнее. Если вы не получили это электронное письмо, я отправлю вам дополнительное электронное письмо в следующую среду. Не стесняйтесь позвонить мне по [ваш номер телефона] или написать мне по этому адресу. Вы также можете найти мой профиль LinkedIn здесь: [добавьте ссылку на свой профиль LinkedIn].
Спасибо, что нашли время прочитать это письмо. Я с нетерпением жду разговора с Вами.
Лучший,
Джон Доу
Найдите работу своей мечты с правильным адресом электронной почты
Никто не любит читать длинные электронные письма, поэтому постарайтесь сделать их как можно короче, не отнимая у читателя слишком много времени. Кроме того, некоторые люди воздерживаются от прикрепления своего резюме к первому холодному письму, в то время как другие рекомендуют это делать. Вы можете выбрать для себя то, что вы предпочитаете делать.
