Вы часто выполняете вертикальный поиск в реальных жизненных ситуациях, например, просматривая меню ресторана. Вы увидите соответствующую цену в другом столбце пунктов меню. Аналогично работает функция VLOOKUP Sheets, поскольку она извлекает данные из одного столбца и показывает соответствующие данные в соответствующей ячейке.

Если это немного сбивает с толку, не волнуйтесь. В этой статье подробно объясняется функция ВПР, включая ее синтаксис и способы ее применения к электронным таблицам. Читайте дальше, чтобы освоить эту часть Google Sheets.

Что такое ВПР в Google Таблицах?

ВПР — это вариант формулы ПРОСМОТР. «V» означает «вертикальный». Эта формула может выполнять поиск в первом столбце набора указанных данных. Но параметры поиска должны быть в первом столбце.

Мы используем функцию ВПР для вертикальных таблиц, когда параметр поиска находится в первом столбце, а вы хотите просмотреть данные в определенном количестве столбцов.

Чем ВПР отличается от ГПР?

HLOOKUP в Google Таблицах находит данные в горизонтальной таблице. Однако функция ВПР находит данные в вертикальной таблице. У большинства из нас данные в электронных таблицах представлены в вертикальной форме, поэтому функция ВПР гораздо полезнее, чем ГПР. В остальном параметры, используемые в формулах, одинаковы, поэтому, если вы знаете, как работает ГПР, значит, вы знаете, как использовать ВПР. Верно и обратное.

instagram viewer

В соответствующей заметке, если вы знакомы с XLOOKUP в Excel, использование ГПР и ВПР в Google Таблицах должно быть простым.

Что нужно знать о формуле ВПР

Вот несколько вещей, о которых вам нужно знать, прежде чем использовать формулу ВПР в электронной таблице:

  • Формула ВПР не смотрит влево. Он ищет только в первом столбце диапазона. Если вы хотите выполнить поиск слева, используйте вместо этого формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Вы можете добавить параметры И/ИЛИ к поиску с этим комбо.
  • Формула ВПР нечувствительна к регистру в Google Таблицах, то есть она не различает прописные и строчные буквы.
  • Если формула ВПР возвращает неверные результаты, убедитесь, что для параметра is-sorted установлено значение ЛОЖНЫЙ. Это должно исправить вывод.
  • Когда параметр is-sorted установлен как ПРАВДА, помните, что первый столбец в диапазоне должен быть в порядке возрастания.
  • ВПР может выполнять поиск частичного совпадения с помощью операторов, представленных вопросительными знаками (?) или звездочками (*).

Синтаксис для ВПР

Функция ВПР имеет четыре параметра, три из которых являются обязательными, а один необязательным. Вот синтаксис функции:

=ВПР(ключ, диапазон, индекс, является-сортировано)

Вот что делает каждый из параметров, используемых в формуле ВПР:

  • ключ: значение, которое функция использует для поиска в другом столбце
  • диапазон: указывает диапазоны ячеек для просмотра, чтобы найти данные.
  • индекс: указывает, в каком столбце искать. Первый столбец представлен как 1. Значение должно быть в диапазоне от 1 до общего количества столбцов.
  • отсортировано: необязательный аргумент, чтобы указать, отсортирован ли диапазон или нет. Если оставить пустым, значение по умолчанию равно TRUE. Или вы можете ввести FALSE, если данные, которые у вас есть, не отсортированы.

Примеры ВПР в Google Таблицах

Функция VLOOKUP может быть немного запутанной из-за некоторых нюансов. Вот несколько примеров формулы в действии, чтобы лучше понять функцию.

Выполнение простой ВПР

Самый простой способ использования функции ВПР — это ссылка на ячейку в первом параметре и диапазон во втором, чтобы найти ячейку, которая соответствует ссылке, предоставленной пользователем.

В приведенном ниже примере мы представим, что нам нужно найти данные о продажах для Сотрудника 7. Хотя легко увидеть ответ в такой маленькой электронной таблице, вы можете себе представить, что с тысячами строк данных выполнение простой ВПР сэкономит массу времени.

Вот как выполнить поиск с помощью функции VLOOKUP Google Sheets:

  1. Щелкните соответствующую пустую ячейку.
  2. Введите первую часть функции, которая =ВПР(
  3. Введите первый аргумент. В этом примере ячейка с Сотрудник № 7, является А8.
  4. Введите запятую
  5. Введите следующий аргумент, чтобы определить диапазон ячеек. В приведенном выше примере диапазон ячеек равен А1:С11.
  6. Введите другую запятую.
  7. Введите аргумент, определяющий, в каком столбце искать. В данном примере это столбец 3.
  8. Нажимать Войти.

Вложенная функция в ВПР

Google Таблицы позволяют использовать функцию внутри другой формулы. Это называется вложением. В этом примере мы хотим найти сотрудника, совершившего наименьший объем продаж.

Поиск, который требует использования функции MIN в Google Sheets. Для этого мы напишем функцию MIN внутри формулы ВПР. Вот шаги, которые необходимо выполнить для этого:

  1. Нажмите на соответствующую пустую ячейку.
  2. Введите первую часть формулы, =ВПР(
  3. Использовать МИН. функцию в качестве первого аргумента, набрав МИН(. Во вложенную формулу не нужно добавлять знак равенства.
  4. Введите диапазон, который необходимо проверить, чтобы найти минимальное значение. В приведенном выше примере это А2:А11.
  5. Введите закрывающую скобку для формулы MIN.
  6. Введите запятую.
  7. Введите диапазон ячеек для формулы. В этом примере диапазон А1:С11.
  8. Введите другую запятую.
  9. Добавьте порядковый номер столбца для поиска. В приведенном выше примере это 3.
  10. В качестве последнего аргумента введите ЛОЖНЫЙ так как данные у нас не отсортированы.
  11. Введите закрывающую скобку для формулы.
  12. Нажимать Войти для выполнения поиска.

Продолжайте поиск с помощью функции ВПР в Google Таблицах

Функция ВПР чрезвычайно полезна, но иногда не может выполнить точный поиск, который вы ищете. В Google Sheets есть множество других функций поиска, и даже больше во всем спектре Google Apps. Продолжайте учиться, и вскоре вы станете профессионалом в Google Apps.