Хотите знать, можете ли вы автоматически маркировать и сортировать свои электронные письма в Gmail? Ответ: да, можно! Gmail уже предлагает полезную функцию маркировки электронных писем. Это дает вам возможность навести порядок и разбить натиск информации, который, как правило, приносит электронная почта, что помогает упростить понимание.

Но если вы не хотите вручную назначать ярлыки входящим электронным письмам, что может занять много времени, вы можете легко настроить Gmail, чтобы автоматически помечать входящие электронные письма для вас. Вот как.

Автоматически помечать входящие электронные письма в Gmail

Чтобы Gmail сортировал входящие электронные письма по папкам с помощью ярлыков, вам потребуется настроить ярлыки в Gmail во-первых, и вы, вероятно, уже сделали это. Цветные ярлыки в Gmail упростить организацию почтового ящика.

Автоматическая маркировка писем в Gmail требует создание почтового фильтра. Выполните следующие шаги, чтобы направить входящие электронные письма на нужный ярлык.

instagram viewer
  1. В строке поиска Gmail в верхней части письма нажмите на значок Показать параметры поиска значок. Вы можете найти это справа от строки поиска электронной почты.
  2. Вы получите раскрывающийся список с различными вариантами. Вот что вы должны увидеть.
  3. в Из поле введите адрес электронной почты, который вы хотите автоматически пометить в Gmail. Это может быть адрес электронной почты, который ваш банк использует для связи с вами, или адрес, который торговый веб-сайт использует для отправки вам своего периодического информационного бюллетеня.
  4. В нижней части раскрывающегося списка нажмите кнопку Создать фильтр кнопка.
  5. Выберите поле Применить ярлыки выберите ярлык в раскрывающемся списке рядом с ним.
  6. Нажмите на Создать фильтр кнопку в нижней части основного раскрывающегося списка.

Когда вы получаете новое электронное письмо с этого адреса, Gmail автоматически помечает его для вас.

Организовать свою электронную почту легко

Почта может сбивать с толку. Во-первых, его объем может сбить вас с толку. Но благодаря меткам Gmail и возможности автоматически маркировать входящие электронные письма ваша работа может стать проще, а ваша производительность может возрасти. Теперь все, что вам нужно сделать, это искать новые непрочитанные электронные письма в своем почтовом ящике; сортировка сделана наполовину.