Выпадающие списки в Документах Google позволяют вам и всем, кто использует ваш документ, выбирать нужные данные, а не вводить их. Это очень удобно, если вы пытаетесь создать документ, который будет использоваться в течение длительного времени, или если у вас есть широкая аудитория.
Выпадающие списки упрощают работу с обоими концами документа. Вы будете уверены, что пользователь не будет вводить ненужные данные, и ему не придется тратить драгоценное время на подбор и ввод слов. Читайте дальше, чтобы узнать, как использовать раскрывающиеся списки в Документах Google.
Как создать выпадающий список в Google Docs
В отличие от Microsoft Word, создать раскрывающийся список в Google Docs довольно просто. Несколько кликов в нужных местах сделают свое дело.
- Откройте документ Google Документов.
- Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить раскрывающийся список.
- Перейти к Вставлять меню, а затем выберите Падать. Это откроет небольшую подсказку рядом с вашим курсором в документе.
Здесь вы можете либо выбрать один из предустановленных выпадающих списков, либо создать его с нуля. Вы можете использовать предустановленные, просто нажав на них. Однако, если вы хотите создать свой собственный, выполните следующие действия.
- В подсказке выберите + Новое раскрывающееся меню.
- В новом окне введите имя для раскрывающегося списка в поле Имя шаблона.
- Введите параметры раскрывающегося списка.
- Выберите цвета для каждого варианта.
- Измените порядок параметров, удерживая значок сетки рядом с каждым параметром и перетаскивая его в нужное место. Вы также можете удалить ненужные параметры, щелкнув значок корзины рядом с ними.
- Если вы хотите добавить дополнительные параметры, нажмите + Новая опция.
- Наконец, когда ваш раскрывающийся список станет таким, каким он должен быть, нажмите Сохранять.
Нажатие «Сохранить» также вставит раскрывающийся список в ваш документ прямо там, где был ваш курсор. Вы или другие пользователи документа можете щелкнуть раскрывающийся список, чтобы выбрать любой из вариантов. Теперь вы можете продолжить и поделиться своим документом Google в Интернете.
Как редактировать выпадающий список в Google Docs
Если вы хотите внести изменения в раскрывающийся список, который вы уже добавили в свой документ Google Docs, вам не нужно удалять его и начинать с нуля. Вы можете просто отредактировать его по своему вкусу. Все атрибуты выпадающего списка доступны для редактирования.
- Щелкните раскрывающийся список.
- В параметрах выберите + Добавить / изменить параметры.
Теперь появится окно. Вы заметите, что это окно очень похоже на то, где вы создали раскрывающийся список. Вы можете редактировать параметры, их порядок, цвета и имя раскрывающегося списка. Просто нажмите Сохранять как только вы закончите! Вы также можете использовать этот метод для редактирования предустановленных выпадающих списков по своему вкусу.
Пусть списки упадут
Документы Google упростили вставку раскрывающихся списков в документы, поскольку для этого есть целая специальная функция. Выпадающие списки помогают упорядочивать документы и упрощают сбор и ввод данных для вас и пользователей вашего документа.
Теперь, когда вы знаете, как создавать и редактировать раскрывающиеся списки в Документах Google, используйте эту функцию, чтобы еще больше повысить эффективность вашего документа!