Microsoft Excel поставляется с рядом функций, которые позволяют пользователям создавать электронные таблицы от базового до расширенного уровня, облегчая профессиональную жизнь. Однако, когда вы имеете дело с большим набором сложных данных в Excel, довольно легко растеряться.
Один из простых способов упростить электронные таблицы — выделить флажки и строки с помощью флажков, чтобы они выделялись. Ниже мы подробно обсудили различные способы сделать это.
1. Выделите ячейку или строку с помощью кода VBA
Чтобы выделить ячейку или строку в Excel с помощью флажка, первый метод, который мы обсудим, включает использование кода VBA. VBA — это, по сути, язык программирования в Excel, который используется для автоматизации задач. Вы вводите код, который соответствует вашим требованиям, и Excel выполнит задачу за вас, и вам не придется тратить часы на ее выполнение вручную.
Мы все знаем, как минуты в Excel могут казаться часами, когда вам приходится делать все вручную. Код VBA манипулирует большими объемами данных, чтобы облегчить вам этот процесс. Выполните следующие действия, чтобы продолжить этот метод:
- Запустите Excel и откройте целевой лист.
- Щелкните правой кнопкой мыши на Вкладка «Лист» внизу и выбери Посмотреть код в контекстном меню.
- Это должно открыть диалоговое окно Microsoft Visual Basic для приложений. Скопируйте код, указанный ниже, и вставьте его в окно VBA. Вы можете изменить диапазоны ячеек, высоту и ширину в соответствии с вашими требованиями.
Sub AddCheckBox () Dim ячейка как приложение диапазона. ScreenUpdating = False для каждой ячейки в диапазоне («A1: A12») с ActiveSheet. Флажки. Добавить (яч. Слева, _ ячейка. сверху, сот. Ширина = 17, кл. Высота = 15).LinkedCell = ячейка. Смещение(, 5).Адрес (Внешний:=Ложь).Внутренний. ColorIndex = xlNone .Caption = "" End With Next With Range("A1:A12") .Rows. RowHeight = 17 End With Range("A1").EntireColumn. Выберите Выбор. ColumnWidth = 6# Range("B1"). Выберите приложение. ScreenUpdating = True End Sub
2. Выделите ячейку или строку с помощью условного форматирования
Следующий метод в нашем списке для выделения ячейки или строки — использование параметра условного форматирования. Функция условного форматирования позволяет пользователям изменять внешний вид ячеек на основе предпочитаемых критериев.
В этом методе мы применим условие, которое пометит отмеченные флажки как True и выделит их (это можно изменить в соответствии с вашими требованиями). Остальные строки будут в своем стандартном формате, что облегчит вам различие между выполненными задачами и незавершенными.
Вот как вы можете использовать его, чтобы выделить ячейку или строку:
- Перед применением условного форматирования необходимо добавить в таблицу флажки. Для этого отправляйтесь в Вкладка "Разработчик" в Экселе.
- В разделе «Управление» выберите Вставлять и нажмите на значок флажка в Элементы управления формой раздел.
- Добавьте флажок в нужную ячейку.
- Затем выберите ячейку с флажком и перетащите курсор вниз в конец таблицы. Это добавит флажок ко всем ячейкам в таблице.
- Теперь щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку с флажком и выберите Управление форматом из контекстного меню. Это должно запустить диалоговое окно «Формат объекта».
- Найдите Сотовая ссылка и введите имя ячейки, с которой вы хотите связать свой первый флажок. Например, наш первый флажок находится в ячейке H4, и мы хотим пометить ячейку прямо перед ним, поэтому мы добавим I4 в текстовое поле.
- Нажмите ХОРОШО чтобы применить изменения, и выполните те же действия для остальных флажков в таблице.
- После этого выберите строки, которые вы хотите выделить, и нажмите кнопку Условное форматирование вариант в Вкладка «Главная».
- Выбирать Новое правило из контекстного меню.
- В следующем диалоговом окне нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно отформатировать в разделе «Выбор типа правила».
- Теперь отправляйтесь в Изменить описание правила раздел и введите =IF($I4=TRUE, TRUE, FALSE) в текстовом поле.
- Ударь Формат кнопку и выберите цвет выделения.
- Затем нажмите ХОРОШО чтобы сохранить изменения.
Выбранные строки или ячейки должны быть выделены условным форматированием.
3. Выделение строк разными цветами с помощью условного форматирования
Бывают случаи, когда вы хотите выделить разные строки разными цветами, чтобы лучше организуйте свои электронные таблицы. К счастью, условное форматирование позволяет это сделать.
Например, если вы перечисляете цены на товары в вашем магазине и хотите выделить те, которые больше 30 и больше 45, вы можете выделить такие строки разными цветами. Вот как:
- Выберите строки в таблице, которые вы хотите выделить (обычно весь набор данных).
- в Вкладка «Главная» и нажмите на Условное форматирование вариант.
- Выбирать Новые правила.
- В следующем диалоговом окне выберите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать в Выберите тип правила раздел.
- Введите следующую формулу в текстовое поле для значений формата, если эта формула верна. Имейте в виду, что мы применяем формулу в соответствии с нашей таблицей. Чтобы заставить его работать на себя, вы должны соответствующим образом изменить значения.
$С4>20
- Нажми на Формат кнопку и выберите цвет.
- Нажмите ХОРОШО чтобы сохранить изменения.
- Наконец, нажмите ХОРОШО опять таки. Строки с продолжительностью более 20 теперь будут выделены.
- Теперь выберите Новое правило кнопку еще раз и выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно отформатировать в разделе Выберите тип правила.
- Введите следующую формулу в текстовое поле для значений формата, если эта формула верна.
$С4>35
- Нажми на Формат кнопку и выберите цвет.
- Выбирать ХОРОШО.
- Нажмите ХОРОШО еще раз, чтобы сохранить изменения.
Это должно помочь вам выделить строки и ячейки разными цветами в Excel. Если вы хотите что-то зачеркнуть на листе, вы можете зачеркивание в Excel.
Оживите свои электронные таблицы с помощью цвета
Выделение строк и ячеек в электронной таблице Excel может иметь множество преимуществ. Помимо оживления ваших листов, это сделает данные более удобными для ваших глаз.