Что вы делаете, когда чувствуете, что недостаточно продуктивны? Вы можете отправиться прямо в Play/App Store за следующим приложением, которое обещает «изменить вашу жизнь».
Но вот в чем дело: эти приложения не превратят вас мгновенно в продуктивную машину. На самом деле, погоня за новейшим, самым блестящим приложением для повышения производительности может принести больше вреда, чем пользы. Вот несколько основных причин, по которым вам не нужно больше приложений для повышения производительности.
1. Больше переключения контекста
Откройте приложение на своем телефоне, и вы, вероятно, откроете и другие приложения. Возможно, вы хотели быстро ответить на сообщение в Slack; Следующее, что вы знаете, вы читаете свою электронную почту, просматриваете социальные сети и читаете новости.
Трудно придерживаться предполагаемой причины использования телефона, когда так много других приложений борются за ваше внимание. Переключение контекста саботирует вашу продуктивность, так как вам требуется время, чтобы восстановить концентрацию каждый раз, когда вы переключаетесь между задачами. Более того, если вы не будете внимательны, вы можете часами просиживать в телефоне, так и не выполнив изначально поставленную задачу.
Чтобы избежать этого, вам нужна эффективная система, которая поможет вам оставаться на задании. Например, пакетная обработка задач — отличный способ свести к минимуму переключение контекста. Группировка похожих задач вместе позволяет выполнять их более эффективно и снижает вероятность отвлечения внимания.
2. Перегрузка приложения
В наши дни есть приложения для всего: от отслеживания ваших шагов и напоминаний о необходимости пить воду до приложений для контроля времени, проводимого вами за экраном. Легко увязнуть в огромном количестве вариантов и загрузить несколько приложений для одних и тех же задач или действий.
Но действительно ли вам нужны два приложения для медитации? Или три разных приложения для списка дел? Вы, вероятно, продолжаете загружать все эти приложения после того, как поняли, что предыдущее не было волшебным решением для повышения продуктивности. Вы оказываетесь в ловушке колеса хомяка, гоняясь за новыми приложениями, но так и не найдя идеального.
Перегрузка приложений приводит к усталости от принятия решений и разбросу информации по разным платформам, что затрудняет организацию и выполнение задач. Более того, многие приложения для повышения производительности в одной и той же категории имеют схожие функции и функции. Таким образом, имеет смысл придерживаться одного приложения, которое отвечает большинству ваших потребностей, вместо того, чтобы использовать несколько приложений, предлагающих одни и те же функции.
Тем не менее, вместо того, чтобы пробовать каждое новое приложение, найдите время, чтобы научиться использовать приложения, которые у вас уже есть. Изучите все входы и выходы, чтобы убедиться, что вы используете их в полной мере. Вы будете удивлены, обнаружив, что у вас уже есть все необходимое для продуктивной работы.
3. Больше приложений приводит к большему количеству уведомлений
Возможно, вы еще этого не понимаете, но уведомления — один из самых больших убийц производительности. Каждый пинг или гудение отвлекает вас от текущей задачи. И, как мы упоминали выше, вам нужно время, чтобы восстановить этот фокус.
Установка большего количества приложений на ваши устройства приводит только к большему количеству уведомлений и большему количеству отвлекающих факторов. Итак, если вы хотите повысить свою производительность, первое, что вы должны сделать, — внимательно изучить все приложения, которые отправляют вам уведомления. Вероятно, вы не хотите получать уведомления от всех этих приложений во время работы.
Кроме того, вы можете настроить и использовать режимы фокусировки на вашем смартфоне, чтобы контролировать, какие приложения могут отправлять вам уведомления в определенное время. Это отличный способ свести к минимуму отвлекающие факторы и повысить производительность.
4. Некоторые приложения стоят денег
В некоторых случаях на карту поставлена не только ваша производительность, но и ваш кошелек. Существует множество отличных бесплатных приложений для повышения производительности, которые помогут вам повысить производительность без больших затрат. Тем не менее, некоторые приложения имеют свою цену.
В то время как некоторые платные приложения стоят вложений, другие могут не стоить. Прежде чем раскошелиться на свои с трудом заработанные деньги, убедитесь, что приложение действительно поможет увеличить ваши продуктивности или чистой прибыли, проводя исследования, читая обзоры или играя с бесплатной пробной версией (если доступный).
5. Вы можете развить нездоровую зависимость
Спешка взять телефон или загрузить дополнительные приложения всякий раз, когда у вас падает производительность, может быстро превратиться в нездоровая зависимость от техники. Вы можете работать не так хорошо, как хотелось бы, по многим причинам; возможно, вы слишком много берете на себя, не высыпаетесь или просто у вас выходной.
Но если вы воспринимаете свои приложения для повышения производительности как панацею от всех проблем с производительностью, у вас, вероятно, разовьется нездоровая зависимость от них. Это неустойчивое решение, так как в конечном итоге вы столкнетесь с еще одной стеной продуктивности.
Более того, большинство приложений предназначены для того, чтобы привлечь к вам как можно больше внимания. Это означает, что вы можете тратить больше времени на свой телефон и меньше времени на задачу, с которой они должны вам помочь.
6. Кривая обучения
Еще одним важным соображением является кривая обучения, которая приходит с каждым новым приложением. Требуется время, чтобы научиться использовать новое приложение, и еще больше времени, чтобы освоить его, и это может быстро снизить производительность, особенно если вы используете несколько приложений.
Итак, прежде чем загружать приложение, которое вам может не понадобиться, подумайте, сколько времени вы готовы потратить на изучение того, как его использовать. Возможно, более продуктивно использовать те приложения, с которыми вы уже знаете, как работать эффективно и удовлетворять большинство ваших потребностей.
Одних приложений для повышения производительности недостаточно
По большей части приложения для повышения производительности являются эффективными инструментами, которые могут помочь вам сделать больше за меньшее время. Тем не менее, это все, чем они являются, — помощники, и они мало что сделают самостоятельно без правильного мышления и систем, которые их поддерживают.
Точно так же, как профессиональный спортсмен должен сочетать первоклассную экипировку с многочасовыми тренировками, вы должны настроить себя на успех, если хотите максимально эффективно использовать свои приложения для повышения производительности.
