Microsoft проделала отличную работу, сделав Windows операционной системой, которую выбирают профессионалы. Благодаря постоянным обновлениям, которые улучшают работу пользователей и производительность, это одна из самых популярных операционных систем, используемых в офисах по всему миру.
Тем не менее, используют ли люди на работе все возможности своих ПК с Windows? Определенно нет, по крайней мере, не новички. Они упускают так много скрытых функций, которые могли бы улучшить их рабочие процессы. Если вы используете устройство Windows в первую очередь для работы, мы покажем вам советы и рекомендации, которые помогут вам максимально эффективно использовать свое устройство.
1. Как добавить приложения в список запускаемых программ
Программы автозапуска — это специальные программы и процессы, которые автоматически запускаются при загрузке компьютера. Хотя они имеют плохую репутацию из-за замедления работы компьютера, они служат полезной цели, когда вы добавляете в список высокоприоритетные приложения, такие как Outlook, Skype или аналогичные.
Когда вы добавляете программы, которые вы используете первым делом с утра, вы можете включить компьютер, поприветствовать коллеги, сделайте чашечку кофе, а когда вы вернетесь к своему рабочему столу, программы будут готовы для ты.
Выполните следующие шаги, чтобы добавить приложение в список автозагрузки:
- Чтобы открыть папку запускаемых программ, нажмите Выиграть + Р, тип "оболочка: запуск", и нажмите ХОРОШО. Либо откройте проводник и перейдите по этому пути:
C:\Users\*имя пользователя*\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Главное меню\Программы\Автозагрузка - Создайте ярлык для исполняемого файла приложения, которое вы хотите запускать при загрузке, и вставьте его в папку «Автозагрузка», упомянутую выше.
2. Замените приложения-напоминания планировщиком заданий Windows
Приложения-напоминания помогут вам оставаться в курсе важных дел в течение дня. Чтобы быть более продуктивным, вы должны делегировать эту ответственность своему ПК с Windows. Планировщик заданий может помочь вам в этом.
С помощью планировщика заданий вы можете автоматизировать все, от самостоятельного запуска приложения в часы собрания до воспроизведения аудиофайла в определенное время. Благодаря расширенному планированию задач вы больше никогда не пропустите важный срок.
Для подробного обзора того, как работает планировщик заданий и как настроить задачу в планировщике заданий, ознакомьтесь с нашим подробным руководством, охватывающим все, что вам нужно знать об эффективном использовании планировщика заданий.
3. Запланируйте резервное копирование на каждый день
Ваш рабочий компьютер выходит из строя и не загружается после этого, что может испортить вам день. Как только это произойдет, вы больше не сможете получить доступ к основным документам, которые вам еще нужно отправить. Это может обернуться для вас большим затруднением перед вашим боссом, даже если вы не виноваты.
Чтобы избежать такой ситуации, необходимо иметь резервную копию ваших данных, и, учитывая, как часто вы обновляете свои данные в рабочее время, вы должны запускать ее каждый день. Кроме того, поскольку вы должны запускать его каждый день, запланируйте резервное копирование на обеденное время. Делая это, вы не будете тратить время впустую, когда находитесь в своей рабочей кабине.
Вы можете запланировать ежедневное резервное копирование в Windows несколькими способами, но мы рекомендуем использовать стороннее программное обеспечение, Veeam — программу, которую вы можете использовать для простого резервного копирования. Ознакомьтесь с нашим руководством по как работает Veeam и как с его помощью планировать резервное копирование.
4. Отображение нескольких часовых поясов
Всякий раз, когда вы работаете с удаленными членами команды, находящимися по всему миру, часовые пояса должны быть у вас под рукой, чтобы вы не звонили им в полночь. Кроме того, помня о доступности других, вы также можете выбрать лучшее время для встречи.
По умолчанию у нас установлены только одни часы, отражающие ваше местное время. Microsoft Windows предлагает пользователям возможность включить еще два часа и установить на них разные часовые пояса. Ниже приведены шаги, чтобы добавить еще один таймер в Windows:
- Щелкните правой кнопкой мыши на Windows Начинать кнопку и выберите Настройки.
- Перейти к Время и язык.
- Под Связанные настройки, нажми на Добавьте часы для разных часовых поясов ссылка на сайт.
- Перейти к Дополнительные часы вкладка в Дата и время окно.
- Установите флажок для Показать эти часы, выберите часовой пояс из раскрывающегося списка и дайте часам уникальное имя.
- Повторите те же действия после установки следующего флажка для Показать эти часы.
- После установки обоих часов нажмите Подать заявление а потом ХОРОШО.
Вы можете просмотреть время в разных часовых поясах в системном трее, наведя указатель мыши на часы, которые будут отображать три часа вместо одного.
Если вы хотите добавить более трех часов, вы можете сделать это в приложение "Будильники и часы". Если этого недостаточно, вы также можете использовать сторонние приложения.
5. Создайте сочетание клавиш для часто используемых приложений
Еще один способ повысить эффективность работы — настроить сочетания клавиш для часто используемых приложений. Поскольку это устраняет необходимость поиска файлов и папок или панели поиска Windows, чтобы найти приложение, это может сэкономить ваше время и энергию.
Несколько секунд, которые комбинации клавиш сэкономят вам в течение дня, в сумме окажут большее влияние. Чтобы создать сочетание клавиш для приложения, выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши ярлык приложения, которое вы хотите открыть.
- Выбирать Характеристики из контекстного меню.
- В приложении Характеристики окно, нажмите на Ярлык вкладка
- Нажми на Быстрая клавиша коробка.
- Нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать.
Это все. После установки нажатие комбинации клавиш быстрого доступа откроет выбранное приложение. Таким образом, повторите тот же процесс для ваших любимых приложений и будьте более продуктивными.
Будьте более продуктивны с вашим ПК с Windows
Используя приведенные выше советы, вы сможете работать более эффективно и оптимизировать рабочий процесс. Следуя этим советам, вы будете на пути к получению звания «Сотрудник месяца». Помимо советов, обсуждаемых в этом руководстве, Windows предлагает множество других функций, которые помогут пользователям работать более продуктивно.
Некоторые из этих функций включают мгновенную помощь для многозадачности, ночную подсветку для снижения нагрузки на глаза, помощь при фокусировке для минимизации перерывов и многое другое. Так что продолжайте исследовать!