Google Sheets — одна из самых мощных программ для работы с электронными таблицами, позволяющая хранить массивные наборы данных и выполнять над ними сложные вычисления. Он использует функции и формулы для выполнения этих вычислений с данными, хранящимися в ячейках.

Это упрощает многие задачи, поскольку вам не нужно выполнять какие-либо расчеты вручную. Короче говоря, это может сэкономить вам много времени и усилий, если все сделано правильно. Но это сложная программа для начала. Читайте дальше, чтобы освоить основы этой иногда пугающей программы.

Зачем использовать это руководство

Большинство новичков не полностью осведомлены о функциональности Google Sheets или о том, с чего начать. В этом руководстве рассказывается, как настроить идеальную рабочую среду, использовать функции и формулы и создавать диаграммы в Google Таблицах.

Если вы новичок, это руководство станет идеальной отправной точкой. Но, если у вас немного больше опыта, вы можете начать изучать другие, более сложные, полезные формулы Google Sheets.

instagram viewer

Настройка идеальной рабочей среды в Google Таблицах

Для многих пользователей размер ячеек по умолчанию в электронной таблице может быть слишком маленьким или слишком большим для правильного размещения данных. Лучше заранее изменить внешний вид, чтобы ваши данные выглядели привлекательно и легко читались. Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы изменить внешний вид вашей электронной таблицы.

Изменение размера строки или столбца в Google Sheets

Есть два способа настроить размер столбца или строки в Google Таблицах.

Способ 1: Чтобы настроить размер строки или столбца на ходу, все, что вам нужно сделать, это:

  1. Наведите курсор на край заголовка столбца или строки, обозначенный серой разделительной линией. Наведение курсора на разделительную линию изменит форму курсора на линию со стрелками с обеих сторон.
  2. Нажмите и перетащите курсор влево или вправо, вверх или вниз, в зависимости от того, изменяете ли вы размер столбца или строки.

Способ 2: Это позволяет изменять размер одной и нескольких строк или столбцов. Для этого выполните следующие действия:

  1. Щелкните заголовок строки или столбца, чтобы выбрать его. Использовать Shift + левый клик для выбора нескольких столбцов или строк.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть раскрывающееся меню.
  3. Нажми на Изменить размер вариант. Параметр может выглядеть по-разному в зависимости от изменения размера строк или столбцов. При нажатии на нее откроется небольшое окно, в котором вы сможете настроить параметры.
  4. Введите желаемый размер в текстовое поле.
  5. Нажмите ХОРОШО чтобы сохранить изменения.

Управление электронными таблицами

Наличие нескольких вкладок в электронной таблице — это простой способ разделить их в зависимости от ваших данных. Это помогает поддерживать порядок на листе и предотвращает замедление работы при открытии листа с несколькими запущенными формулами одновременно.

Чтобы добавить таблицу, просто нажмите на значок Значок плюса (+) в нижней левой части экрана. Это создаст еще одну вкладку в той же электронной таблице. Думайте об этом как о страницах в книге.

Работа с двумя или более вкладками в электронной таблице может привести к путанице, если вы не знаете, какая вкладка электронной таблицы содержит какие данные. Одним из решений этой проблемы является переименование вкладок.

Сделать это:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку, имя которой вы хотите изменить. Появится раскрывающееся меню.
  2. Нажмите на Переименовать и введите название вкладки.
  3. Нажимать Войти чтобы сохранить изменения.

Чтобы удалить вкладку электронной таблицы, щелкните правой кнопкой мыши нужную вкладку и выберите «Удалить» в раскрывающемся меню. Google Таблицы запросят у вас подтверждение. Нажмите на ХОРОШО, и он удалит вкладку.

Использование функций в электронной таблице

Если вы новичок в Google Sheets, функции — это одна из важнейших вещей, которую вы должны изучить, поскольку они представляют собой мощные предопределенные формулы, которые позволяют вам выполнять вычисления в вашей электронной таблице. Есть три способа ввести функцию в электронную таблицу.

Способ 1: Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести функцию в первом методе. Затем нажмите на FXтекстовую строку и введите там функцию.

Способ 2: Введите функцию прямо в ячейку.

Способ 3: Выполните следующие шаги, чтобы использовать функцию через Вставлять меню:

  1. Нажмите на Вставлять в верхней панели.
  2. Выбирать Функция в раскрывающемся меню.
  3. Нажмите на Все а затем найдите нужную функцию в списке.
  4. Нажмите на нужную функцию, чтобы добавить ее в ячейку.

Понимание синтаксиса

Каждая формула следует определенному синтаксису, и отклонение от него может привести к тому, что формула вообще не будет работать. Хотя многие функции работают с разным синтаксисом, многие используют одинаковую линию вычислений. Вот синтаксис большинства формул в Google Таблицах:

=ФУНКЦИЯ(аргумент_1, аргумент_2,...)
  • Функция — это имя функции, которое указывает Google Sheets на вычисление, которое вы хотите выполнить.
  • Аргументы параметры, которые функция использует для возврата результата.

Операторы в Google Sheets

Формулы могут использовать несколько различных операторов в качестве аргументов. Это включает:

  • Арифметические операторы: Они используются для выполнения математических вычислений, таких как сложение, вычитание, умножение и деление.
  • Операторы сравнения: Эти операторы используются для сравнения значений и возврата логических выражений, таких как ИСТИНА или ЛОЖЬ.
  • Операторы конкатенации: Эти операторы используются для соединения нескольких строк в одну. Google Таблицы также имеют СЦЕПИТЬ функцию.
  • Ссылочные операторы: Эти операторы используются для создания формул Google Sheets. Их также можно использовать для отображения и соединения диапазонов данных.

Вставьте диаграммы в электронную таблицу

Простого ввода ваших данных недостаточно при работе с людьми, которым может потребоваться краткий обзор результатов. Анализировать огромные электронные таблицы может быть утомительно, поэтому вы можете использовать удобную функцию диаграмм Google Sheet, чтобы сделать данные более читабельными.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы создать диаграмму в Sheets:

  1. Выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите добавить на диаграмму. Это будет обозначено синим контуром вокруг ячеек.
  2. Нажмите на Вставлять в верхней панели.
  3. В выпадающем меню выберите Диаграмма.
  4. Боковая панель появится в правой части экрана.
  5. Выберите поле под Тип диаграммы и выберите диаграмму, которую хотите построить.
  6. После этого не стесняйтесь закрывать боковую панель с помощью кнопки крест (X).

Вы можете настроить цвет, шрифт, стиль, фон и другие функции, перейдя в Настроить вкладка в Редактор диаграмм.

Продолжайте изучать Google Таблицы

Теперь, когда вы разобрались с основами, вы можете приступить к созданию электронных таблиц. Но чтобы стать настоящим профессионалом в Google Таблицах, нужны годы. Продолжайте практиковаться, и время пролетит незаметно, пока вы осваиваете эту мощную программу.