Как пользователь электронной таблицы, вы часто можете видеть, как просеиваете строки данных, чтобы найти конкретное ключевое слово. В небольших электронных таблицах это легко сделать вручную. Однако с большими электронными таблицами это становится почти невозможным.

К счастью, в Google Sheets есть несколько встроенных функций, которые позволяют легко искать данные в ваших электронных таблицах.

4 способа поиска в Google Sheets

Существует несколько способов поиска текста в электронной таблице. Мы подробно обсудим некоторые из них здесь. Google Sheets позволяет вам использовать формулы и некоторые встроенные функции для поиска текста в ваших электронных таблицах. Вот несколько методов, которые вы можете использовать для поиска текста в электронной таблице.

Способы поиска в Google Таблицах, которые мы рассмотрим в этом руководстве:

  • Инструмент поиска и замены
  • Функция НАЙТИ
  • Функция ПОИСК
  • Функция ПОИСКПОЗ

Каждый из них работает немного по-разному, поэтому проверка их всех поможет вам найти идеальный способ поиска в Google Таблицах в зависимости от ваших конкретных потребностей. Если вы только начинаете работать с электронными таблицами или уже

instagram viewer
опытный предприниматель, умение искать — очень важный навык для Google Таблиц.

Эта функция встроена в Google Sheets и просматривает электронную таблицу, чтобы найти указанное вами ключевое слово. Это дает несколько преимуществ по сравнению с использованием формул для достижения той же цели, наиболее заметным из которых является сопоставление регистра. Это также один из лучших основные инструменты в Google Sheets.

Чтобы получить доступ к Функция «Найти и заменить» в Google Sheets:

  1. Нажмите на Редактировать в верхней панели главного экрана Google Таблиц.
  2. Нажмите на Найти и заменить в появившемся раскрывающемся меню. Это откроет новое окно в середине экрана.

В качестве альтернативы вы можете использовать Ctrl + Н сочетание клавиш в Windows, чтобы сделать то же самое. В macOS ярлык Cmd + Shift + H.

В приведенном выше примере мы можем найти ячейки, содержащие слово «Карандаш». В окне «Найти и заменить» вы увидите два текстовых поля: Находить а также Заменить. в Находить текстовое поле, введите ключевое слово. Если у вас несколько листов, выберите Все листы в Поиск вариант.

Наконец, нажмите на Находить кнопка. Это приведет вас к первому экземпляру текста в электронной таблице. Вы можете несколько раз нажать кнопку, чтобы просмотреть электронную таблицу и найти ключевое слово.

В качестве альтернативы, если вы не планируете заменять какие-либо данные и вам не нужны какие-либо функции расширенного поиска, используйте Находить функция вместо этого. Вы можете получить к нему доступ с помощью Ctrl + Ф ярлык в винде. Для пользователей macOS ярлык Ctrl + F.

2. Функция НАЙТИ

Вы можете использовать эту формулу, чтобы найти позицию, в которой строка впервые обнаружена в тексте. Эта формула чувствительна к регистру, поэтому убедитесь, что текст, который вы вводите в формулу, имеет правильный регистр. Вот синтаксис формулы:

=НАЙТИ(поиск, текст для поиска, Начало-в)

В формуле используются три аргумента. Это:

  • ищи: это текст, который вы ищете в поисковый текст параметр.
  • поисковый текст: это определяет ячейку или диапазон ячеек, которые функция будет искать, чтобы найти текст в ищи параметр.
  • начало в: это необязательный параметр для определения символа в поисковый текст. Это определяет, откуда будет начат поиск.

В этом примере у нас есть предложение в ячейке А2. Мы хотим найти там слово лиса. Вот шаги для этого:

  1. Нажмите на ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
  2. Введите начальную часть формулы, которая =НАЙТИ(.
  3. Теперь введите адрес ячейки текста, который вы хотите найти. В данном случае это клетка Д2. Кроме того, вы также можете написать текст в кавычках.
  4. Напишите адрес ячейки, содержащей текст, который вы хотите найти. В данном случае это клетка А2.
  5. Добавьте закрывающую скобку.
  6. Нажимать Войти выполнить формулу.

Следует отметить, что эта формула чувствительна к регистру. Так что, если вы напишете «лиса» вместо «лиса», формула не сработает. Если вы ищете аналогичную функцию без учета регистра, вы можете использовать формулу ПОИСК.

Примечание: Если вас смущает числовой результат в примере, помните, что функция НАЙТИ отмечает расположение строки, в нашем случае — fox. Вы заметите, что f в слове fox — это 17-й символ в ячейке (включая пробелы), следовательно, результат 17.

3. Функция поиска

Формула ПОИСК почти идентична формуле НАЙТИ. Вот синтаксис формулы:

=ПОИСК(поиск, текст для поиска, Начало-в)

Как видите, формула ПОИСК использует те же параметры, что и формула НАЙТИ. Мы будем использовать другой случай для текста поиска, чтобы продемонстрировать эту формулу. Вот шаги, чтобы использовать формулу ПОИСК.

  1. Нажмите на ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
  2. Введите начальную часть формулы, которая =ПОИСК(.
  3. Теперь введите адрес ячейки текста, который вы хотите найти. В данном случае это клетка Д2.
  4. Напишите адрес ячейки, содержащей текст, который вы хотите найти. В данном случае это клетка А2.
  5. Добавьте закрывающую скобку.
  6. Нажимать Войти выполнить формулу.

4. Функция ПОИСКПОЗ

Функция ПОИСКПОЗ выводит положение значения в определенном диапазоне ячеек, которое соответствует значению, указанному пользователем. Вот синтаксис формулы:

=ПОИСКПОЗ(ключ, диапазон, тип)

В формуле используются три параметра. Это:

  • ключ: это значение, которое вы хотите найти. Это может быть число, строка или их комбинация.
  • диапазон: это одномерный массив для поиска значения внутри. Обратите внимание, что использование двумерного диапазона вернет #N/A! Ошибка.
  • тип: это необязательный параметр, определяющий метод поиска в диапазоне.

В параметре типа вы можете ввести либо 1, 0, или же -1.

  • 1 используется по умолчанию и предполагает, что диапазон находится в порядке возрастания.
  • 0 используется, когда диапазон не находится в определенном порядке.
  • -1 предполагает, что диапазон находится в порядке убывания.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы использовать формулу ПОИСКПОЗ:

  1. Нажмите на ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
  2. Введите начальную часть формулы, которая =ПОИСКПОЗ(.
  3. Теперь введите текст, который вы хотите найти. В этом случае мы будем писать "Рабочий стол" включая кавычки.
  4. Добавьте запятую.
  5. Напишите диапазон ячеек, содержащий текст, который вы хотите найти. В данном случае это диапазон Б2: Б31.
  6. Добавьте еще одну запятую для разделения параметров.
  7. Поскольку данные расположены в произвольном порядке, третий параметр вводится как 0.
  8. Добавьте закрывающую скобку.
  9. Нажимать Войти выполнить формулу.

Результат равен 1, так как первый экземпляр «Desk» находится в первой строке диапазона.

Продолжайте искать способы улучшить свои навыки работы с электронными таблицами

Помимо ПОИСКА и НАЙТИ, эти функции работают совершенно по-разному и лучше всего используются в разных сценариях. Ознакомьтесь со всеми из них для достижения наилучших результатов в ваших электронных таблицах. Освоив как можно больше функций Google Sheets, вы сможете использовать программное обеспечение как профессионал в кратчайшие сроки.