Есть много причин, по которым документы Microsoft Word распечатываются странно. Некоторые связаны с ошибками в программе; другие могут намекнуть на более далеко идущие проблемы.
Если ваши документы Microsoft Word распечатываются неправильно в Windows, попробуйте эти варианты устранения неполадок, чтобы каждый раз получать идеальные отпечатки.
Выяснить, в чем проблема
Прежде чем мы начнем, вы должны знать, что некоторые из этих методов устранения неполадок, чтобы выяснить, почему Microsoft Word не печатает правильно, включают тестовую печать. Если вы хотите сэкономить тонер или чернила принтера, вот как изменить настройки на заставить Microsoft Word печатать в черно-белом режиме.
Распечатать тестовую страницу
Прежде чем попробовать какое-либо другое потенциальное исправление, лучше исключить ошибку с вашим принтером. Это даст вам представление о том, в чем заключается проблема. Выполните следующие действия, чтобы распечатать тестовую страницу на принтере.
- Щелкните меню «Пуск» и введите «панель управления».
- Нажми на Панель управления приложение.
- В Категория посмотреть, заглянуть под Оборудование и звук для Просмотр устройств и принтеров вариант. В Значок взгляд, это называется Устройства и принтеры.
- Щелкните правой кнопкой мыши свой принтер и выберите Свойства принтера. (Убедитесь, что ваш принтер подключен к компьютеру и включен. Принтер будет неактивен, если это не так.)
- Под Общий вкладку, нажмите на Печать тестовой страницы кнопка.
На тестовой странице должно быть указано, правильно ли установлен ваш принтер. Если с вашим принтером возникла проблема, это руководство на что делать если не работает принтер должны помочь вам решить проблему.
Если тестовая страница печатается правильно, проблема, вероятно, не в вашем принтере. Причиной ошибки печати может быть Microsoft Word или даже Windows.
Исправления, которые вы можете попробовать исправить проблемы с печатью в Microsoft Word
1. Печать других документов Microsoft Word
Проблема с конкретным документом? Конкретный файл может иметь поврежденное содержимое или может быть поврежден сам файл. Это может привести к ошибкам печати в Microsoft Word. Попробуйте следующее исправление:
- Откройте новый файл Microsoft Word.
- Скопируйте и вставьте текст и другие данные в новый документ Word.
- Распечатайте только что созданный документ.
Если ваш документ распечатывается так, как нужно, это может быть ошибка исходного файла. Это, вероятно, означает, что ошибка печати была изолированной проблемой, и это должно решить ее.
Если страница распечатывается неправильно, это может быть проблема с Microsoft Word или некоторыми его настройками.
2. Печать документов в других форматах
Чтобы узнать, связана ли проблема с печатью с Microsoft Word, попробуйте распечатать другой документ на своем компьютере, например файл PDF или даже веб-сайт. Нажатие Ctrl + П на большинстве веб-страниц должны открываться параметры печати.
Если PDF-документы распечатываются правильно, вот временное решение: когда вы завершили работу над содержимым документа Microsoft Word, конвертируйте его в PDF и вместо этого распечатайте.
Вот как можно преобразовать документ Microsoft Word в документ PDF. В Microsoft Word для Windows просто перейдите к Файл > Сохранить как, тогда выбирай PDF в Сохранить как тип падать.
Вот полезная статья о как конвертировать файлы Word в PDF на Mac компьютер.
3. Проверьте драйверы принтера
Если другие документы распечатываются правильно, потенциальным решением может быть удаление и переустановка либо драйверов вашего принтера, либо самого принтера, либо того и другого. В качестве сами Майкрософт так выразились, «Word — программа, интенсивно использующая принтер. Таким образом, незначительная проблема в драйвере принтера, как правило, влияет на Word раньше, чем на другие программы».
Вот руководство по устранение проблем с драйвером принтера и восстановить нормальную работу вашего принтера в Windows.
4. Проверьте наличие проблем с Windows
Проблема может заключаться в надстройках, которые вы установили вместе с Microsoft Word, или даже в некорректно работающих драйверах устройств. Следуйте этому руководству, чтобы вход и выход из безопасного режима в Windows 10, чтобы проверить, почему Microsoft Word не печатает документы правильно.
Если вы можете правильно печатать в безопасном режиме, вы можете выполнить чистую загрузку изолировать и определить причину вашей проблемы.
5. Масштабируемая проблема печати
Менее распространенная проблема заключается в том, что страницы печатаются в несколько раз меньше фактического размера, занимая лишь небольшую часть отпечатанной бумаги. Возможно, это проблема с коэффициентами масштабирования. Вот как можно проверить и удалить масштабирование документов Microsoft Word при печати.
- Нажимать Ctrl + П или перейти к Файл > Печать при работе в документе Word.
- Нажмите на Свойства принтера под свой принтер.
- Под Настройка страницы вкладка, в Макет страницы раздел, убедитесь, что масштабируется опция не выбрана. Если это так, переключите его на Нормальный размер.
Это должно сделать страницы распечатанными в полном размере, с текстом и любой графикой, заполняющей всю страницу.
6. Проверить наличие скрытого текста
Microsoft Word позволяет скрывать текст на странице. Скрытый текст имеет те же свойства, что и метки форматирования, то есть символы, которые занимают место в документе, но не отображаются при печати, например пробелы, разрывы строк и символы табуляции.
Если в ваших распечатках отсутствует часть текста в электронной копии, вот как проверить, скрыт ли текст в документе.
- В документе Word, который вы хотите проверить, нажмите Файл > Параметры.
- Под Отображать вкладку, убедитесь, что Скрытый текст опция не отмечена.
- Распечатайте документ, чтобы узнать, решит ли это проблему.
Эта информативная статья дает больше информации о непечатных или невидимые символы в текстовых процессорах.
7. Проверьте параметры печати данных формы
Не очень частым случаем является то, что границы таблицы не отображаются на окончательных отпечатках. Это можно легко исправить.
- В документе Word перейдите к Файл > Параметры.
- Под Передовой вкладку, прокрутите вниз до Распечатать раздел.
- Убедитесь, что флажок для печати только данных из формы снят.
8. Печать напрямую на принтер
Некоторые ошибки при печати документов Microsoft Word приводят к тому, что страницы содержат только фрагменты текста. Это может быть из-за проблемы с буферизацией.
- Открой Панель управления приложение.
- Нажмите на опцию для устройств и принтеров.
- Щелкните правой кнопкой мыши свой принтер и выберите Свойства принтера.
- Под Передовой вкладка, выберите Печать напрямую на принтер.
Если ваш компьютер подключен напрямую к принтеру, вам не нужно включать параметр печати из спула. Однако его отключение может замедлить работу компьютера при печати.
9. Восстановить пакет Microsoft Office
Если вы попробовали все эти потенциальные исправления для Microsoft Word, который не печатает должным образом, и проблема не устранена, восстановление вашей копии Microsoft Word может решить проблему. Чтобы обнаружить проблемы и восстановить Word на ПК с Windows, выполните следующие действия:
- Щелкните меню «Пуск» и введите «панель управления».
- Нажми на Удалить программу вариант под Программа направляясь в Категория вид, или Программы и особенности вариант в Значок Посмотреть.
- Найдите свой пакет Microsoft Office или программу Word; щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Изменять или же Изменить.
- Выберите Ремонт вариант и нажмите Продолжать.
Это приведет к сбросу настроек в выпусках Microsoft Word 2010, 2013, 2016 и 2019 годов.
Получите печать снова
Надеемся, что один из этих советов по устранению неполадок послужит своей цели и решит вашу проблему с печатью, и вы будете печатать страницы без ошибок так же, как вы видите их на своем компьютере.