Работа на дому фантастична во многих отношениях, но с ее преимуществами приходят и новые трудности. Все больше и больше людей обнаруживают, что их личная учетная запись Microsoft 365 конфликтует с их учетными записями Microsoft 365 Business.
Поскольку так много сервисов основаны на облаке, а клиенты передают свои учетные записи Microsoft 365 как конфеты, многие сталкиваются с проблемами при переключении между несколькими учетными записями Microsoft 365.
Итак, мы рассмотрим причины, по которым вам может понадобиться переключаться между учетными записями, а также то, как легко переключать профили Microsoft 365 на вашем ПК.
Три варианта переключения между учетными записями
Многие из вас могут не видеть необходимости переключаться между несколькими профилями на одном компьютере. Это может быть либо потому, что вам не нужно этого делать, либо потому, что вам нужно, но вы не знаете, как преодолеть трудности.
Если вы работаете из дома и должны использовать клиентскую учетную запись Microsoft 365, вам может потребоваться быстро переключаться между несколькими профилями Microsoft 365. Мы предпочитаем иметь больше вариантов, а не меньше, поэтому мы предлагаем несколько методов на выбор.
Переключение между профилями браузера
Поскольку Microsoft 365 предлагает полностью облачное решение, это означает, что вы можете войти на любой компьютер с подключением к Интернету и войти в свой профиль Microsoft 365.
Кроме того, вы можете получить доступ ко всем облачным приложениям и продолжать работать со своими документами из любой точки мира. Онлайн-версии Word, Excel, PowerPoint и Outlook — это некоторые из приложений, в которые вы можете войти из своего профиля браузера.
Создание нового профиля браузера также помогает одновременно управлять клиентским, личным или бизнес-профилем. Вы можете сделать это, просто открыв новое окно браузера, назначенное определенному профилю, убедившись, что под ним сохранена только необходимая информация, такая как закладки и пароли.
Однако у этого есть несколько недостатков: легко перепутать одно окно браузера с другим, особенно если вы не привыкли переключать профили. Кроме того, если вы работаете более чем с двумя профилями одновременно, вы можете запутаться в количестве открытых окон браузера.
Как переключать профили на разных платформах браузеров
Если вам нужно открыть учетную запись Microsoft 365 только один раз, вам не нужно создавать для нее отдельный профиль. Вместо этого вы можете использовать частный просмотр, чтобы открыть его, не выходя из учетных записей Microsoft 365 на основе браузера. Но если вы планируете регулярно работать с этой учетной записью Microsoft, вам следует назначить профиль браузера, чтобы сделать его более удобным для доступа.
Microsoft Edge
Вариант 1. Использование просмотра InPrivate
- Войдите в одну из своих учетных записей Microsoft 365.
- На верхней панели инструментов нажмите кнопку Инструменты вариант.
- Перейти к Опция безопасности и наведите на него мышку.
- Нажмите на Режим InPrivate вариант. Это откроет для вас новое окно.
- В окне просмотра InPrivate войдите в другую учетную запись Microsoft 365. Чтобы упростить задачу, сочетание клавиш для этого — Ctrl + Shift + P.
Вариант 2. Добавление профилей
- Откройте новое окно просмотра Microsoft Edge.
- В правом верхнем углу панели инструментов щелкните изображение профиля пользователя.
- У вас будет три варианта: «Просмотреть как гость», «Просмотреть в детском режиме» и «Добавить профиль».
- Нажмите на Добавить профиль.
- Затем вы будете перенаправлены, чтобы либо войти в систему для синхронизации ваших данных, либо вы можете продолжить без синхронизации ваших данных.
- Просто подтвердите вариант, который соответствует вашим потребностям, и начните просмотр.
Мозилла Фаерфокс
Вариант 1. Использование нового приватного окна
- Откройте браузер Mozilla Firefox.
- Войдите в одну из своих учетных записей Microsoft 365.
- В правом верхнем углу нажмите на кнопку значок трехстрочного меню и выбрать Новое личное окно. Это откроет новое окно для приватного просмотра.
- В окне New Private выберите другую учетную запись Microsoft 365 для входа. Чтобы упростить задачу, сочетание клавиш для этого — Ctrl + Shift + N.
Вариант 2. Добавление профилей
- Откройте новое окно браузера Firefox.
- В адресной строке введите о: профили и нажмите ввод/возврат.
- Вверху страницы нажмите на Создать новый профиль.
- Откроется мастер создания профиля. Нажмите Следующий.
- Вам будет предложено назвать профиль, а также будет предложено переместить папку профиля, которую вы можете проигнорировать.
- После того, как вы назвали свой профиль, нажмите Заканчивать.
- При загрузке нового профиля просто перейдите в меню «Пуск» и введите Бежать.
- Тип firefox.exe -p чтобы открыть менеджер профилей Firefox.
- Появится окно Firefox — выберите профиль пользователя. Затем вы можете выбрать профиль, который хотите использовать. Кроме того, если вы хотите иметь возможность выбирать профиль, который вы хотите использовать при каждом запуске Firefox, убедитесь, что Использовать выбранный профиль без запроса при запуске не выбран. После того, как вы завершили свой выбор, нажмите на Запустить Firefox.
Гугл Хром
Вариант 1. Использование нового окна в режиме инкогнито
- Откройте браузер Google Chrome.
- Войдите в одну из своих учетных записей Microsoft 365.
- В правом верхнем углу нажмите на трехточечный значок меню и выбрать Новое окно в режиме инкогнито.
- В окне «Новый режим инкогнито» выберите другую учетную запись Microsoft 365 для входа. Чтобы упростить задачу, сочетание клавиш для этого Ctrl + Shift + Н.
Вариант 2. Добавление профилей
- Откройте новое окно браузера Google Chrome.
- В правом верхнем углу панели инструментов нажмите на изображение, чтобы увидеть профили пользователей.
- После этого у вас будет три варианта: выбрать существующий профиль, настроить гостевой профильи добавьте профиль.
- Нажмите на + Добавить.
- Затем вам будет предложено войти или продолжить без учетной записи. Выбирать Продолжить без учетной записи.
- На следующей странице можно указать имя профиля и настроить внешний вид профиля браузера. Профили цветового кодирования — это простой способ убедиться, что вы находитесь в правильном профиле.
- Когда вы закончите присваивать имя профилю и выберете его цвет, поставьте галочку Создать ярлык на рабочем столе если вы хотите, чтобы ярлык Google Chrome для этого конкретного профиля отображался на вашем рабочем столе. Сделав свой выбор, нажмите Сделанный.
Создание нового логина пользователя в Windows
Другим вариантом использования нескольких учетных записей на одном компьютере является создание новой учетной записи пользователя для каждого пользователя, использующего этот компьютер. Это означает, что все файлы, избранное браузера, настройки рабочего стола и профили останутся отдельными.
Основным недостатком этого является то, что вам потребуется выйти из своей текущей учетной записи, чтобы получить доступ к другой. В зависимости от того, какие приложения каждый пользователь загружает на машину, это также может стать ресурсоемким.
Как создать новый логин пользователя в Windows
- С помощью мыши и указателя перейдите к значку Windows в левом нижнем углу экрана.
- Нажми на Настройки значок. Выбрать учетные записи вкладка
- Нажми на Электронная почта и учетные записи вкладка слева.
- Этот экран покажет вам, что вы можете Добавить аккаунт.
- Войдите в учетную запись Microsoft 365 своего специалиста или клиента, используя соответствующий адрес электронной почты и пароль.
Отсюда вы можете следовать инструкциям, чтобы завершить настройку учетной записи. После завершения настройки учетной записи вы можете получить доступ к учетной записи Microsoft 365 под этим конкретным входом на ПК.
Используйте приложение для рабочей станции
Для этого случая мы сосредоточимся на Сдвиг, так как это довольно уникальное приложение для рабочих станций. Это приложение позволяет сохранять несколько профилей на разных вкладках в одном окне. Это упрощает многократный вход в систему, поскольку вам больше не нужно переключаться между открытыми окнами. Вместо этого просто нажмите на нужную вкладку профиля, и вы автоматически будете работать в среде этого конкретного профиля.
Кроме того, Shift не ограничивает вас приложениями Microsoft 365: он даже позволяет вам иметь несколько входов в систему для разных приложений, включая Facebook, Gmail, Slack и даже Spotify.
Однако установка этого приложения требует немного больше времени, и для любых учетных записей Microsoft 365 Business потребуется, чтобы администратор настроил для вас несколько учетных записей.
Скачать: сдвиг для Окна | Мак (бесплатно, доступна подписка)
Вы можете быстро переключаться между учетными записями Microsoft 365
Переключение между учетными записями может показаться сложным, и более простым вариантом будет использование одной учетной записи Microsoft 365 для всех компьютеров. Однако это возможно не всегда. Итак, если вам нужно работать с разными учетными записями, просто выберите любой из вышеперечисленных методов, чтобы вы могли легко переключаться между ними.
Со всеми вышеперечисленными параметрами теперь вы можете немного упростить разделение доступа к профессиональной и личной учетной записи.
