Когда вы управляете людьми, общение и бумажная работа неизбежны. Будь то планирование, начисление заработной платы, управление задачами или обучение, существует множество документов и разговоров, за которыми нужно следить.
Даже если ваша команда небольшая, вам не избежать управления людьми, особенно если вы несете единоличную ответственность за всех.
Вот где Connecteam пригодится. Благодаря обширному набору инструментов вы можете справиться с бумажной работой, сообщать своим сотрудникам о повседневных вещах и предотвращать дорогостоящие ошибки в расчете заработной платы — все в одном месте и без опыта работы в области управления персоналом.
Читайте дальше, если вы хотите узнать больше о его основных функциях.
Возможности Connecteam для экономии времени
В целом, вы сэкономите достаточно времени, имея все инструменты управления сотрудниками в одном программном обеспечении, а не прыгая туда-сюда между десятками приложений.
Когда используешь Connecteam Центр операций, вам больше не нужно переключаться между Excel, инструментами управления проектами, электронной почтой, текстовыми сообщениями, бумажными документами и другими вещами, которые вам приходится просеивать в поисках деталей.
Помимо покрытия ваших потребностей в программном обеспечении, вы также можете попрощаться с распечатанными и рукописными табелями учета рабочего времени и необходимостью преследовать людей за ними.
На самом деле, оптимизированные средства связи и рабочего места Connecteam делают такие элементы, как планирование, регистрация времени и назначение задач, кристально понятными для всех, что означает гораздо меньше для всех.
Вот краткий обзор основных функций Connecteam Operations Hub, которые упрощают контроль и заботу о вашей команде.
1. Планирование сотрудников
Создание графика сотрудников в Connecteam так же просто, как ввести данные в форму. Наряду с полями имени, даты, времени начала и окончания вы можете:
- Назначение нескольких пользователей на одну смену
- Разрешить пользователям назначать себя на невостребованные смены
- Внесите изменения в многоразовые шаблоны
- Повторять повторяющиеся смены
Как только вы нажмете Публиковать, Connecteam отправляет уведомление назначенным вами сотрудникам, и они могут проверить детали прямо в приложении. Вам больше не нужно будет распечатывать или отправлять расписания по электронной почте, и никто не потеряет важную информацию.
Более того, Планирование работы инструмент предлагает несколько функций для предотвращения конфликтов:
- Утверждение смены дает членам вашей команды возможность одобрять или отклонять элементы в своем расписании.
- Отметка о недоступности позволяет сотрудникам сообщать вам, в какие даты и время они не могут работать.
- Установка ограничений накладывает ограничения для предотвращения чрезмерных и недостаточных сдвигов в расписании.
Чтобы избежать необходимости редактировать свое расписание после его публикации, вы можете использовать инструменты планирования заданий в сочетании с функцией запроса времени Connecteam. Каждый раз, когда сотрудник отправляет запрос времени, вы найдете его в разделе Ожидающие запросы в Часы времени интерфейс.
2. Быстрое управление задачами
Помимо создания подробного расписания, вы можете назначить Сменные задачи к каждому временному блоку, чтобы ваши сотрудники могли выполнять задания, зависящие от расписания.
Если вы хотите связаться, чтобы уточнить эти вопросы, или кто-то застрял, Сменная деятельность Вкладка предлагает окно чата между вами и сотрудниками, которых вы назначили на смену.
Connecteam также предлагает Быстрые задачи инструмент, который избавит вас от необходимости отправлять текстовые или электронные сообщения отдельным лицам. Поставьте задачу один раз, назначьте соответствующих сотрудников, и все автоматически будут в курсе. Начать работу легко, и здесь вы можете получить подробную информацию о датах, времени, описаниях и подзадачах для дополнительного контекста.
По сути, у вас будет все экономия времени благодаря специальному инструменту управления проектами на кончиках ваших пальцев.
Как Сдвиг Активность в планировщике, вы также можете напрямую общаться с сотрудниками через Комментарии вкладку, если есть какие-либо вопросы или дополнения.
Наличие инструмента комментариев непосредственно в задаче означает, что больше не нужно искать предыдущие сообщения в других приложениях. С помощью инструмента «Быстрые задачи» вы и ваши сотрудники можете быстро найти или просмотреть все сообщения, связанные с задачей, в соответствующем месте.
3. Часы рабочего времени
Когда придет время вмешаться, ваши сотрудники могут использовать приложение на своем мобильном устройстве или Киоск-приложение Connecteam если ваша команда неподвижна. Все, что им нужно сделать, это нажать Начать смену.
Что касается серверной части, Connecteam предоставляет вам в режиме реального времени обзор всех журналов под Сегодня вкладка внутри Часы времени инструмент.
Здесь вы можете общаться с людьми в вашей команде, и если они переходят с работы на работу, вы можете видеть, где они находятся на карте, чтобы убедиться, что они работают по графику и все работает гладко.
Connecteam также позволяет вам использовать виртуальные периметры или геозоны, чтобы гарантировать, что ваши сотрудники находятся в определенном месте, когда они регистрируются. Попрощайтесь с приятелями и кражей времени раз и навсегда.
Существует множество способов настроить ваши часы в соответствии с вашим рабочим местом, включая ваш цикл расчета заработной платы, квалификация сверхурочной работы, перерывы, работа и другие элементы, которые более удобны для вас и вашей команды.
Кроме того, вы можете попросить, чтобы программное обеспечение создавало списки сотрудников, которые превысили сверхурочную работу, отсутствовали или не учитывали свое время.
Поскольку все регистрируют свое время, программное обеспечение также использует эту информацию для создания табелей учета рабочего времени.
4. Онлайн расписания
В рамках Табель учета рабочего времени на вкладке вы можете просматривать, редактировать и отслеживать записи рабочего времени сотрудников. Здесь вы также можете просматривать запросы времени, проверять отсутствие и просматривать информацию о вакансиях.
Когда вы нажимаете на отдельные табели учета рабочего времени, Connecteam уведомляет вас о любых конфликтах, таких как перекрывающиеся смены и запросы на редактирование, если сотрудник знает, что допустил ошибку при отслеживании своего времени.
Он также дает простой обзор их отслеживания, чтобы вы могли исправить или выделить и спросить о несоответствиях. Как только он будет готов к выплате заработной платы, вы можете экспортировать итоги, табели учета рабочего времени или отчеты за смену. Connecteam автоматически интегрируется с QuickBooks и Gusto, что упрощает расчет заработной платы одним нажатием кнопки.
5. Цифровые формы и контрольные списки
Формы Инструмент в Центре операций Connecteam делает документы доступными для тех, кому необходимо их найти и использовать. Это также избавляет от необходимости распечатывать формы или отправлять их по электронной почте, а это значит, что они не потеряются в пути.
Когда вы создаете формы и контрольные списки в Connecteam, вы можете назначать их Смарт-группы— автоматические группы пользователей с одинаковой работой, местоположением, датой начала работы или чем-то еще, что вы можете придумать, — или отдельные лица. Если запрос зависит от времени, отправьте уведомление после его публикации или добавьте его в библиотеку форм автоматически, если нет.
Формы Функция упрощает регистрацию. Кроме того, у ваших сотрудников всегда будут под рукой необходимые формы, что означает меньше бюрократических проволочек, связанных с вопросами безопасности и запросами. Это так же просто, как создание гугл формы если вы когда-либо делали его, но лучше, потому что он находится именно там, где вам это нужно.
Кроме того, вы можете проявить творческий подход с помощью инструмента «Формы», чтобы автоматизировать и стандартизировать процессы. Например, вы можете наметить рабочие процессы с помощью контрольных списков или создать простые способы отправки электронных подписей и временных меток GPS для документации.
6. Все функции коммуникационного центра в Connecteam
По сути, Connecteam может заменить несколько программ и процессов в вашем бизнесе функциями, уже упомянутыми в этой статье. Тем не менее, вы можете сделать еще один шаг, используя его Коммуникация центр.
Чат инструмент, в частности, позволяет создать несколько каналов от всей компании до групп отделов и даже один на один. Хотя вы можете отправлять комментарии и сообщения непосредственно в сменах, задачах и расписаниях, это дает вам пространство для общих обсуждений и планирования.
Таким образом, вам не придется переключаться между мессенджерами, такими как Слабый или просейте свой телефон, чтобы найти тексты от сотрудников.
С Обновления Инструмент, вы также можете отправлять новости и объявления с большим количеством настраиваемых элементов дизайна, чтобы придать вашим сообщениям индивидуальность.
Эта функция полезна, если у вас нет адресов электронной почты для всех ваших сотрудников или если они решили обновить свои личные электронные адреса. Вы также можете отслеживать вовлеченность, чтобы увидеть, сколько людей прочитали это.
Более того, Каталог помогает вашим сотрудникам найти и связаться друг с другом. Сотрудникам больше не нужно будет использовать свои личные номера телефонов или адреса электронной почты для совместной работы над рабочими проектами, если они этого не хотят.
Вы также можете скрыть определенных людей, если они предпочитают не общаться в чате, и установить ограничения на то, кто с кем может разговаривать.
В конечном счете, коммуникационные инструменты Connecteam помогают всем разделять деловые и личные дела и обеспечивать бесперебойную работу вашей компании.
Сэкономьте время и нервы с Connecteam
Connecteam — это универсальный инструмент для управления главным ресурсом вашей компании — ее людьми.
Это экономит ваше время, объединяя все ваши задачи и сокращая количество обменов сообщениями с вашими сотрудниками. Кроме того, ваши сотрудники также получат выгоду от оптимизированного общения и ясности в отношении расписания и задач.
Если вы обнаружите, что постоянно ищете информацию, переключаетесь между несколькими программами и обмениваетесь сообщениями, это может быть решением, которое вам нужно. Почему бы не подписаться на бесплатную 14-дневную пробную версию Connecteam и не попробовать одну из перечисленных функций?
