ClickUp — отличное программное обеспечение для управления проектами для команды любого размера. Помимо освоения основ, этот инструмент предлагает множество функций, которые помогут вам и вашим коллегам оставаться продуктивными.

Проблема, связанная с таким большим выбором, заключается в том, чтобы знать, с чего начать. Какие функции принесут пользу вам и вашим сотрудникам, а какие — просто дополнительный шаг? Читайте дальше, если хотите узнать больше об основных функциях ClickUp.

1. Статусы

кликапСтатусы пользователя — это быстрый способ общения с вашей командой и информирования их о состоянии проекта. По умолчанию ClickUp группирует списки по статусу. По мере обновления столбца задачи перемещаются в соответствующую группу.

Хотя некоторые из наиболее распространенных статусов — «дело», «в процессе» и «завершено», вы можете проявить творческий подход и изменить их на то, что подходит вашему рабочему процессу. Например, вы можете использовать:

  • Застрявший— чтобы показать, что кому-то из вашей команды нужна помощь.
    • instagram viewer
  • На удерживании— чтобы показать, что что-то выполняется, но временно приостановлено.
  • Рассматриваемый-сообщить, что задача находится в чьих-то руках.
  • Следующий-чтобы другие знали ваш следующий шаг.

ClickUp имеет три базовых типа статуса: Активный, Сделанный, а также Закрыто. Активные статусы — это задачи, которые у вас есть на ходу. Статусы «Готово» по-прежнему будут отображаться в ваших списках, но ClickUp не покажет, что они просрочены. Закрытые скрывают проекты, которые вы завершили.

Вы по-прежнему можете получить доступ к закрытым задачам, выбрав Показать закрытые в правом верхнем углу списка.

2. Табличный вид

ClickUp предлагает различные представления чтобы помочь вам оставаться организованным. Если вы хотите сжато взглянуть на проекты в списке, Табличный вид это путь. Чтобы найти его, выберите ДобавлятьВид в правом верхнем углу списка и выберите Стол.

Как только вы нажмете Добавить представление, вы увидите свой список в виде минималистичной таблицы, очень похожей на то, что вы видите в таблицах Google. В таблице вы по-прежнему можете работать со своими столбцами так же, как и в представлении списка.

3. Посмотреть список

По умолчанию ваши списки ClickUp отображаются в Посмотреть список. Если вы хотите, чтобы все было просто, это и табличное представление, в конечном счете, ваш лучший выбор.

Это одно из представлений, в котором вы можете группировать свои задачи по статусу, исполнителю, приоритету, тегам, сроку выполнения или чему-то другому. Это поможет вам получить краткий обзор текущих проектов и рабочей нагрузки каждого.

4. Столбец «Срок выполнения»

Срок оплаты колонка делает больше, чем сообщает сроки. Когда вы заполняете столбцы «Люди» и «Срок выполнения» для задачи, ClickUp отправляет информацию исполнителю. Моя работа раздел под Дом.

Вы также будете получать напоминания о предстоящих сроках и просроченных проектах. Более того, если вы переключитесь на представление «Календарь» или «Временная шкала», вы сможете просмотреть свою рабочую нагрузку по дате.

5. Вкладка «Главная»

На вкладке «Главная» боковой панели ClickUp вы найдете Линейка™, В тренде, а также Моя работа.

LineUp™ — это место, где вы можете оставить все свои основные задачи для быстрого доступа, Trending показывает задания, над которыми вы работали больше всего в этот день, а My Work отображает Сделать вкладка, которая содержит автоматический список дел.

В автоматизированном списке вы найдете задачи под заголовками: Сегодня, Просрочено, Следующий, а также Незапланированный. Здесь вы можете быстро открыть задания, чтобы просмотреть их, поменять статус или приоритет, изменить крайний срок или делегировать это кому-то другому.

В дополнение к To-do вы также найдете три другие вкладки:

  • Комментарии— чтобы проверить последние сообщения.
  • Сделанный— для просмотра выполненных вами задач.
  • Делегированный— чтобы быстро отправлять напоминания о предметах, которые вы передали, если у вас есть тарифный план Безлимитный или выше.

ClickUp предлагает множество способов упростите общение с коллегами. Комментарии, безусловно, самые простые.

Представьте себе, что вы и ваш коллега вместе работаете над проектом. Вы обсуждаете детали в электронном виде, а позже требуется некоторое время, чтобы найти их снова, потому что вы не были уверены, было ли это в электронном письме, в приложении для обмена сообщениями вашей компании или в текстовом сообщении.

Задавая вопросы и обсуждая детали в разделе комментариев к задаче в ClickUp, вы и ваши коллеги каждый раз будете знать, где найти подробности. Кроме того, другим будет легко привести себя в курс дела. Вы можете получить доступ к разделу комментариев, нажав на задачу. Здесь вы можете:

  • Назначение комментариев другим.
  • Упомяните других.
  • Поднимите задачу.
  • Вставьте смайлики.
  • Используйте команды косой черты, чтобы добавить форматирование.
  • Запишите свой экран.
  • Создание новых документов.
  • Добавить файлы.

7. Флажок

Если вы хотите упростить задачу с помощью контрольного списка, ClickUp предлагает Флажок столбец, который позволяет вам сделать именно это. Чтобы добавить его, щелкните значок добавления в правом верхнем углу группы и выберите Флажок от Новый столбец меню.

Обязательно добавьте столбец «Люди», если вы работаете с кем-то еще над списком дел. Это поможет вам избежать дублирования в процессе «разделяй и властвуй».

8. Описание

В то время как Описание Функция может показаться простой, ClickUp позволяет вам использовать команды косой черты для форматирования и настройки по своему усмотрению. Таким образом, когда вы назначаете задачу кому-то другому или делаете заметки для себя, вы можете получить как можно более подробную информацию.

Этот раздел, который открывается, когда вы нажимаете на задачу, по существу заменяет электронную почту, потому что вы можете разместить здесь все свои данные. Чтобы добавить коллегу в цикл, выберите его профиль в столбце «Люди».

9. Колонка «Люди»

Столбец «Люди» показывает, кто является владельцем задачи. Чтобы добавить более одного человека, вам необходимо включить несколько уполномоченных в настройках ClickApps. Вы можете сделать это, щелкнув свой профиль в левом нижнем углу, перейдя к Мои настройки, выбрав ClickAppsи прокручивайте, пока не найдете Несколько правопреемников вариант.

Лучше всего назначать тех, кто активно работает над задачей, только для предотвращения дублирования. Вы также можете добавить других в качестве наблюдателей, щелкнув символ глаза в правом верхнем углу карточки задачи.

Добавление кого-то в качестве наблюдателя к задаче очень похоже на отправку копии в электронном письме. Они получают уведомления каждый раз, когда появляется обновление, и могут присоединиться к беседе в любое время.

Начните работу с ClickUp

Список функций, которые предлагает ClickUp, выходит далеко за рамки описанных в этой статье. Тем не менее, этот обзор поможет вам получить максимальную отдачу от программного обеспечения, особенно если вы только начинаете.

Хотя вы можете захотеть использовать каждую функцию, предлагаемую этим программным обеспечением, полезно спросить себя, действительно ли это принесет вам пользу или это просто дополнительный шаг.