Менеджеры по удаленной работе изо всех сил пытаются поддерживать подотчетность между своими командами, потому что они находятся вне поля зрения, работая из разных удаленных мест. Члены вашей команды могут отсутствовать в офисе, но вы можете следить за их работой, культивируя культуру ответственности.
Благодаря технологиям ваша удаленная рабочая сила находится всего в нескольких шагах от вас. Это вопрос того, как сделать ваши взаимодействия значимыми. Ознакомьтесь с этими практическими способами повышения ответственности в вашей удаленной команде.
1. Делегировать задачи
Делегирование задач имеет решающее значение для прогресса работы в удаленной команде. Вы хотите, чтобы члены вашей команды работали продуктивно, находясь в разных удаленных местах. Как руководитель вы должны научиться делегировать задачи на разных этапах проекта. В противном случае работа будет накапливаться в вашей задаче, останавливая рабочий процесс.
Помимо того, что вы показываете, что доверяете мнению своей команды, делегирование задач также показывает, что вы гибкие и готовы дать своим работникам возможность работать независимо, особенно когда они работают удаленно.
Monday.com — хорошее приложение для рабочего процесса, которое вы можете использовать для делегировать обязанности между членами удаленной команды. Он позволяет генерировать задания и отслеживать проекты через собственную запатентованную систему досок. Кроме того, он предлагает возможность импортировать данные из внешних источников.
2. Опишите свои ожидания
Изложение ожиданий — одна из самых недооцененных стратегий повышения производительности в удаленной рабочей среде. Некоторые члены команды могут отсутствовать на месте, как их коллеги, но это не должно служить оправданием для того, чтобы приостанавливать порученные им задачи.
Вам нужен согласованный инструмент рабочего процесса, который может успешно передавать все ваши запросы членам команды, независимо от их местонахождения. Облачные системы, такие как поцелуй а также Нинтекс позволяют наметить должностные инструкции, чтобы члены команды понимали ожидания. Вы также можете легко оптимизировать, автоматизировать и разрабатывать свои проекты с помощью этих инструментов.
3. Отслеживайте ход работы
Отслеживание хода работы вашего удаленного персонала — это путь к ответственности. Без отслеживания задач, назначенных командам, вы можете столкнуться с ужасными последствиями снижения производительности, производительности, потери деталей задачи и ценного рабочего времени.
Отслеживание хода работы позволяет вам создавать автоматизированные рабочие процессы для ваших команд. Делая это, вы можете еще больше помочь своим работникам работать более продуктивно, одновременно управляя частями проектных задач. Итак, вы всего в одном клике от отправки задачи с деталями коллеге. Некоторые инструменты, которые могут помочь в отслеживании хода работы: кликап а также Todoist.
4. Проводите регулярные встречи
В связи с постоянно растущим доминированием технологий в каждой отрасли и быстрыми темпами развития рабочих мест крайне важно регулярное участие сотрудников. Интересно, что членам команды не нужно ограничивать себя физическим пространством, чтобы взаимодействовать друг с другом. Они могут делать это удаленно в виртуальном пространстве.
Привлечение удаленных команд к собраниям дает вам представление об их прогрессе в работе. У каждого есть возможность поделиться тем, над чем он работает и как продвигается работа. Как лидер, вместо того, чтобы оставаться в неведении относительно хода работы вашей команды, вы получаете обновленную информацию о том, что они делают.
Вы можете заметить, когда они сбиваются с пути или делают неправильные вещи достаточно рано, прежде чем ситуация выйдет из-под контроля. Вот некоторые средства связи, которые могут помочь при проведении регулярных совещаний на удаленном рабочем месте. Команды Майкрософт а также Увеличить.
5. Создайте возможности для сотрудничества
Сотрудничество помогает развивать командный дух и эффективность среди рабочих команд. Когда сотрудники могут свободно общаться и вносить свой вклад в проекты, у них появляется лучшее чувство сопричастности.
Вы можете поощрять активное участие и помогите вашей удаленной команде почувствовать связь через совместные задачи, которые позволяют индивидуальный вклад. Кроме того, вы можете распределять возможности среди своих товарищей по команде независимо от ранга, статуса или опыта, используя такие системы, как Слабый а также Гугл документы для удаленной совместной работы.
6. Оцените производительность
Оценка эффективности является ключом к росту и развитию команды. Это помогает улучшить производительность организации как на индивидуальном, так и на корпоративном уровне.
Реализация эффективные советы по измерению эффективности команды создает преданную рабочую силу, которая не только квалифицирована в выполнении проекта, но и эффективно выполняет возложенные на нее обязанности.
Если у вас нет стандартной системы оценки управления эффективностью, вы можете не нацеливаться на сотрудников, которым нужна мотивация. Некоторые примеры инструментов оценки работы, которые вы можете использовать: Энергия а также Оценить.
7. Делитесь результатами открыто
Если вы хотите создать процветающее рабочее место, вам нужно убедиться, что все могут открыто разговаривать друг с другом. Для лидера важно дать людям возможность принимать решения, показывая им, как их работа вписывается в общую картину. Это поможет им понять ход принятия решений и то, как эти решения влияют на них и компанию в целом.
Открытое обсуждение результатов работы членов вашей команды помогает им узнать роли друг друга и то, как они вписываются в общий рабочий процесс. Это гарантирует, что все находятся на одной странице и движутся к одной и той же цели. Облачные решения, такие как Команды Майкрософт а также Слабый может поощрять обмен результатами на рабочем месте.
8. Создайте онлайн-панель для KPI
В наш цифровой век лидеры должны использовать инструменты подотчетности, чтобы быстро адаптироваться к меняющемуся деловому миру. Информационная панель ключевых показателей эффективности (KPI) — это лишь один из многих таких инструментов, которые могут помочь вам и вашей команде общаться, а также получать доступ и оценивать эффективность работы.
Онлайн-панели для KPI — это сигналы высокого уровня, которые показывают, как проект продвигается к поставленным целям компании. Таким образом, KPI являются важными элементами добавленной стоимости для компании. Вашему персоналу не нужно физически присутствовать для оценки, в зависимости от обстоятельств.
Следующие информационные панели KPI, Датапин а также Скоро, может помочь вам упростить сложные наборы данных. Они также могут помочь вам сохранить вашу бизнес-стратегию, отслеживая финансы, трудозатраты и результаты работы сотрудников, планируя проекты и собирая результаты на ходу.
9. Следите за задачами
После назначения задач вашим удаленным работникам, следите за ними, чтобы узнать об их рабочих ситуациях. Если вы предоставили им всю необходимую информацию, спросите их, удобно ли им выполнять задачи.
Если вы установили для них цели и этапы, спросите о возможности их достижения. Публично благодарите членов команды, когда они отлично справляются со своей работой, чтобы выразить свою признательность. Признание усердной работы комментариями и премиями повышает моральный дух сотрудников и повышает их производительность.
После завершения делегированных задач и проектов вы можете договориться о последующей деятельности, используя такие инструменты для совместной работы, как Увеличить а также Gmail. Там вы можете упомянуть людей в команде, которые успешно выполнили указанные задания и помогли вашей организации достичь целей.
10. Дайте конструктивный отзыв
Успешный проект подразумевает предоставление конструктивной обратной связи. Не упускайте из виду вклад членов команды, которые сделали эту задачу успешной.
Избегайте микроуправления своей командой во имя конструктивной обратной связи. Не все в команде будут производить одинаковые результаты работы, но те, кто работает на постоянном уровне, должны быть отмечены. Инструмент диспетчера задач, например нТаск или же кликап может помочь вам и вашей команде отслеживать ход выполнения делегированных задач для обратной связи.
Использование стратегий рабочего процесса для подотчетности удаленной работы
В успешном проекте участвуют все члены команды. Вы можете помочь своим работникам повысить их производительность и повысить квалификацию, сделав их более ответственными за свои действия и бездействия.
Стратегии, рассмотренные выше, помогут вам создать сильную и эффективную удаленную рабочую силу. Ваша команда также получит толчок, необходимый для достижения наилучших результатов в своих ролях и обязанностях.
