В Документах Google верхний и нижний колонтитулы относятся к самой верхней и самой нижней частям страницы в документе. Обычно верхний и нижний колонтитулы можно использовать для добавления в документ такой информации, как имя автора, название раздела, сноски или номера страниц.
Вставлять и настраивать верхние и нижние колонтитулы в Документах Google очень просто, но есть несколько советов, которые следует учитывать, чтобы справиться с этим. Читайте дальше, чтобы узнать, как использовать верхние и нижние колонтитулы в Документах Google.
Прежде чем вы начнете, стоит отметить, что вы не можете иметь верхние или нижние колонтитулы в бесстраничные документы Google Docs— в основном потому, что в бесстраничных документах вообще нет страниц!
Если у вас есть документ на страницах, добавить верхний или нижний колонтитул в Google Docs довольно просто.
- Откройте документ в Google Docs.
- Перейти к Вставлять меню.
- Выбирать Заголовок или же Нижний колонтитул. Это сделает верхний или нижний колонтитул редактируемым.
Получив доступ к верхнему или нижнему колонтитулу, вы можете добавить в него то, что хотите. Вы можете изменить стиль текста или даже добавить изображения и таблицы. Закончив редактирование верхнего или нижнего колонтитула, щелкните основную часть документа. Вы можете дважды щелкнуть верхний или нижний колонтитул, чтобы отредактировать его снова.
Как упоминалось ранее, вы можете редактировать верхний и нижний колонтитулы так же, как и обычный текст в Документах Google. Помимо содержимого верхнего или нижнего колонтитула, вы можете изменить два основных параметра: поля и макет.
Поля
Изменение полей изменит расстояние от верхнего колонтитула до верхней части страницы и расстояние от нижнего колонтитула до нижней части страницы.
- Перейдите к верхнему или нижнему колонтитулу в документе.
- Нажмите Вариант.
- Выбирать Формат заголовка. Это будет формат нижнего колонтитула, если вы находитесь в нижнем колонтитуле.
- В открывшемся окне измените поля на свои идеальные. Обратите внимание, что увеличение поля заголовка увеличит пространство между заголовком и верхней частью страницы. Увеличение поля нижнего колонтитула увеличит пространство между нижним колонтитулом и нижней частью страницы.
- Нажмите Подать заявление.
Расположение
Во многих типах документов общепринятой практикой является размещение различной информации в первом заголовке. Например, в лабораторном отчете вы должны добавить дату, имя пациента, имя техника и т. д. в заголовок первой страницы. Но на остальных страницах вы можете просто указать имя пациента и название лабораторного отчета.
Вы можете добиться этого, используя другой верхний или нижний колонтитул первой страницы.
- Перейдите к заголовку в вашем документе.
- Выбирать Вариант, затем выберите Формат заголовка.
- Проверять Другая первая страница.
- Нажмите Подать заявление.
Лучше проверить этот параметр, прежде чем добавлять что-либо в заголовок. Если вы отметите опцию «Другая первая страница» после того, как поместите содержимое в заголовок первой страницы, другие страницы по-прежнему сохранят заголовок до этого момента. Тем не менее, они не получат новый контент, который вы вводите.
У вас также могут быть разные нечетные и четные заголовки или нижние колонтитулы. Если вы отметите эту опцию, то нечетные страницы будут иметь одинаковый верхний/нижний колонтитул, а четные страницы будут иметь одинаковый верхний/нижний колонтитул.
Как добавить номера страниц в Google Docs
Номера страниц — одна из важнейших функций верхних и нижних колонтитулов. С помощью номеров страниц вы можете упростить навигацию по документу и заложить основу для оглавление в Google Docs. Вы можете отображать номера страниц в верхнем или нижнем колонтитуле.
- В Документах Google перейдите к Вставлять меню.
- Выбирать Номера страниц. Здесь вы увидите четыре возможных расположения. Есть два, которые показывают номер страницы в нижнем колонтитуле, и два в верхнем колонтитуле. В одном из них отсутствует первая страница. Вы можете выбрать один из этих четырех, чтобы быстро настроить номера страниц.
- Если вы хотите вручную настроить номера страниц, выберите Больше опций. Это вызовет Номера страниц окно.
- Выберите позицию, в которой вы хотите, чтобы отображались номера страниц. Это может быть нижний колонтитул или заголовок.
- Проверьте, хотите ли вы показывать номера страниц на первой странице или нет. Первая страница все равно будет учитываться, но номер страницы отображаться не будет.
- Наконец, введите номер, с которого вы хотите начать нумерацию страниц. Это лучше оставить как 1 в большинстве случаев.
- Нажмите Подать заявление.
Теперь появятся номера страниц. Вы можете перейти к верхнему или нижнему колонтитулу, а затем настроить стиль номера. Вы можете изменить выравнивание, шрифт, цвет и многое другое. Как только вы измените стиль для одного из номеров страниц, остальные последуют за ним.
Получите максимум от ваших Документов Google
Верхняя и нижняя части вашей страницы в Google Docs не являются мертвым пространством, это верхние и нижние колонтитулы, и вы можете писать в них. Например, вы можете использовать верхний колонтитул для предоставления информации о документе, а нижний колонтитул — для написания сносок. Более того, верхний и нижний колонтитулы могут содержать номера страниц.
Теперь, когда вы знаете, как использовать верхние и нижние колонтитулы в Документах Google, пришло время извлечь максимальную пользу из каждой страницы в Документах Google.