Слияние писем — это простой способ создавать документы для нескольких человек за один раз, от электронных писем и форм до писем и конвертов. Все, что вам нужно, это соответствующие данные и программное обеспечение, такое как Google Docs, с инструментами для слияния писем.
Пока вы упорядочиваете информацию о получателях, изучите лучшие надстройки Google Docs, которые значительно упрощают процесс слияния.
1. Слияние почты
Первое дополнение, которое можно проверить в Google Docs, — это Mail Merge от Quicklution. Он предлагает бесплатную пробную версию из 20 слияний и дополнительную бесплатную неделю, чтобы попробовать неограниченную версию. Если вы хотите продолжать использовать его, вы платите ежегодную или пожизненную плату.
Вы получаете простой, но полезный набор инструментов. Какой бы документ вы ни использовали, активируйте Mail Merge, и приложение позволит вам открыть существующую электронную таблицу данных из Google Sheets или Drive. Вы также можете создать новый с помощью Таблиц. Что бы вы ни выбрали, вы можете настроить параметры слияния, в том числе:
- Поле, которое вы хотите заполнить — имя, адрес электронной почты, копия или другое.
- Лист, с которого вы черпаете информацию.
- Кому вы отправляете документ.
- Любые вложения, которые вы хотите добавить.
- Когда запланировать электронную почту.
Есть еще много всего, с чем можно поиграть. Если вы довольны своими настройками, нажмите Объединить кнопку, а приложение сделает все остальное. Это не так уж сильно отличается от с помощью слияния почты в Word.
Скачать:Слияние почты (Требуется подписка, доступна бесплатная пробная версия)
2. Слияние почты Avery
Quicklution также предлагает Avery Mail Merge специально для создания ярлыков. Сочетание этих двух надстроек может упростить ваш рабочий процесс. Их процессы почти одинаковы, за исключением того, что Avery Mail Merge позволяет вам использовать только уже существующую электронную таблицу в качестве источника данных, и у вас меньше вариантов настройки.
Кроме этого, вы просто выбираете свою электронную таблицу, поля, которые вы объединяете, и нажимаете Объединить метки. Вы получаете идеально выровненные этикетки, готовые к печати и наклеиванию на конверты или посылки.
Скачать:Слияние с лейблом Avery (Требуется подписка, доступна бесплатная пробная версия)
3. Студия документов
Еще один инструмент Google Docs, о котором следует помнить для задач слияния почты, — это Document Studio. Он многофункционален и имеет небольшую кривую обучения, но он очень удобен, как только вы с ним познакомитесь.
Запустите надстройку и создайте новый рабочий процесс для автоматической обработки при необходимости. После того, как вы назовете рабочий процесс, выберете Google Sheet в качестве источника данных и установите условия запуска, выберите задачу, которую хотите выполнить.
Среди нескольких вариантов у вас есть Отправить письмо а также Создать файл. В зависимости от того, что вы выберете, Document Studio проведет вас через дополнительные шаги, которые персонализируют ваши электронные письма или файлы, а также сам рабочий процесс.
Например, вы можете указать, как часто должен запускаться процесс и должен ли он пропускать скрытые и отфильтрованные строки электронной таблицы. Это лишь некоторые из функций, на которые вы можете рассчитывать.
Скачать:Студия документов (бесплатно, доступна подписка)
4. Слияние документов Publigo
Возможность быстро создать кучу персонализированных документов может сэкономить ваше время и нервы. Таким образом, максимально используйте такие приложения, как Publigo, особенно в сложных ситуациях, таких как попытка продуктивно работать с удаленной командой в разных часовых поясах.
Это дополнение может объединять данные в файлы в формате Docs, PDF и Word. Но вы также можете запланировать кампанию, которая Publigo автоматически запустится в указанное время или когда получатель отправит форму.
В этой заметке вы можете использовать Google Sheets и Forms для создания документов с целым рядом данных, от информации электронной таблицы до вопросов или ответов анкеты. Приложение и его процессы также предлагают множество вариантов настройки. Помимо планирования, вы можете настроить уведомления по электронной почте, общий доступ к файлам, правила слияния и многое другое.
Скачать:Слияние документов Publigo (бесплатно, доступна подписка)
5. Слияние почты Mergo
Если все, что вы хотите сделать, это отправлять электронные письма массово, стоит изучить Mergo Mail Merge. Когда ваш документ готов к работе, вы можете использовать это дополнение для загрузки списка получателей в виде таблицы Google, электронной таблицы Excel или файла CSV. Вы также можете ввести их вручную.
Отличным бонусом является функция отслеживания Mergo. Он может сообщить вам, когда получатели открывают, нажимают, отвечают или отказываются от вашей электронной почты. Существуют также различные способы настройки объединенной электронной почты. Например, вы можете настроить то, что отображается в Отправитель а также Ответить на области, а также добавить ссылку отписки с сообщением по вашему выбору.
Скачать:Слияние почты Mergo (бесплатно, доступна подписка)
6. Создание и печать этикеток
Как уже упоминалось, инструменты слияния почты полезны не только для электронных писем и писем. Если вам нравится иметь рядом специального производителя этикеток, обязательно попробуйте надстройку «Создание и печать этикеток».
Его цель проста: импортировать Google Sheet с вашими данными и поместить информацию в ярлыки по вашему выбору, которые затем вы можете распечатать или использовать по своему усмотрению.
Предлагается несколько шаблонов этикеток для всего: от посылок до поздравительных открыток — отличное дополнение к стандартным Шаблоны Google Docs для удобного создания документов. При использовании «Создать и напечатать этикетки» доступна сетка, показывающая, как будут выглядеть этикетки. Вы можете настроить их макет, шрифт, текст и многое другое.
Скачать:Создание и печать этикеток (Требуется подписка, доступна бесплатная пробная версия)
7. Фокси лейблы
Последнее приложение для Google Docs, о котором следует помнить, также поможет вам создать идеальные этикетки для каждого случае, независимо от того, отправляете ли вы несколько писем или создаете персонализированную визитную карточку для каждого из ваши клиенты.
Все, что вы делаете в Foxy Labels, — это выбираете нужный вам шаблон и источник данных из Google Sheets. Затем нажмите Создать ярлыки и вы сделали. Вы можете включать и выключать ручку, а также создавать свои этикетки индивидуально. В любом случае, вы можете настроить свой документ так, как хотите.
Скачать:Фокси лейблы (доступна бесплатная премиум-версия)
Погрузитесь в надстройки Google Docs
Благодаря духу помощи Google вы можете превратить Docs в идеальную рабочую станцию. Когда дело доходит до создания электронных писем или ярлыков для множества людей, предлагаемые надстройки для слияния писем помогут вам. Вам просто нужно решить, насколько простыми или сложными должны быть ваши инструменты.
Но найдите время, чтобы изучить истинный диапазон приложений Google Docs. Вы столкнетесь с жемчужинами, которые могут быть именно тем, что вам нужно для профессиональных документов, презентаций или групповых проектов.
