Evernote — идеальный инструмент для создания заметок о встречах и управления ими. Успешная встреча состоит из трех основных элементов. Подготовка к собранию, ведение организованных заметок и последующая деятельность — все это необходимые условия для хорошего собрания. Функции Evernote упрощают выполнение всех трех задач.
Создайте заметку о собрании в Evernote
Evernote позволяет подключите Календарь Google к своей учетной записи. На главном экране приложения ваши предстоящие встречи видны с первого взгляда.
Примечание: Для подключения календаря требуется подписка Personal, Professional или Teams.
Чтобы создать новую заметку о собрании, начните с события собрания в календаре. Затем в Evernote Home щелкните значок рядом с событием встречи в виджете календаря. Наконец, нажмите Создать заметку для события.
Evernote создает связанную заметку, доступ к которой можно получить одним щелчком мыши. В примечании есть ссылка на мероприятие в календаре Google со всеми подробностями встречи. Новая заметка предварительно отформатирована с идеальной структурой для заметок о встречах. Есть разделы для записи задач для последующих действий позже и раздел для заметок.
В Evernote есть функция, позволяющая связать все соответствующие вспомогательные материалы с заметкой о собрании. Ваш справочный материал всегда находится на расстоянии одного клика. В конце концов, время слишком ценно, чтобы тратить его на поиск файлов и документов во время совещания.
Нажмите или коснитесь события встречи в виджете календаря, чтобы связать файл или документ. Выбирать Примечания к ссылкам. Выберите заметки, относящиеся к вашей встрече.
Теперь у вас будет то, что вам нужно, не тратя драгоценное время во время встречи.
Установите напоминания для уведомлений о собраниях
Вы когда-нибудь пропускали встречу, потому что вам нужно было напоминание? Решение состоит в том, чтобы внедрить напоминания в Настройки календаря.
Настройки календаря позволяют определить тип получаемых уведомлений. Например, вы можете получить напоминание перед началом собрания, во время начала или после окончания собрания. Кроме того, Evernote может напоминать вам о необходимости делать заметки или просматривать свои заметки.
Чтобы установить напоминание, нажмите на событие календаря. Далее выберите Более Кнопка параметров (три точки) в правом верхнем углу виджета календаря. Затем выберите Настройки календаря...(три точки).
Вы можете настроить параметры для двух параметров: Напомнить мне делать заметки или же Напомнить мне открыть заметки. Первый предназначен для событий, у которых нет связанной заметки. Последний предназначен для событий, которые уже имеют связанную заметку.
Делайте заметки об организованных встречах в Evernote
Предварительно отформатированная заметка о встрече идеально подходит для записи важной информации во время встречи. Есть разделы, чтобы фиксировать задачи и делать неструктурированные заметки.
Функция задач в Evernote проясняет три важнейших элемента успеха встречи. Это зависит от ответа на три вопроса: «Кто что и когда делает?»
- Каковы оперативные задачи?
- Кто будет выполнять задания?
- Когда крайний срок, чтобы закончить задачи?
Evernote упрощает управление задачами, позволяя вам фиксировать задачи в режиме реального времени. Если вы будете следовать советам в нашей руководство по выбору онлайн-управления задачамиr, Evernote считается лучшим приложением для повышения производительности. Кроме того, вы можете добавить срок выполнения и назначить задачу себе или члену команды. К концу собрания у вас будет организованный список задач с вопросами о том, кто, что и когда.
В разделе «Примечания» можно записывать важную информацию, конкретные инструкции или идеи, полученные на собрании. Записывая их, вы гарантируете, что не потеряете ключевые результаты встречи.
Evernote упрощает отслеживание совещаний
Успешные встречи включают в себя последующие действия с указанием сроков. Evernote делает любое планирование после встречи безболезненным.
Используйте задачи, чтобы принять меры после встречи
Организованные заметки о встречах делают ваши следующие шаги простыми и очевидными. Назначенные вами задачи находятся в заметке и ждут вашего действия. Если вы управляете командой, у вас есть единая ссылка для задач, назначенных другим.
Никто не хочет появиться на собрании, чтобы понять, что эти важные вопросы остались незавершенными из-за отсутствия общения. Хорошо организованные заметки о встречах создают ясность, согласие и ответственность для отдельных лиц, команды или организации. Возможности Evernote делают его идеальным приложение для определения приоритетов и управления задачами.
Улучшите общение с вашей командой, поделившись заметками о собрании
Вы можете поделиться заметкой с теми, кто присутствовал на собрании.
В правом верхнем углу заметки о собрании нажмите Делиться. Откроется диалоговое окно «Поделиться» с тремя вариантами обмена заметкой. Параметры позволяют разрешить кому-либо просматривать их в Evernote, просматривать их по общедоступной ссылке в веб-браузере или в виде копии по электронной почте.
- Пригласить кого-нибудь. Используйте эту функцию, чтобы поделиться с другим пользователем Evernote. В поле Пригласить кого-нибудь введите один или несколько адресов электронной почты, установите уровень разрешений и нажмите Выслать пригласительное.
- Ссылка для общего доступа. Используйте эту функцию, чтобы поделиться заметкой с пользователем, не являющимся пользователем Evernote. У каждой заметки есть уникальный URL-адрес, который вы можете скопировать и вставить, чтобы поделиться с кем угодно, даже если этот человек не является пользователем Evernote. Переключать Ссылка для общего доступа чтобы включить его. Затем скопируйте ссылку и поделитесь ею с кем угодно.
- Отправить копию по электронной почте. Вы можете отправить копию заметки по электронной почте с содержанием заметки в теле письма. Нажмите Отправить копию по электронной почте, затем добавьте один или несколько адресов электронной почты. Щелкните Отправить.
Делясь заметками о собрании, все остаются на одной странице. На следующей встрече есть четкая запись для каждого результата. Каждый человек знает свои обязанности с установленным сроком. Ясность делает исполнение более эффективным.
Evernote — отличное решение для управления заметками к собраниям
Evernote — кроссплатформенное приложение. Он работает на Mac, Windows, Linux и веб-браузере. Возможности и преимущества Evernote могут помочь команде устранить трения, зафиксировать все детали и упростить встречи.
