Microsoft Outlook — одна из лучших почтовых платформ. Он имеет множество мощных функций, которые позволяют вам контролировать свою жизнь с электронной почтой. Один из них — общий доступ к календарю. Следуйте этому руководству, чтобы узнать, как поделиться календарем на всех трех платформах Outlook.

Почему вы должны поделиться своим календарем в Outlook

Если вы привыкли работать в офисе или являетесь частью большой команды, вы знаете, что совместная работа является ключом к достижению успеха. Создание и соблюдение расписания позволяет вашей команде не сбиться с пути и знать, чем занимается другой человек в определенный день и время.

К счастью, вы можете сделать это быстро, используя функцию общего доступа к календарю Outlook. Это позволяет вам отслеживать расписания команд, которые помогают организовать задачи. При совместном использовании календаря вы можете выбрать, какой доступ вы хотите предоставить определенным лицам. Например, вы можете разрешить начальнику редактировать ваш календарь, но разрешить его просмотр только своим коллегам.

Поделившись своим календарем, вы можете информировать других о своем расписании несколькими щелчками мыши, особенно если у вас есть список рассылки в Outlook настраивать. Создание рабочей среды в Outlook значительно упрощает планирование собраний и отслеживание вашей команды. Это также отличный способ организовать свой социальный график с друзьями.

Совместное использование календарей в Outlook намного проще, чем некоторые Альтернативы Outlook.

Как поделиться календарем в Outlook для рабочего стола

За прошедшие годы Microsoft выпустила несколько версий Office для Windows. Это означает, что каждая версия Outlook имеет несколько отличий от другой. Хотя то, как это работает во всех версиях, практически одинаково, есть несколько визуальных отличий. В этом примере мы используем Outlook 2019.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы поделиться своим календарем в настольной версии Outlook:

  1. Откройте Outlook для рабочего стола и войдите в свою учетную запись.
  2. В нижней левой части экрана нажмите кнопку Календарь значок. Это приведет вас к разделу календаря Outlook.
  3. Внесите необходимые изменения в свой календарь.
  4. Нажмите на Дом в верхней панели и перейдите в Делиться раздел. Здесь вы можете выбрать способ, которым вы хотите поделиться своим календарем. Для этого примера мы будем использовать Эл. почта вариант. Нажмите на Электронный календарь, и это откроет новое окно.
  5. Нажмите на Диапазон дат и выберите даты, которыми вы хотите поделиться с получателем.
  6. Теперь нажмите на деталь вкладка Это позволит вам указать, сколько вы хотите поделиться с получателем. Вы можете выбрать один из вариантов, таких как «Только доступность», «Ограниченная» и «Полная информация».
  7. Нажмите на ХОРОШО после того, как вы выбрали необходимые параметры. Это сохранит ваш календарь в файле .ics.
  8. Файл календаря будет прикреплен к электронному письму в Написать письмо экран. Здесь вы можете ввести сообщение, как обычно.
  9. в К.. текстовое поле, введите адрес электронной почты получателя.
  10. Нажмите на Отправлять отправить электронное письмо.

Общие календари доступны в формате ICS или HTML, что означает, что ваши получатели не смогут легко редактировать календарь.

Примечание: чтобы поделиться календарями в Outlook Office 2021, вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши календарь, которым вы хотите поделиться, и щелкнуть, чтобы вместо этого открыть меню общего доступа.

Общий доступ к календарю в Outlook Desktop для macOS

Чтобы поделиться календарем Outlook в macOS, вам нужно выполнить несколько иных шагов:

  1. Выберите значок календаря в нижней левой панели.
  2. Выберите календарь, чтобы поделиться
  3. Нажмите Вкладка «Упорядочить» > «Разрешения календаря».
  4. Во всплывающем меню нажмите Добавить пользователя.
  5. Найдите человека в строке поиска и нажмите Добавлять.
  6. Выберите разрешения для пользователя в Свойства календаря коробка.

Как поделиться календарем в Outlook Web App

Вы можете использовать веб-версию Outlook на чем угодно с современным веб-браузером. Эти шаги будут работать в Windows, Linux, macOS, планшетах и ​​мобильных устройствах. Однако существуют некоторые различия при сравнении из Интернета в настольную версию Outlook.

Чтобы поделиться своим календарем в веб-версии Outlook, перейдите на Outlook.live.com и войдите в свою учетную запись. Это откроет главный экран. Затем, вот шаги, которые вам нужно выполнить:

  1. Нажми на Календарь значок в левой части экрана. Это откроет веб-страницу Outlook в режиме календаря.
  2. Внесите необходимые изменения в свой календарь.
  3. На главном экране календаря нажмите Делиться к правому верхнему углу экрана. Это откроет меньшее окно в середине экрана.
  4. Если у вас уже есть получатель, сохраненный как контакт, введите его имя. В противном случае введите адрес электронной почты в текстовое поле.
  5. Нажмите на первое поле рядом с адресом электронной почты получателя, чтобы выбрать его разрешения. Пользователь может либо только просматривать содержимое календаря, либо редактировать его.
  6. Нажмите на Делиться.

Имя получателя переместится вниз в список людей, с которыми вы поделились календарем. Вы также можете добавить несколько человек в этот список. Предоставляя им разрешения, вы можете назначать разные уровни разрешений разным людям. Таким образом, один человек может только просматривать календарь, а другой может его редактировать. Это делает его отличной функцией для совместной работы.

Вы также можете удалить людей из списка. Сделать это:

  1. Направляйтесь к Общий доступ и разрешения меню, нажав на Делиться в Календарь раздел Outlook.
  2. Найдите контакт, который хотите удалить из календаря, и нажмите на значок Мусор символ справа от их имени.

Как поделиться календарем в мобильном приложении Outlook

Outlook для мобильных устройств не позволяет вам иметь такой же контроль над совместным доступом к календарю, как в настольной или веб-версии. Однако вы по-прежнему можете делиться определенными событиями со своими контактами. Вот шаги для этого:

  1. На главном экране приложения Outlook нажмите «Календарь» в правом нижнем углу экрана.
  2. На экране календаря нажмите на синюю плюс (+) значок. Это приведет вас к новому экрану, который позволит вам создать событие.
  3. Введите Заголовок события в первую очередь.
  4. Введите адрес электронной почты получателя в поле Люди текстовое окно.
  5. Установить Свидание, Время, и другие параметры.
  6. Нажми на Поставить галочку значок в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.

Как отменить публикацию календаря в Outlook

в Календарь просмотреть в клиенте Outlook:

  1. Выберите Настройки а затем нажмите на Посмотреть все настройки Outlook.
  2. Направляйтесь к Календарь раздел и нажмите на Общие календари.
  3. Под Опубликовать календарь, нажмите на Отменить публикацию. Это удалит доступ получателя, с которым вы поделились календарем.

Дополнительные сведения об Outlook

Теперь вы знаете, как поделиться календарем в любой версии Outlook, но это мощный пакет электронной почты, и вам еще многое предстоит узнать, прежде чем вы станете профессиональным пользователем. Продолжайте практиковаться, и ваша совместная работа по электронной почте станет еще лучше, чем когда-либо.