Как синхронизировать данные в документах Microsoft Excel

Microsoft Excel предлагает два способа связывания данных: один — между электронными таблицами в одном файле, другой — между электронными таблицами в отдельных файлах. Здесь мы покажем вам, как связать два файла электронных таблиц Microsoft Excel и автоматически импортировать данные из одного в другой.

С помощью этого метода вам не нужно связывать документы Excel вместе. Более того, когда новые данные вводятся в исходный файл, целевой файл Excel немедленно обновляется, чтобы отразить изменение.

Как синхронизировать данные между файлами Microsoft Excel

Здесь мы покажем вам, как сделать так, чтобы при вводе данных в один файл Excel («Исходные данные» в нашем примере) они автоматически импортировались в другой («Конечный файл»). Это лишь один из многих способы сэкономить время при использовании Microsoft Excel.

Вот как выглядит исходный файл в нашем примере.

Чтобы синхронизировать данные между файлами Excel, выполните следующие действия:

1. Откройте оба документа Microsoft Excel.
2. В целевом файле щелкните ячейку, в которую вы хотите автоматически импортировать данные, и нажмите кнопку
   instagram viewer
   Равно клавишу на клавиатуре.
3. Переключитесь на исходный файл Excel и щелкните ячейку, из которой вы хотите экспортировать данные.
4. Вернитесь к файлу назначения. Вы увидите формулу в ячейке, в которой вы работали.
5. Уберите из уравнения знак доллара. Они являются частью ссылки на ячейку в уравнении.
6. Хит Войти.
7. Теперь вы можете скопировать эту ячейку и вставить ее в любую ячейку в целевом файле, который вы хотите отразить в исходном файле. При такой настройке соответствующая ячейка в исходном файле будет связана с ячейкой в ​​целевом файле. Например, если вы скопируете и вставите эту формулу в ячейку А5 целевого файла, он будет связан с ячейкой А5 в исходном файле.
8. Вы также можете перетащить ячейку из нижнего правого угла, чтобы заполнить столбец. Все ячейки, отформатированные таким образом, будут отражать соответствующие ячейки в исходном файле.

Каждый раз, когда данные добавляются в исходный файл, они будут автоматически заполняться в соответствующие ячейки целевого файла при условии, что эти ячейки содержат формулу, которую мы использовали выше.

Общая формула для автоматического импорта данных в Excel

Сила электронной таблицы Microsoft заключается в том, что она позволяет вам получить максимальную отдачу от вашей работы с помощью нескольких Расширенные возможности Excel. Все, что вам нужно знать, это несколько удобных формул. Вот формула для импорта данных в файлы Excel в целом. Вы можете ввести его вручную, если исходный файл не открыт.

='Путь_к_файлу\[имя_файла]имя_листа'!Cell_reference

Вам нужно будет заменить «File_path» на фактический путь к исходному файлу, «File_name» на имя исходного файла, включая расширение, "Sheet_name" с именем рабочего листа Excel и "Cell_reference" с ячейкой в ​​исходном файле, из которого должны быть получены данные. импортный. Не забудьте сохранить кавычки и восклицательный знак.

Вы можете использовать его напрямую, если знаете путь к файлу, имя файла, имя листа и ячейку, из которой должны быть импортированы данные.

Вот формула, используемая в нашем примере:

='D:\Синхронизация данных документа Excel\[Исходные данные.xlsx]Лист1'!A3

Работайте эффективнее и повышайте производительность в Excel

Простой метод автоматического импорта данных в Microsoft Excel путем синхронизации файлов сэкономит вам массу работы и повысит производительность. Это упрощает создание сводных электронных таблиц, и вы можете иметь все необходимые данные на отдельных листах Excel без дополнительных хлопот, связанных с их ручной настройкой.

Как быстро выучить Microsoft Excel: 8 советов

Читать дальше