При работе с большими наборами данных вам часто приходится искать конкретное значение и находить соответствующее значение в электронной таблице. Выполнение этого вручную может быть медленным, утомительным и трудоемким, поэтому вместо этого вы можете использовать удобную функцию ГПР в Таблицах. HLOOKUP означает горизонтальный поиск и является вариантом VLOOKUP.

В этой статье обсуждается функция, различия между ГПР и ВПР, синтаксис и то, как вы можете использовать эту функцию в своих электронных таблицах.

Что такое HLOOKUP в Google Таблицах?

Функция HLOOKUP в Google Таблицах ищет определенное значение в первой строке таблицы. Затем он извлекает значение из столбца на основе позиции индекса, указанной параметром формулы. Параметры поиска должны быть в первой строке таблицы.

Функция ГПР поддерживает как приблизительное, так и точное сопоставление. Он используется для горизонтальной таблицы, в которой сравниваемые данные находятся в верхней строке, и вы хотите просмотреть определенное количество строк вниз. Если вы уже знакомы с

instagram viewer
Формула ВПР из Excel или Таблицы, вы можете себе представить, что HLOOKUP работает точно так же, но для таблиц, расположенных в горизонтальной плоскости.

Эта функция пытается найти значение в наборе данных, и возвращаемое значение является найденным значением из предоставленной таблицы.

Различия между ГПР и ВПР

ВПР используется для поиска данных в вертикально расположенной таблице, тогда как ГПР используется для поиска данных в горизонтальной таблице. ВПР используется более широко, чем ГПР, поскольку электронные таблицы обычно располагаются вертикально, а не горизонтально.

Формулы для обеих функций практически одинаковы, с той лишь разницей, что аргументы строки или столбца. Вам также может понадобиться ознакомиться с Функция XLOOKUP в Excel.

Синтаксис для HLOOKUP

Формула ГПР использует четыре аргумента, три из которых необходимы для работы формулы, а один является необязательным. Прежде чем мы обсудим аргументы и значение каждого из них, давайте сначала рассмотрим синтаксис. Синтаксис:

=ГПР(ключ, диапазон, индекс, является-сортировано)

Вот что делает каждый из аргументов, используемых в формуле HLOOKUP:

  • ключ: это определяет значение функции для выполнения поиска.
  • диапазон: этот аргумент определяет диапазоны ячеек, в которых мы выполняем поиск. Листы будут искать ключевой аргумент внутри первой строки в заданном диапазоне.
  • индекс: этот аргумент используется для определения индекса строки, содержащей возвращаемое значение. Здесь первая строка начинается с 1. Если значение этого аргумента не находится между 1 и общим числом строк, определенным в аргументе диапазона, ошибка #ЗНАЧ! будет отображаться ошибка.
  • отсортировано: это необязательный аргумент, используемый для определения того, сортируется ли определенная строка или нет. По умолчанию это значение истинно, если оставить его пустым.

Примеры функции HLOOKUP в Google Sheets

1. Выполнение простого HLOOKUP

Это самый простой способ использования функции ГПР. В этом случае мы хотим найти продажи, сделанные конкретным сотрудником. Вот шаги, которые необходимо выполнить для этого:

  1. Нажмите на ячейку, где вы хотите выполнить формулу.
  2. Введите начальную часть формулы, т.е. =ПРОСМОТР(
  3. Напишите здесь первый аргумент. В данном случае это ячейка с сотрудником №4, Е1.
  4. Добавьте запятую.
  5. Введите второй аргумент, который определяет диапазон ячеек, в котором мы выполняем поиск. В данном случае это диапазон ячеек А1: F3.
  6. Добавьте еще одну запятую, чтобы отделить аргументы друг от друга.
  7. Наконец, введите аргумент, определяющий строку, из которой будет возвращено значение. В данном случае это номер строки 2.
  8. Добавьте закрывающую скобку, чтобы закончить формулу.
  9. Нажимать Войти выполнить формулу.

Теперь в ячейке D9 формула показывает количество продаж, которое совершил сотрудник № 4.

2. Создание вложенного HLOOKUP

В этом примере нам нужно найти сотрудника, совершившего наибольшее количество продаж. Для этого мы можем использовать функцию MAX, вложенную в функцию HLOOKUP.

Функция MAX позволяет нам найти это самое большое число в категории продаж. HLOOKUP позволит нам найти имя, связанное с числом, найденным с помощью функции MAX. Хотя большинство шагов аналогичны тому, что мы делали в первом примере, нам нужно внести некоторые изменения, чтобы использовать функцию MAX. Вот шаги, которые вам необходимо выполнить:

  1. Нажмите на ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
  2. Введите начальную часть формулы, т.е. =ПРОСМОТР(
  3. В первом аргументе мы будем использовать формулу MAX. Для этого введите начальную часть формулы, т.е. МАКСИМУМ(. Обратите внимание, что нам не нужно добавлять здесь знак равенства.
  4. Введите диапазон ячеек для проверки, чтобы найти максимальное значение. В данном случае это B2: F2.
  5. Добавьте закрывающую скобку, чтобы закрыть формулу MAX.
  6. Добавьте запятую, чтобы разделить два аргумента.
  7. Теперь введите диапазон ячеек для формулы. В данном случае это клетки из А1: F3.
  8. Добавьте еще одну запятую для разделения аргументов.
  9. В последний аргумент добавьте номер строки, из которой вы хотите получить значение. В данном случае это 3.
  10. Добавьте последнюю закрывающую скобку, чтобы закрыть формулу.
  11. Нажимать Войти выполнить формулу.

Недостатки HLOOKUP

У этой функции есть два недостатка:

  1. Он всегда использует первую строку входного диапазона для поиска ключа поиска. В результате функция ГПР не может получить значение ячейки выше строки поиска.
  2. Этой функции недостаточно динамически, поскольку ввод строки в пределах входного диапазона не приводит к автоматическому обновлению индекса строки.

Есть решение двух предыдущих проблем. Вы можете использовать комбинацию из Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel, аналогично тому, как это делает связанное руководство.

Завершение работы функции ГПР

Хотя в примерах, которые мы использовали выше, используются небольшие наборы данных, легко увидеть, как функция ГПР значительно упрощает поиск полных электронных таблиц, настроенных как горизонтальные таблицы.

Эта функция — лишь один из многих способов ускорить навигацию по Google Таблицам. Если вы продолжите учиться, вы сократите время, которое вам придется тратить на ввод и поиск данных.