В последние годы в мире усилилось виртуальное присутствие из-за подъема и падения пандемии. Поскольку все больше людей работают из дома, технологии, необходимые для облегчения беспрепятственного взаимодействия в Интернете, эволюционировали.
С потребностью в лучшем способе организации работы на компьютере пришло решение в виде виртуальных помощников. В прошлом году Microsoft работала над тем, чтобы превратить свой флагманский ИИ Cortana в полезного виртуального помощника.
С этой целью мы перечислили некоторые функции интеграции Cortana в Microsoft 365.
Возможности Кортаны в Microsoft 365
Интеграция Cortana в качестве виртуального помощника распространяется на некоторые продукты, предлагаемые в Microsoft 365. Ниже приведены некоторые ключевые особенности, на которые следует обратить внимание.
1. Кортана в Windows 11
Как и недавний приток помощников с искусственным интеллектом, Cortana поставляется с предварительно запрограммированным длинным списком голосовых команд, направленных на оптимизацию взаимодействия с пользователем. Вы даже можете выполнять такие простые задачи, как
идентификация песни с Cortana.Она также может рассказать вам прогноз погоды и помочь вам назначить встречи. Кортана может ответить на большинство вопросов, но направит вас к Bing за ответами, которых у нее нет. Кроме того, ИИ постоянно обновляется информацией и может понимать большинство речевых паттернов.
Хотя у флагманского ИИ от Microsoft не было впечатляющего старта, разработчики продемонстрировали обновленную стремление снабдить ее необходимыми инструментами, чтобы конкурировать с такими альтернативами, как Siri и Алекса.
У Кортаны есть собственное приложение в Windows 11. Хотя при первом запуске приложения вам необходимо войти в систему с учетной записью Microsoft, остальная часть настройки довольно проста.
2. Кортана в Microsoft Teams
С появлением парадигмы удаленной работы возникла потребность в приложениях, которые могли бы помочь облегчить общение между коллегами. Одной из наиболее популярных платформ, используемых для этого, является Microsoft Teams.
В Teams, как и во многих других приложениях, можно запланировать собрание, и он предлагает пользователям интерактивный календарь, позволяющий легко отслеживать запланированные встречи. Cortana была интегрирована в Microsoft Teams в качестве виртуального помощника. Цель этой интеграции состояла в том, чтобы сделать взаимодействие с приложением намного менее напряженным.
Некоторые из функций Cortana в Microsoft Teams включают возможность звонить любому контакту, диктовать сообщение любому контакту, присоединяться к собранию и даже проверять календарь.
Администраторы группы также могут определять уровень доступа членов команды к Cortana, а взаимодействие с конечным пользователем очень упрощено. Хотя Кортана не заменяет настоящего помощника, она упрощает взаимодействие в Microsoft Teams.
3. Кортана в Microsoft Outlook
Outlook предпочтительнее в качестве деловой электронной почты в некоторых компаниях. С добавлением Cortana в Outlook сортировка электронных писем стала намного проще. Outlook — неотъемлемая часть Microsoft 365, и на то есть веская причина. Он служит средством передачи важной информации.
Некоторые функции Cortana в Outlook включают возможность чтения вашей электронной почты. Это не просто преобразование текста в речь, а настоящий опыт искусственного интеллекта. Кортана начинает со сводки любого почтового ящика, который она читает, прежде чем вдаваться в подробности.
Кортана также может отправить вам сообщение электронной почты с кратким описанием. Он работает в сочетании с любым напоминанием, которое вы, возможно, установили для встречи или связанных с ней событий. Следовательно, это взаимодействие делает отслеживание повседневных задач намного менее напряженным.
4. Организация вашей повседневной жизни
Помимо перечисленных выше функций, Cortana предлагает отличный способ оставаться организованным. ИИ позволяет вам создавать встречи, за которыми она будет следить. Вы также можете проверить запланированные события или запланировать отправку электронной почты с помощью Cortana. Это довольно просто, поскольку большинство этих взаимодействий происходит из личного окна ИИ, и их легко выполнить.
Убедитесь, что Cortana включена
До сих пор мы говорили о множестве полезных функций, но это может озадачить вас, если вы не можете найти приложение Cortana или заставить его работать в вашем пакете Microsoft 365. Если вы находитесь на другой стороне спектра и не заботитесь об этих функциях, вы также можете отключить Cortana.
К счастью, независимо от того, где вы стоите, это относительно легко включить или отключить Cortana в Windows 11.
Являются ли обновления функций Cortana хорошей вещью?
Это шаг в правильном направлении. Кортану не приняли должным образом, когда ее впервые представили в качестве виртуального помощника Microsoft. Создавалось впечатление, что в то время у разработчиков не было направления для ИИ.
Тем не менее, эти новые функции и взаимодействия демонстрируют решимость Microsoft улучшить взаимодействие с Cortana. Это заставляет задуматься, что еще Microsoft приготовила для помощника с искусственным интеллектом.
Опыт профессионального виртуального помощника
Cortana предлагает уникальный опыт, направленный на оптимизацию взаимодействия на виртуальном рабочем месте. Приятно видеть, что ИИ получает немного любви после многих лет сна, и, надеюсь, со временем он станет только лучше.
В настоящее время приятно осознавать, что Кортана прикрывает вас и готова улучшить ваш опыт удаленной работы.