Хотя приложения для повышения производительности предназначены для того, чтобы вы могли работать более эффективно, иногда кажется, что они делают наоборот. Это потому, что одно дело иметь в своем распоряжении исключительные инструменты для повышения производительности. Но совсем другое дело использовать их таким образом, чтобы сделать вас более продуктивным.
Все зависит от того, как вы их используете. В этой статье приводятся советы, которые помогут вам максимально эффективно использовать инструменты для повышения производительности.
Первый шаг к более эффективному использованию инструментов повышения производительности — осознание того, что они мало что могут сделать самостоятельно. Хотя почти каждое приложение для повышения производительности на рынке обещает «сделать» вашу жизнь проще, правда в том, что они могут сделать очень немногое. Некоторые из них могут похвастаться уникальными функциями и возможностями, которые могут помочь вам сделать больше за меньшее время, но в конечном итоге они просто помогают.
Чтобы максимизировать преимущества ваших инструментов повышения производительности, вы должны четко понимать свои цели и задачи, а также иметь навыки и системы для их поддержки. Это похоже на фотографа, у которого есть лучшая и самая многофункциональная камера, но он все еще не может делать отличные фотографии. Знание этого и снижение ваших ожиданий относительно того, что ваши инструменты повышения производительности могут помочь вам достичь, является отличной отправной точкой.
Вам нужны системы и процессы, которые поддерживают ваши инструменты повышения производительности, чтобы использовать их эффективно. Эти Столпы производительности, которые объединяют все и позволит вам получить максимальную отдачу от ваших приложений. Без них вы будете постоянно гоняться за новейшим приложением для повышения производительности, обещающим мир, но никогда ничего не добьетесь.
Например, записывать все свои задачи в список дел бессмысленно, если у вас нет системы для их решения. Одна из причин этого заключается в том, что каждая задача имеет разный уровень срочности и важности, и у вас есть только ограниченное количество времени и энергии каждый день. Итак, в этом случае вам понадобится система расстановки приоритетов, такая как матрица Эйзенхауэра, чтобы помочь вам понять, какие задачи нужно выполнить в первую очередь, и убедиться, что вы добиваетесь прогресса в самых важных вещах.
В других случаях вам может понадобиться система, которая поможет вам сосредоточиться и ограничить отвлекающие факторы или переключение контекста. Пакетирование задач — подходящая система повышения производительности что может помочь в этом. Это включает в себя группировку похожих задач и работу над ними одну за другой, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы и максимально сконцентрироваться.
В общем, цель состоит в том, чтобы найти или настроить системы, которые поддерживают ваши инструменты повышения производительности и помогают вам достичь желаемых результатов.
Благодаря широкому набору инструментов для повышения производительности, доступных у вас под рукой, это может быть сложной задачей. выбрать правильный для работы или заманчиво использовать несколько вариантов одновременно для одного и того же задача. Но чаще всего использование разных инструментов повышения производительности для одной и той же задачи может привести к путанице и фактически снизить вашу продуктивность. Поэтому очень важно тщательно выбрать правильный инструмент повышения производительности, который лучше всего подойдет вам с учетом ваших потребностей, целей и обстоятельств.
Для этого начните с оценки ваших потребностей и конкретной задачи, которую вы пытаетесь выполнить. Оттуда исследуйте, сравнивайте различные варианты и пробуйте их (если возможно), чтобы увидеть, какой из них лучше всего подходит для вас. Возможно, вам придется поэкспериментировать с несколькими инструментами, прежде чем вы найдете идеальный вариант, но в конце концов это того стоит.
После того, как вы нашли нужный инструмент, избегайте искушения постоянно искать новейшее приложение с новыми блестящими функциями. Скорее всего, вам не нужно будет добавлять дополнительные инструменты повышения производительности для одной и той же задачи, потому что тот, который у вас уже есть, отвечает всем вашим потребностям. Таким образом, вы можете придерживаться своих текущих инструментов и сосредоточиться на их более эффективном использовании.
Теперь вам нужно изучить все тонкости вашего текущего набора инструментов для повышения производительности. Это важно, если вы хотите получить максимальную отдачу от них и достичь желаемых результатов. Более того, поскольку их конечной целью является экономия времени, знание каждого закоулка ваших инструментов поможет вам использовать их более эффективно и делать больше за меньшее время.
Например, если вы являетесь Пользователь Slack, изучение его самых продвинутых функций облегчит ваш рабочий процесс., сэкономьте время и сделайте общение с вашей командой более эффективным. Кроме того, вы также можете расширить возможности своего рабочего пространства Slack, добавив некоторые интеграции.
То же самое касается пользователей Gmail. Изучение его наиболее полезные сочетания клавиш поможет вам быстрее перемещаться по почтовому ящику, экономя ваше время для других важных задач. В общем, время, потраченное на то, чтобы научиться более эффективно использовать свои инструменты, окупится в долгосрочной перспективе за счет повышения вашей производительности.
Мы уже установили, что в большинстве случаев вам не потребуется несколько приложений для одной и той же задачи. Однако на типичном рабочем месте вам потребуются разные решения для общения, управления задачами, облачного хранилища и многого другого. Это означает, что вы будете тратить драгоценное время на постоянное переключение между приложениями и рискуете потерять важную информацию.
Чтобы избежать этого, вам необходимо интегрировать свои инструменты повышения производительности, чтобы они могли работать вместе без проблем. К счастью, большинство популярных инструментов повышения производительности предлагают интеграцию с широким спектром приложений, поэтому вы можете легко подключить те, которые используете, и оптимизировать рабочий процесс. Вы также можете использовать Интеграция Zapier для автоматизации рабочего процесса управления задачами.
В качестве альтернативы, при поиске подходящих инструментов для ваших нужд, вы можете выбрать набор рабочих мест, который включает в себя все, что вам нужно, в одном месте. Например, Notion — это универсальное рабочее пространство, сочетающее в себе несколько функций., включая управление задачами, ведение заметок и совместную работу над документами на одной платформе.
6. Настройте свои уведомления
И последнее, но не менее важное: вам необходимо тщательно управлять своими уведомлениями, чтобы не отвлекаться и сосредоточиться на работе. По умолчанию большинство приложений настроены на отправку уведомлений обо всем, что может быстро перегрузить и затруднить концентрацию.
Во-первых, определите, какие уведомления важны для вас и как часто вы хотите их получать. Затем вы можете зайти в настройки своего приложения и точно настроить параметры уведомлений в соответствии со своими потребностями. В других случаях, когда вы работаете над утомительной задачей, требующей глубокого внимания, вы можете отключить все уведомления, чтобы оставаться сосредоточенным.
Инструменты повышения производительности могут помочь вам достичь большего за меньшее время, но только при правильном их использовании. С таким количеством вариантов, доступных на рынке, легко увязнуть в синдроме блестящего нового приложения и потерять представление о своих потребностях и целях.
Ключевым моментом является стратегический подход к набору инструментов для повышения производительности и использование только тех инструментов, которые соответствуют вашим конкретным потребностям. Советы, которыми мы поделились выше, помогут вам в этом и поднимут вашу продуктивность на новый уровень.
