Мы в значительной степени полагаемся на электронную почту для решения множества задач в нашей повседневной жизни. В мгновение ока ваш почтовый ящик становится загроможденным и неуправляемым. В этих бесплатных почтовых приложениях есть способы решить распространенные проблемы с электронной почтой, такие как конфиденциальность, организация и перегрузка.

Электронная почта почти так же стара, как и сам Интернет. Поэтому неудивительно, что изменения, которые вы видите в новых почтовых приложениях и службах, представляют собой доработки и итерации, а не революционные новые способы общения. Тем не менее, эти незначительные изменения имеют значение. Это достаточная причина, чтобы защитить ваши данные. И вам нужно настроить более эффективные способы управления почтовым ящиком, если вы хотите перестать чувствовать себя перегруженным. Эти приложения выходят за рамки того, что предлагают вам Gmail и Outlook.

1. Скиф (Интернет, Android, iOS): частная, зашифрованная электронная почта с хранилищем 10 ГБ

Конфиденциальность, пожалуй, самая большая проблема с электронной почтой сегодня, но мы променяли нашу конфиденциальность на бесплатные 15 ГБ дискового пространства, предлагаемые такими сервисами, как Gmail и Outlook. Вы можете выбрать безопасные электронные письма, такие как ProtonMail или Тутанота, но это всего лишь 1 ГБ свободного места. Скиф говорит, что больше никаких компромиссов.

Skiff Mail предлагает 10 ГБ бесплатного места для хранения для любого человека. Нет никаких лазеек или требований типа «отправить кому-то приглашение». Это базовый пакет, который вы получаете при регистрации. На мой взгляд, это делает его первой жизнеспособной бесплатной альтернативой Gmail, потому что барьером для перехода всегда было место для хранения. И да, он полностью зашифрован, так что даже Скиф не сможет прочитать вашу электронную почту.

Само почтовое приложение выглядит и функционирует так, как вы ожидаете от любого современного почтового приложения. Вы можете выполнять поиск в своих письмах, синхронизировать их с мобильными приложениями, настраивать фильтры и правила, применять ярлыки и т. д. У Skiff также есть зашифрованная альтернатива Google Docs под названием Skiff Pages, которая снова воспроизводит те же функции, защищая вашу конфиденциальность.

Скачать: Скиф для Андроид | iOS (Свободно)

2. Коротковолновый (Интернет, iOS): Inbox от Gmail Альтернатива от бывших сотрудников Google

Для многих из нас почтовый ящик похож на список дел. Вы должны ответить на несколько писем с ответами, вы должны действовать в соответствии с задачами, назначенными вам в некоторых, и вы должны отслеживать такие вещи, как счета. Google решил эту проблему с помощью замечательной папки «Входящие» от Gmail, но затем убил Inbox, чтобы переориентироваться на Gmail. Что ж, если вам не хватает Inbox от Gmail, у нескольких бывших сотрудников Google есть новое приложение, которое вы захотите проверить.

Shortwave распознает, что вы относитесь к своему почтовому ящику как к списку дел, и фокусируется на этом. По умолчанию вся электронная почта сгруппирована по отправителю или разговору. Таким образом, вам не нужны разные вкладки для групп. Вы можете отложить электронные письма на потом, закрепить важные в верхней части папки «Входящие» и пометить остальные как «готовые», если не хотите с ними работать. Вы также можете перетаскивать электронные письма, чтобы изменить их порядок без хронологии.

Вы можете добавить несколько контактов в «Избранное» и щелкнуть их имя, чтобы увидеть свою последнюю переписку. Это отлично подходит для просмотра обновлений от вашего босса или товарища по команде без необходимости рыться в загроможденном почтовом ящике. В совокупности это самый простой способ отсортировать папку «Входящие», чтобы приступить к работе.

В Shortwave также есть «Рабочие области» для общения с членами команды в цепочке электронных писем. Мы не особенно заботились об этой функции; это было похоже на плохую версию Slack.

В настоящее время Shortwave извлекает из Gmail электронные письма за последние три месяца в бесплатной версии приложения. Если вам нужен полный архив, премиум-версия стоит 9 долларов в месяц. Shortwave также сообщает, что версия для Android находится в разработке.

Скачать: Короткие волны для iOS (Свободно)

3. Гладкий (Интернет): переход к нулевой папке "Входящие" в Gmail

Вы, наверное, слышали о "Входящие ноль" до. Принцип продуктивности заключается в регулярном поддержании вашего почтового ящика в состоянии нулевого непрочитанного или требующего действия письма с помощью ярлыков и стратегий. Sleek — это почтовое приложение, созданное поверх Gmail, чтобы интуитивно понятным образом свести к нулю все входящие.

Вы можете импортировать почту из одной или нескольких учетных записей Gmail в Sleek. После того, как все они вставлены, Sleek группирует их по отправителю или по домену отправителей. Так, например, домен вашего рабочего места будет давать вам все письма с вашего рабочего места, а адрес электронной почты нашего начальника будет привязан ко всем письмам от вашего начальника. Идея состоит в том, чтобы использовать эти группы для быстрого реагирования на них.

Наряду с этим Sleek дает несколько ярлыков. Используя группы, кнопка «Переместить электронные письма» позволяет применить действие к сотням электронных писем из домена за один раз, например, архивировать все ваши покупки и обновления Amazon. Вы также можете перенаправить определенные типы электронных писем на ярлыки, чтобы они пропускали папку «Входящие» и отображались только в этом ярлыке.

Если вы имеете дело с большим количеством отложенных электронных писем, вам потребуется некоторое время, чтобы добраться до нулевого почтового ящика даже с помощью Sleek. Но это определенно будет быстрее, чем пытаться сделать это вручную в Gmail.

4. Почта Вивальди (Windows, macOS, Linux): новый почтовый клиент Vivaldi, встроенный в браузер

Мы хотели, чтобы эта статья была о браузерных почтовых приложениях, и Вивальди подтолкнул наше определение того, что это значит. Браузерный гигант запустил Vivaldi Mail 1.0, полнофункциональный почтовый клиент, встроенный в сам настольный браузер Vivaldi. Представьте, что Mozilla запускает Firefox со встроенным Thunderbird.

Vivaldi Mail — надежный почтовый клиент со всеми ожидаемыми функциями. Вы можете импортировать сообщения из любого почтового сервиса. Он имеет мощную функцию поиска, которая будет выполнять поиск по полным электронным письмам в онлайн-режиме, а также искать по заголовкам электронной почты в автономном режиме. Если вы настроили Vivaldi Mail для загрузки электронных писем для чтения в автономном режиме, вы также можете получать доступ к содержимому сообщений и выполнять поиск в автономном режиме. Вы также можете сохранить результаты поиска в качестве фильтров для быстрого доступа позже.

Vivaldi Mail имеет одно отличие от всех других почтовых приложений. Вместо просто «Непрочитанных» сообщений теперь у вас также есть «Непрочитанные» сообщения. По сути, новые сообщения невидимы, а те, которые вы видели, но не отреагировали на них, помечаются как непрочитанные. Есть много других удобных функций, таких как сочетания клавиш и навигация, фильтры просмотра и папки с перекрестными тегами. Vivaldi Mail также действует как программа для чтения каналов и инструмент календаря.

Чтобы получить доступ к Vivaldi Mail, вам необходимо загрузить и использовать браузер Vivaldi для предпочитаемой вами операционной системы. Но эй, это просто еще один причина перейти на Вивальди.

5. ПланПочта (Интернет): сортировка папки «Входящие» Gmail для определения приоритета сообщений

Вы видите много непрочитанных сообщений в переполненном почтовом ящике. Что вы делаете? Вы начинаете разбираться с каждым в отдельности, начиная с самого нового. Неправильный! Это самая распространенная ошибка, которую совершают люди, у которых слишком много электронных писем. Первое, что вам нужно сделать, это отсортировать или расставить приоритеты для вашего почтового ящика, и у PlanMail есть простая система для этого.

Подключите PlanMail к своей учетной записи Gmail, и он начнет показывать вам самые новые электронные письма. Но он показывает только одно письмо за раз и просит вас нажать одну из трех кнопок: сегодня, завтра или когда-нибудь. Вы только собираетесь решить, когда вы будете действовать в отношении этого письма при использовании PlanMail; фактическое действие будет выполнено в Gmail позже. PlanMail работает на мобильных устройствах так же, как и в автономном режиме, поэтому вы можете использовать его и в дороге, чтобы работать.

Все нажатия будут сортировать ваши электронные письма по трем ярлыкам в Gmail: сегодня, завтра, когда-нибудь. Так что теперь вы можете работать только с теми электронными письмами, которые нужно сделать сегодня, и получать остальные в подходящее время.

Небольшие приращения все еще улучшаются

Как упоминалось в начале статьи, ни одно из этих новых почтовых приложений не является новаторским, учитывая, насколько устарела сама электронная почта. Тем не менее, небольшие шаги, которые они предпринимают для улучшения существующей электронной почты, не следует упускать из виду. Если это лучше в любом случае для вас, это все, что должно иметь значение.