Технология обмена файлами позволяет легко обмениваться данными с кем угодно, независимо от их местонахождения. Хотя это является облегчением для работающих команд, оно дает кибератакам шанс нанести удар.
Если вы не защитите свои общие файлы от несанкционированного доступа, к сожалению, киберпреступники будут рады либо украсть, либо разоблачить их. Вы же не хотите, чтобы это произошло, не так ли?
Итак, здесь мы перечислим лучшие методы обмена файлами для защиты ваших данных.
1. Принять интегрированное программное обеспечение для обмена файлами
Использование интегрированного решения или программного обеспечения для обмена файлами — один из лучших способов защитить ваши файлы от кибератак. Решения для обмена файлами настроены таким образом, что пользователи могут обмениваться файлами только внутри программного обеспечения, а не извне.
Использование встроенной системы обмена файлами предотвращает отправку файлов не тому получателю, поскольку каждый пользователь, являющийся членом команды, имеет специальную учетную запись пользователя.
Единственным недостатком является то, что большинство из них являются платными программами. Бесплатные версии предлагают заинтересованным пользователям ограниченное хранилище и использование, в том числе Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, iCloud Drive и другие.
2. Избегайте обмена файлами по электронной почте
Помимо потери файлов, которые не попадут в почтовый ящик получателя, мошенничество с электронной почтой становится все более безудержным.
Одним из мест, где хакеры ищут конфиденциальную информацию о пользователях, являются электронные письма их жертв. Поскольку у большинства людей слабые пароли электронной почты, ежедневный взлом электронных писем практически не составляет труда для киберпреступников. Кроме того, они атакуют своих неосведомленных жертв с помощью фишинга по электронной почте, открывая зараженные ссылки в виде файлов. Пользователи попадают в свои ловушки, как только они нажимают на ссылки или загружают файлы.
Чтобы ваша организация не стала уязвимой для этого мошенничества, поощряйте своих сотрудников не отправлять и не получать файлы по электронной почте. Вместо этого им следует внедрить использование программного обеспечения для обмена файлами, к которому имеют доступ только члены внутренней команды.
3. Используйте безопасное соединение для обмена файлами
Первоначально в сетевом соединении могут участвовать две или более стороны, но злоумышленники могут проникнуть в сеть. Поэтому важно учитывать это и защитите свою сеть с помощью шифрования.
Безопасное соединение шифрует один или несколько протоколов безопасности, что затрудняет доступ людей к нему. Когда сеть не зашифрована, она открыта для любого, кто знает, как легко взломать и угрожать.
Когда нет сильных барьеров, шифрующих сеть, киберпреступники могут проникнуть в нее и получить ваши данные. конфиденциальная информация, такая как учетные данные для входа в систему, финансовые отчеты, пароли и другие личные Информация.
4. Используйте безопасные облачные сервисы
Безопасные облачные сервисы предлагают дополнительный уровень безопасности данных. Они обладают большей гибкостью, доступностью и емкостью по сравнению с обычными методами вычислений и хранения. Кроме того, сегодня облачные вычисления быстро заменяют традиционные вычисления в качестве краеугольного камня для многих предприятий.
Большинство поставщиков облачных услуг активно поддерживают целостность своих серверов, придерживаясь стандартных методов обеспечения безопасности. Эти сторонние поставщики отвечают за управление инфраструктурой облачных сервисов, а также за безопасность и учет активов данных.
5. Реализовать формат файла архива
Формат файла архива представляет собой объединение одного или нескольких файлов и метаданных. Вы можете объединить несколько файлов данных в один файл архива для удобства доступа и хранения. Он также позволяет сжимать файлы, чтобы они занимали меньше места.
Хранение ваших данных в формате архива защищает такие данные от утечки или раскрытия. Поскольку в архивном файле находится несколько файлов, мошеннику будет сложно быстро идентифицировать конкретный файл.
6. Создавайте надежные пароли
Слабые пароли — это средство номер один, которое киберпреступники используют для доступа к учетным записям или сетям своих жертв. Они делают это либо угадывая пароль, либо взламывая пароль через лобовая атака.
Создание надежных паролей должно быть частью вашей культуры кибербезопасности. Вам необходимо разъяснить членам вашей команды важность и полезность использования надежного и безопасного пароля. Вместо использования чисел, даты рождения или событий им следует выбрать кодовую фразу.
Запоминание тонн паролей может быть утомительным и привести к усталость от пароля. Упростите задачу для своей команды, приняв эффективный инструмент управления паролями, который позаботится об их потребностях в паролях.
7. Ограничьте использование USB-накопителей
Чтобы защитить ваши конфиденциальные данные и рабочие файлы в целом, запретите использование USB-накопителей в вашей сети. И это потому, что легко переносить информацию, файлы и данные одним касанием с помощью USB-накопителей или флэш-накопителей.
Еще одна причина, по которой вам следует запретить использование USB в вашей организации, — это предотвращение передачи вирусов или поврежденных файлов в вашу сеть. Вы понятия не имеете, где были эти устройства и чем они заразились. Использование зараженного вирусом USB-накопителя может полностью испортить ваши данные без возможности восстановление данных.
8. Выберите простую в использовании систему обмена файлами
Хотя использование новейших технологий или программного обеспечения для обмена файлами внутри вашей организации может показаться хорошей идеей, не променяйте это на простоту. Сложная система обмена файлами бесполезна, если вы и ваша команда не можете использовать ее без помощи, руководства или обучения.
Если файлообменная система сложна в использовании, существует тенденция, что ваши данные могут потеряться в ней, и вы не сможете их восстановить. Существует также возможность случайной отправки конфиденциальной информации не тем людям при попытке навигации по системе.
9. Используйте надежные VPN при обмене файлами
С Технология виртуальной частной сети (VPN), пользователи могут отправлять и получать контент через общие или открытые интернет-соединения, как если бы их устройства были подключены к частной сети. Это выгодно региональным офисам или удаленным сотрудникам, которым требуется удаленный доступ к данным и файлам из центральной системы или базы данных штаб-квартиры.
Существуют широко распространенные надежные VPN, такие как ExpressVPN, CyberGhost, Torguard VPN, NordVPN и многие другие. Кроме того, если вы используете решение или службу для обмена файлами, например DropBox, вам не нужно приобретать внешнюю службу VPN, поскольку они предоставляют альтернативную услугу VPN. Это делает его рентабельным.
Еще одна простая, но очень эффективная практика безопасности обмена файлами — всегда дважды проверять ссылки, прежде чем щелкнуть по ним. Как бы просто это ни казалось, пренебрежение этим может привести к огромным последствиям потери данных.
Развивайте деловой этикет, рассказывая своим коллегам и сотрудникам о том, насколько важна эта простая деловая деятельность. Тщательная проверка ссылок перед нажатием на них предотвращает взлом сети и взлом. Часто хакеры маскируют ссылки сомнительными ссылками, которые могут мгновенно получить контроль над вашими бизнес-файлами или даже логинами.
Предотвратите кибератаки с помощью безопасного обмена файлами
Совместное использование файлов неизбежно для совместной работы. Пока двое или более работают вместе, им необходимо обмениваться файлами, особенно когда они находятся в разных местах. Тем не менее, они несут ответственность за защиту своих файлов.
Использование методов безопасного обмена файлами — верный способ не стать жертвой чрезмерно усердных киберпреступников, которые ждут малейшей возможности для атаки.
