Реклама

Вам нужно экспортировать контакты Outlook и не знаете, с чего начать? Если вы хотите открыть новую учетную запись электронной почты в другом месте, создать файл Excel или заполнить базу данных Access, экспортировать контакты Outlook проще, чем вы думаете.

Вот простые шаги, чтобы помочь вам с процесс экспорта, а затем, как импортировать Краткое руководство по импорту и экспорту контактов электронной почтыПотеря ваших контактов электронной почты будет кошмаром? Лучше их подкрепить! Мы покажем вам, как для Outlook, Gmail и Thunderbird. Процесс резервного копирования контактов должен быть аналогичным для других клиентов. Подробнее этот файл в ваши места назначения.

Экспорт из Outlook

Чтобы начать процесс, выберите Файл> Открыть и экспортировать> Импорт / Экспорт. Когда откроется следующее окно, выберите Экспорт в файл в списке вариантов. Затем вы можете выбрать один из двух типов файлов; Значения, разделенные запятыми (.csv) или файл данных Outlook (.pst).

Опция Comma Separated Values ​​является широко используемым выбором. Это позволяет вам сопоставить поля для чистого перехода, и файл может быть загружен или импортирован в

instagram viewer
базы данных, электронные таблицы Excel Vs. Доступ - Может ли электронная таблица заменить базу данных?Какой инструмент вы должны использовать для управления данными? Access и Excel имеют функции фильтрации данных, сортировки и запросов. Мы покажем вам, какой из них лучше всего подходит для ваших нужд. Подробнее и другие различные клиенты легко. Если вы хотите создать простой резервное копирование ваших данных Outlook 5 простых способов сделать резервную копию данных Microsoft Outlook Подробнее , то файл данных Outlook работает просто отлично.

OutlookExport-Start

На следующем шаге выберите контакты папку из списка параметров и нажмите следующий. Затем вы можете увидеть, где файл будет сохранен на вашем компьютере, и имя по умолчанию, которое ему дано. Оба из них могут быть изменены. Выберите другое место, нажав Просматривать Кнопка и найти место. Чтобы изменить только имя, вы можете сделать это прямо в поле файла. По завершении нажмите следующий.

OutlookExport-Next

Вы увидите экран для завершения экспорта, но можете нажать Карта пользовательских полей Сначала нажмите кнопку, если это необходимо. Это позволит вам удалить или изменить поля в вашем файле, но это совершенно необязательно. Например, если ни один из ваших контактов не использует поле Суффикс, просто выберите его и перетащите в левую сторону, чтобы удалить его из файла.

С другой стороны, если вы хотите добавить другое поле, обычно используемое вашими контактами, например, веб-страницу, выберите и переместите это поле вправо, чтобы добавить его. Вы также можете использовать предыдущий и следующий кнопки, чтобы посмотреть, как будет отображаться текущее отображение. Когда вы закончите, нажмите Конец Кнопка и экспорт будет обработан.

OutlookExportMapping

Импорт в Excel

После открытия Excel импортировать файл контактов очень просто. Перейти к Данные в вашем меню и выберите Из текста. Это позволит вам просматривать текстовые файлы. Итак, просто перейдите к месту, где сохранен экспортированный файл, выберите его и нажмите открыто.

Затем вы увидите Мастер импорта текста Как легко и просто импортировать данные в электронные таблицы ExcelВы когда-нибудь боролись с импортом или экспортом данных в электронную таблицу? Этот учебник поможет вам освоить искусство перемещения данных между Microsoft Excel, CSV, HTML и другими форматами файлов. Подробнее . Он распознает ваш тип файла и предоставит вам опции для настройки строки, в которой данные должны начать импортироваться, и отметит флажок, если у вашего файла есть заголовки. На следующем шаге вы можете проверить предварительный просмотр ваших данных, выбрав разные разделители. Наконец, вы можете установить форматы данных для каждого столбца. Каждый из этих шагов мастера не является обязательным. Когда вы закончите, нажмите Конец.

ExcelImportContactsWizard

Импорт для доступа

Как только вы в Доступ к базе данных Как изучить Microsoft Access: 5 бесплатных онлайн-ресурсовВам нужно управлять большим количеством данных? Вы должны посмотреть в Microsoft Access. Наши бесплатные учебные ресурсы помогут вам начать и освоить навыки для более сложных проектов. Подробнее где вы хотите добавить свои контакты, перейдите на Внешние данные> Текстовый файл. Затем вы просто перейдете к своему файлу и выберете, где вы хотите данные в вашей базе данных. Вы можете импортировать данные в новую таблицу, добавить копию к выбранной вами таблице или связать ее с источником данных.

Подобно процессу импорта в Excel, вы можете выбрать макет с разделителями или фиксированной ширины, выбрать разделитель разделителя и настроить параметры поля. Далее вы можете выбрать свой первичный ключ и нажать Конец когда вы закончите.

AccessImportContactsWizard

Импорт в Gmail

После входа в свою учетную запись Gmail в Интернете выберите Gmail сверху слева и нажмите контакты. Когда вы попадете в раздел контактов, выберите Подробнее> Импорт. Затем выберите CSV вариант. Если вы перенаправлены в раздел «Старые контакты», перейдите туда, и вы увидите Импортировать контакты Краткое руководство по импорту и экспорту контактов электронной почтыПотеря ваших контактов электронной почты будет кошмаром? Лучше их подкрепить! Мы покажем вам, как для Outlook, Gmail и Thunderbird. Процесс резервного копирования контактов должен быть аналогичным для других клиентов. Подробнее вариант из навигации. Перейдите в папку с файлом и нажмите импорт.

GmailImportContacts

Импорт в Yahoo! почта

Как только вы вошли в свой Yahoo! Почтовый аккаунт в Интернете Лучшие бесплатные учетные записи электронной почты вы должны рассмотретьВсе знают о Gmail. Если вы считаете, что это лучшая бесплатная учетная запись электронной почты, вы недооцениваете все остальные услуги. У вас есть варианты, и у нас есть детали. Подробнее щелкните значок контактов в левом верхнем углу. На главном экране у вас есть возможность импортировать контакты. Нажмите кнопку и затем нажмите импорт для Файл загружен вариант. Найдите файл и нажмите импорт.

YahooImportContacts

Импорт в Outlook.com (Интернет)

Если у вас есть файл, который нужно импортировать в Outlook.com через Интернет Microsoft Outlook Web Vs. Рабочий стол: какой из них лучше для вас?Outlook.com - это мощный почтовый клиент, который поставляется бесплатно с Office Online. Но может ли Outlook в Интернете конкурировать со своим настольным аналогом? Наше сравнение с Outlook поможет вам решить. Подробнее , он работает так же легко, как Gmail и Yahoo. Как только вы вошли в систему, выберите значок приложения в левом верхнем углу и нажмите люди. Под Импортировать контактынажмите Начать импорти на следующем экране нажмите Другой. Затем найдите свой файл и нажмите Загрузить.

OutlookDotComImportContacts

Импорт в Outlook (рабочий стол)

Если вам нужно импортировать контакты в Outlook, например, если вы открыли новую учетную запись, это так же просто, как экспорт. Сначала выберите Файл> Открыть и экспортировать> Импорт / Экспорт. Откроется окно, и в списке вариантов выберите Импорт из другой программы или файла. выбирать Значения, разделенные запятыминажмите следующий, а затем найдите свой файл.

OutlookImport-Start

Вы можете выбрать параметры, чтобы заменить дубликаты, разрешить дубликаты или вообще не импортировать дубликаты. щелчок следующий, Выбрать контакты в списке и нажмите следующий опять таки. Как и в процессе экспорта, вы можете сопоставить поля по-разному, если вы выберите, а затем нажмите Конец когда вы закончите.

Импорт в Mac

Если вы действительно меняете вещи и переключение с ПК на Mac Краткое руководство по использованию Mac для пользователей WindowsКаждый пользователь Windows должен знать основы работы на Mac. Вот краткое руководство, чтобы помочь новичкам Mac найти свой путь. Подробнее , вы все еще можете использовать файл значений, разделенных запятыми, для перемещения ваших контактов. Открыв приложение контактов на Mac, выберите Файл> Импорт из вашего меню. Затем перейдите к местоположению файла, если вы переместили свои документы или используете другой проспект хранения Dropbox против Google Drive против OneDrive: какое облачное хранилище лучше для вас?Вы изменили свой взгляд на облачное хранилище? К популярным опциям Dropbox, Google Drive и OneDrive присоединились другие. Мы поможем вам ответить, какой сервис облачного хранилища вы должны использовать. Подробнее для ваших файлов, и нажмите открыто.

После этого вы увидите отображение полей, которое можно настроить, выбрав стрелки рядом с заголовками. Например, вы можете выбрать «Имя» вместо «Имя» для заголовка. Вы также можете не импортировать определенные элементы.

MacImportContactsMapping

Затем вы можете выбрать, сохранять ли новый, старый или оба, если есть дубликаты. Вы можете также решить обновить старое новым. Просто выберите ваш выбор сверху и, если вы хотите, чтобы он применялся ко всем, обязательно отметьте флажок внизу. щелчок следующий а потом импорт.

MacImportContactsDups

Перемещать контакты легко

Будь то в бизнесе или личной жизни, бывают моменты, когда нам нужно переместить наши контакты вокруг Как перенести ваши контакты с Windows Mobile на Android Подробнее . Не перегружайтесь процессом их экспорта из Outlook, потому что, как видите, это действительно довольно просто.

Были ли у вас проблемы с экспортом ваших контактов из Outlook в файл или другое место? Поделитесь своим опытом ниже, чтобы другие читатели могли поучиться на нем.

Получив степень бакалавра в области информационных технологий, Сэнди много лет работала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проектов, менеджера отдела и руководителя PMO. Затем она решила следовать своей мечте и теперь пишет о технологиях полный рабочий день.