Выполнение задач вручную в Excel может быть утомительным, но, к счастью, это приложение Microsoft Office предлагает довольно много функций, которые могут помочь вам автоматизировать длительные и скучные задачи.
Одной из таких функций являются макросы, которые вы можете использовать для хранения команд, связанных с задачами, которые вы выполняете на регулярной основе. Затем вы можете запустить макросы, чтобы повторить действия, которые вы хотите выполнить. В этом руководстве мы подробно рассмотрим эту функцию и способы ее использования.
Что такое макросы в Excel?
Excel известен тем, что автоматизирует сложные задачи, а макросы — один из многих компонентов Excel, которые выводят автоматизацию на новый уровень. Вы можете автоматизировать повторяющиеся задачи, такие как расчет бонуса за производительность ваших сотрудников в конце каждого месяца.
Однако, хотя это может показаться удобным, макросы довольно рискованны. Запуск вредоносного кода (обычно того, который вы не создали сами) может заразить всю вашу операционную систему и жесткий диск, что приведет к серьезным проблемам.
Ниже мы рассмотрим способы включения макросов без рисков. Как правило, вы должны включать только те макросы, которые вы тщательно изучили и уверены в их безопасности.
Как включить макросы в Excel
В Excel макросы можно легко включить для файлов. Все, что вам нужно сделать, это внести изменения в Центр управления безопасностью Excel.
1. Включить макросы в Windows
Если вы пользователь Windows, вот как вы можете включить макросы и начать их использовать:
- В Excel нажмите Файл и выберите Опции с левой панели.
- Выбирать Настроить ленту на левой панели и отметьте галочкой Разработчик в разделе «Основные вкладки».
- После этого вернитесь в диалоговое окно «Параметры Excel» и выберите Центр доверия с левой панели.
- Нажмите на Настройки центра управления безопасностью.
- Теперь выберите Настройки макроса и выберите Включить все макросы (не рекомендуется: может выполняться потенциально опасный код) вариант на правой панели.
- Нажмите ХОРОШО чтобы сохранить изменения.
Если вы не знаете, какую опцию выбрать при включении макросов, вот краткое объяснение того, что означают все опции:
- Отключить все макросы без уведомления— отключаются как макросы, так и связанные с ними предупреждения безопасности.
- Отключить все макросы с уведомлением— макросы будут отключены по умолчанию, и вы будете уведомлены, если они будут включены. С помощью этой функции у вас есть возможность включить макросы в определенных случаях.
- Отключить все макросы, кроме макросов с цифровой подписью— будет разрешен запуск только макросов, подписанных доверенным издателем.
- Включить все макросы (не рекомендуется, может запуститься потенциально опасный код)— все макросы разрешены для запуска, и вы не получите заранее предупреждение системы безопасности.
Как только это будет сделано, пришло время начать запись макроса. Процесс похож на использование макросов в ворде. Для этого выполните следующие действия:
- Вернитесь к файлу Excel и перейдите к Разработчик вкладка
- Нажмите на Запись макроса.
- В следующем диалоговом окне введите имя макроса, выберите сочетание клавиш и выберите местоположение. Нажмите ХОРОШО чтобы сохранить изменения.
- Теперь вы можете начать записывать команды. Как только все команды будут записаны, выберите Остановить запись.
2. Включить макросы на Mac
Процесс включения макросов на Mac немного отличается от шагов, которые мы выполнили выше. Вы можете ознакомьтесь с этой статьей, чтобы включить макросы в Excel на Mac.
После того, как вы включили макросы в macOS, вы можете вручную записать макросы или использовать для этой цели код VBA.
Как включить макросы для одного сеанса
Могут быть случаи, когда у вас есть файлы, для которых вы хотите запустить макрос только на время их использования. Если файл в дальнейшем вам не понадобится, то вы можете включить макросы для одного сеанса. Вот как вы можете это сделать:
- В Экселе выберите Файл на верхней панели и выберите Информация.
- Разверните параметр «Предупреждение безопасности» и выберите Включить контент.
- Нажмите на Расширенные опции.
- В следующем диалоговом окне нажмите кнопку Включить контент для этого сеанса возможность включить его и нажать ХОРОШО.
Это должно успешно включить макросы для текущего сеанса.
Как включить макросы для определенного файла
Если вы хотите включить макросы только для отдельного файла или книги, самый простой способ сделать это — использовать представление Office Backstage. Вот как вы можете это сделать:
- Открыв книгу Excel, нажмите Файл в верхней панели.
- Выбирать Информация в следующем окне.
- Разверните параметр «Предупреждение безопасности» и выберите Включить весь контент.
Это должно помочь вам. Если этот метод покажется вам сложным, вы также можете просто щелкнуть желтое предупреждение системы безопасности в книге с надписью «Макросы отключены». Нажми на Включить контент кнопку, связанную с сообщением, и в следующем диалоговом окне нажмите на Включить макросы.
Как постоянно включать макросы в надежном месте
Другой способ включения макросов, обеспечивающий безопасность, — выбрать надежное расположение в операционной системе и настроить Excel так, чтобы оно доверяло только этому расположению.
Это означает, что только файлы, расположенные в выбранном вами месте, будут запускаться с уже включенными макросами. Вы также не получите предупреждение системы безопасности при открытии этих файлов.
- В Excel нажмите Файл и выберите Опции с левой панели.
- Выбирать Центр доверия в следующем диалоге.
- Нажмите на Настройки центра управления безопасностью.
- Выберите «Надежные местоположения» на левой панели и нажмите « Добавить новое местоположение кнопку в правой части окна.
- В следующем диалоговом окне нажмите кнопку Просматривать кнопку и выберите место в соответствии с вашими предпочтениями.
- Выбрав место, установите флажок, связанный с Подпапки этого расположения также являются доверенными..
- Введите описание в текстовое поле в разделе Описание и нажмите ХОРОШО чтобы сохранить изменения.
Автоматизируйте лихорадочные задачи с помощью макросов
Как и другие функции Excel, поначалу макросы могут показаться пугающими при включении и использовании, но это не так. С методами, которые мы упомянули выше, вы можете начать использовать их всего за несколько минут!
