Когда вы работаете с таблицами данных в электронных таблицах Excel, иногда удобнее округлить числа. Это делает расчеты более простыми и дает вам лучший обзор цифр, которые у вас есть в Excel.
В этой статье давайте рассмотрим, как использовать функцию ОКРУГЛ в Excel. Мы рассмотрим пошаговые инструкции о том, как округлять числа и десятичные дроби в Excel, а также о том, как использовать функцию ОКРУГЛ во вложенных формулах.
Основы функции ОКРУГЛ в Excel
В Excel есть три функции для округления чисел: ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. Их разница заключается в том, как они округляют ваши числа:
- ОКРУГЛ использует общее математическое правило округления. Цифры меньше 5 округляются в меньшую сторону. Цифры от 5 и выше округляются в большую сторону.
- ОКРУГЛВВЕРХ округляет все цифры в большую сторону.
- ОКРУГЛВНИЗ округляет все цифры в меньшую сторону.
В этих функциях ROUND они имеют одни и те же два аргумента:
= ОКРУГЛ (число, число_цифр)
- Число относится к ячейке или числу, которое вы хотите округлить.
- Num_digits позволяет Excel узнать ближайшее место, до которого вы хотите округлить число.
Как вставить формулу ОКРУГЛ в Excel
Есть два способа вставить формулу округления в Excel. Первый способ — выбрать ячейку, в которой вы хотите, чтобы отображалось округленное число. Затем введите формулу, содержащую функцию ОКРУГЛ, в поле Панель формул.
Другой способ — перейти к Формулы вкладка Выбирать Математика и триггер. Прокрутите вниз, пока не найдете КРУГЛЫЙ, ОКРУГЛЯТЬ, или же ОКРУГЛИТЬ ВНИЗ функция. Это полезно, когда вы не знакомы с функцией ОКРУГЛ в Excel и все еще умеете вводить правильные значения. num_digit.
Аргументы функции диалоговое окно покажет вам округленное число, когда вы вводите аргументы. Вы можете легко проверить, что у вас есть правильное число, прежде чем подтвердить и вставить формулу в свой лист Excel.
Но в этом руководстве мы будем использовать первый метод, чтобы у вас было полное представление о том, как набирать формулу самостоятельно.
Как использовать функцию ROUND в Excel для округления до ближайшего целого числа
Теперь давайте на примерах проиллюстрируем различные способы использования функции ОКРУГЛ в Excel в электронной таблице.
Округление до ближайших 10 и более с помощью функции ОКРУГЛ в Excel
При составлении сметы вам, вероятно, потребуется округлить цифры до ближайшего целого числа, так как их легче вычислять с приближенными значениями.
В этом первом примере давайте посмотрим, как округлить количество запасов до ближайших 10:
- Выберите пустую ячейку, чтобы отобразить округленное число. В данном случае это С2.
- в Панель формул, введите формулу = КРУГЛЫЙ (B2,-1). B2 — ячейка, содержащая количество запасов. Чтобы округлить его до ближайших 10, вам нужно использовать -1 за num_digit.
- Нажимать Войти. Так как цифра 9, функция ОКРУГЛ округляет 119 вплоть до 120.
Чтобы заполнить остальные ячейки формулой, используйте эти трюки для автозаполнения ячеек в электронной таблице Excel. Для функций Excel ROUNDUP или ROUNDDOWN шаги такие же. Просто замените КРУГЛЫЙ с ОКРУГЛЯТЬ или же ОКРУГЛИТЬ ВНИЗ в формуле.
Ниже приведено сравнение того, как результаты будут отличаться между тремя функциями. Все числа округлены до ближайших 10:
Чтобы округлить до ближайших 100, num_digit является -2. С точностью до 1000 это -3, и так далее. Обратите внимание, что num_digit соответствует количеству нулей в разряде. Вы можете использовать это, чтобы вспомнить, что num_digit вы должны использовать.
Удалить десятичные дроби с помощью функции округления в Excel
Далее давайте посмотрим, как можно округлить до ближайшего целого числа, избавившись от десятичных знаков:
- Как и в первом примере, выберите пустую ячейку, чтобы отобразить округленное число. В данном случае это С9.
- в Панель формул, введите формулу = КРУГЛЫЙ (B9,0). В9 — ячейка, содержащая вес кота. Чтобы округлить до ближайшего целого числа и избавиться от десятичных дробей, используйте 0 за num_digit.
- Нажимать Войти. Поскольку цифра равна 3, вес Джинни округляется в меньшую сторону от 4.315 к 4.
Опять же, вы можете применить ОКРУГЛВВЕРХ или ОКРУГЛВНИЗ в зависимости от ваших потребностей. Вот еще одно сравнение трех функций:
Как использовать функцию ROUND в Excel для округления десятичных дробей
Округление до ближайшего целого числа не всегда идеально. Иногда требуется большая точность, но не слишком большая. Давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию ОКРУГЛ в Excel для округления десятичных дробей.
Давайте снова воспользуемся таблицей весов. На этот раз мы хотим округлить вес каждой кошки до двух знаков после запятой:
- Выберите пустую ячейку (С16).
- в Панель формул, введите формулу = КРУГЛЫЙ (B16,2). Б16 — ячейка, содержащая вес кота. Чтобы округлить до двух знаков после запятой, используйте 2 для num_digit.
- Нажимать Войти. Вес Джинни округляется от 4.315 к 4.32.
Чтобы округлить до одного десятичного знака, используйте 1 для num_digit. Чтобы округлить до трех знаков после запятой, используйте 3, и так далее.
Как использовать функцию Excel ROUND во вложенных формулах
В Excel вложенная формула — это формула, содержащая более одной функции. Давайте посмотрим, как вы можете использовать другую функцию в формуле ОКРУГЛ в Excel.
В этом примере давайте просуммируем количество имеющихся у нас запасов и округлим сумму до ближайших 100:
- Выберите пустую ячейку (В6).
- Введите формулу =ОКРУГЛ(СУММ(B2:B5),-2). Функция СУММ используется для добавить числа в Excel. num_digit используется -2 чтобы округлить до ближайших 100.
- Нажимать Войти. Сумма 1010 округляется до 1000.
Как и все примеры, которые мы обсуждали ранее, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ также можно применять для вложенных формул.
Позвольте функции ROUND в Excel округлить ваши числа
Чтобы не перегружаться данными электронной таблицы, округляйте их до ближайшего целого числа в Excel. Или, по крайней мере, округлить эти десятичные дроби, если абсолютная точность до последней цифры не является приоритетом для вашего набора данных.
Функция ОКРУГЛ в Excel очень проста в использовании, как только вы ознакомитесь с ней. Используя функции и формулы в Excel, вы можете сэкономить время и повысить свою производительность.