Функция СУММЕСЛИ довольно универсальна, но ее использование может быть немного сложным, если вы незнакомы. Если вы использовали Excel для управления своей работой и личными финансами (и, конечно же, для развлечения графики и диаграммы), или вам просто интересно, как работает этот полезный инструмент, то вы попали по адресу место.
Здесь мы познакомим вас с некоторыми уникальными способами применения этой функции в широком диапазоне практических ситуаций.
Что такое функция СУММЕСЛИ?
СУММЕСЛИ — это встроенная функция Excel. которые можно использовать для суммирования диапазона значений при определенных условиях. Это невероятно полезная функция, о которой вам следует узнать, если вы собираетесь использовать Excel в любом качестве.
Синтаксис функции СУММЕСЛИ может быть выражен следующим образом:
=СУММЕСЛИ(диапазон, критерии, [сумма_диапазон])С помощью функции СУММЕСЛИ можно выполнять расширенные финансовые расчеты в различных сценариях. Давайте посмотрим, как это работает.
Для фрилансеров
Когда вы работаете фрилансером, может быть сложно отслеживать все различные проекты и клиентов, которые у вас есть в любой момент времени. Хорошая новость заключается в том, что функция СУММЕСЛИ может значительно упростить этот процесс. Давайте рассмотрим несколько распространенных сценариев, в которых это может помочь.
1. Рассчитать количество часов, отработанных клиентом за указанный период
Вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel для расчета месячной суммы часов, отработанных для клиентских проектов. Например, предположим, что вы хотите подсчитать количество отработанных часов в месяц для всех ваших клиентов.
Или, предположим, вы хотите подсчитать количество часов, отработанных вами для каждого клиента, отработанного в январе, а затем добавить это значение в его учетную запись.
В этом примере мы приняли во внимание общее количество часов, отработанных в январе, а затем извлек количество отработанных часов для каждого клиента, указав его имя (например, «Клиент 4», в нашем пример).
2. Просмотр счетов к оплате от клиентов
Для фрилансера важно хорошо управляйте своими клиентами. Например, вы можете захотеть узнать суммы счетов-фактур, которые должны быть выставлены вашими клиентами после установленной даты.
В приведенном выше примере у нас есть массив имен клиентов, дат контрактов и сумм неоплаченных счетов. Если вы хотите узнать, сколько денег должны клиенты, которые не оплатили свои счета после 1 января 2020 года, вы будете использовать функцию СУММЕСЛИ, подобную приведенной ниже:
=СУММЕСЛИ(I9:I14,">1/1/2020",J9:J14)
Используя приведенную выше формулу, мы можем суммировать все непогашенные суммы, соответствующие значениям даты в столбце I, которые превышают дату отсечки 01.01.2020.
Для индивидуального использования
СУММЕСЛИ – отличная функция для любого пользователя электронных таблиц. Он прост в использовании и может помочь вам быстрее выполнять свою работу.
Иногда вы можете просто захотеть отслеживать свои личные расходы, чтобы подсчитать, сколько вы должны кредитной карты, сколько вы тратите на продукты или просто следите за своими любимыми спортивными командами. производительность. Давайте подробнее рассмотрим, как функция СУММЕСЛИ может помочь вам разобраться.
3. Отслеживайте статистику своей любимой спортивной команды
SUMIF — отличный способ отслеживать статистику любимой спортивной команды. Это простой способ узнать, сколько игр они выиграли, их количество побед/проигрышей и их общий счет.
Например, если вы хотите узнать, сколько голов ваша любимая команда (команды) или игроки забили в этом сезоне, вы можете использовать СУММЕСЛИ, чтобы подсчитать их для вас. Все, что вам нужно сделать, это составить уравнение, которое выглядит следующим образом:
Используя функцию, вы можете проверить общее количество голов, забитых каждым игроком, или количество раз, когда команда побеждала дома. Звучит довольно легко, не так ли?
4. Контролируйте свои личные расходы
Функция СУММЕСЛИ — это мощный инструмент, позволяющий не отклоняться от бюджета. Если вы хотите отслеживать свои расходы по категориям, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ, чтобы сложить все значения в вашей электронной таблице, которые соответствуют определенному условию.
Давайте посмотрим на пример. Используя приведенную выше электронную таблицу, если вы хотите узнать, сколько денег вы потратили на продукты в этом месяце, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ следующим образом:
=СУММЕСЛИ(D4:D18,"продукты",Е4:Е18)Это суммирует все значения в столбце E, которые соответствуют текстовому критерию «Продукты», что в данном случае равно 140 долларам.
Для работы или бизнеса
Функция СУММЕСЛИ хорошо работает во многих сценариях. Он может предоставить решения для ваших повседневных задач и помочь вам лучше управлять своим днем. Давайте рассмотрим некоторые способы использования этой функции для работы или бизнеса.
5. Рассчитайте бонусы ваших сотрудников
Если вы хотите рассчитать бонусы сотрудников на основе определенных критериев (например, продаж или доходов), функция СУММЕСЛИ в Excel — отличный способ сделать это.
Допустим, у вас есть электронная таблица, содержащая данные о сотрудниках и соответствующий оборот или доходы от продаж, полученные за июль, август и сентябрь на разных листах.
Кроме того, у вас есть разбивка сумм премий (столбцы F14:G21), которые причитаются после того, как сотрудники соответствуют критериям приемлемости на основе текучести кадров. Например, сотрудники имеют право на получение бонуса в размере 600 долларов США, если их оборот продаж превышает 5000 долларов США, но менее 10 000 долларов США.
Теперь вы хотите рассчитать суммы бонусов за счет Эми исходя из ее оборота за квартал, закончившийся в сентябре. Здесь нам нужно использовать более одной функции — СУММЕСЛИ, СУММПРОИЗВ и ВПР, чтобы получить суммы бонусов:
Сначала запишите имена рабочих листов на сводном листе (I3:16). Принимая во внимание только июль, запишите функцию СУММЕСЛИ для Эми, как показано ниже.
Теперь вам нужно представить СУММПРОДУКТ функцию, чтобы убедиться, что все правильно суммируется на последующих шагах.
Далее вам нужно просуммировать соответствующие значения оборота продаж по всем листам для Эми. Для этого вам нужно будет только рассмотреть имена всех рабочих листов в Колонка И. Вам нужно будет использовать НЕПРЯМОЙ функция для извлечения значений данных о продажах за три месяца. Для этого внесите следующие изменения в функцию СУММЕСЛИ:
- Для [июля! B3:B8] — заменить диапазоном рабочего листа. НЕПРЯМОЙ("'"&$I$4:$I$6&"'!"&"B3:B8")
- Для [июля! D3:D8] — заменить диапазоном рабочего листа. НЕПРЯМОЙ("'"&$I$4:$I6&"'!"&"D3:D8")
Выражение будет выглядеть следующим образом:
Таким образом, общий объем продаж Эми за июль, август и сентябрь составляет 6892 доллара.
Теперь, чтобы рассчитать сумму бонуса, мы заключаем всю функцию в функцию еще одной функции ВПР, чтобы найти подходящие суммы бонуса в столбцах с F4 по G9. Окончательное выражение будет выглядеть следующим образом:
Исходя из этой формулы, сумма бонуса для Эми составляет 600 долларов.
6. Отслеживание просмотров страниц Google для определенных элементов
Функция СУММЕСЛИ — это полезный способ суммировать просмотры онлайн-страниц для определенных товаров в вашем интернет-магазине. Вы можете использовать его для подсчета просмотров страниц, посетителей, участия в социальных сетях или любых других показателей, которые вы хотите отслеживать с помощью Google Analytics или любой другой панели управления по вашему выбору.
В нашем примере мы рассмотрим, как мы можем суммировать просмотры страниц для элементов SKU веб-сайта под названием «Мебель» и «Предметы декора» за двухнедельный период. Нам просто нужно было бы суммировать просмотры отдельных страниц, используя текстовые критерии.
Мы можем начать с определения диапазона ячеек, содержащих наши данные, то есть столбцов C и D. После того, как мы выбрали наш диапазон, нам нужно будет ввести наши критерии в функцию СУММЕСЛИ, введя «Мебель». Нам нужно будет повторить процесс с другой функцией СУММЕСЛИ, на этот раз введя «Предметы декора». Чтобы получить сумму просмотров страниц, нам просто нужно обернуть две функции СУММЕСЛИ в функцию СУММ.
Этого можно добиться с помощью следующего выражения:
=СУММ(СУММЕСЛИ(C3:C17,"Мебель",D3:D17)+(СУММЕСЛИ(C3:C17,"Дéкор элементы",D3:D17)))Как только вы научитесь использовать СУММЕСЛИ, вы сможете легко суммировать отдельные элементы (или строки) на основе их критериев. Это позволяет очень легко оценивать ваши данные, особенно эффективность маркетинговых кампаний. Вы также можете использовать его для суммирования показателей вовлеченности в социальных сетях, поиска лучших источников трафика и изучения общего взаимодействия с вашим контентом.
Мы не можем не подчеркнуть, насколько функция СУММЕСЛИ может помочь вам работать более эффективно. Хотя у него есть свои ограничения, вы все равно можете использовать его для создания довольно мощных формул. Учитывая его универсальность, он может с лихвой компенсировать его простоту и сэкономить массу усилий. Начните включать функцию СУММЕСЛИ в свои электронные таблицы уже сегодня. Просто нужно немного практики.