Как использовать функцию ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ в Google Sheets

Часто мы используем последовательные числа для организации больших наборов данных. Вместо того, чтобы вручную вводить числа рядом с данными, вы можете просто использовать функцию ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ для выполнения этой задачи.

Это очень простая функция, которая позволяет вкладывать значения, что означает, что вы можете проявить творческий подход к формуле и выполнить множество других сложных вычислений, что сэкономит вам много времени и нервов.

В этой статье обсуждается синтаксис этой формулы и приводится несколько примеров, которые помогут вам лучше понять, как работает эта формула. Итак, читайте дальше, чтобы освоить функцию ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ в Google Таблицах.

Что такое ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ в Google Таблицах?

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ — это функция, которая автоматически заполняет ячейки в Google Sheets в зависимости от параметров, которые вы указываете в формуле. Он работает путем последовательного подсчета, начиная с того места, где вы говорите, и заканчивая всеми указанными вами ячейками. Каждая ячейка должна содержать уникальные значения, что упростит создание определенных типов электронных таблиц.

Вы можете найти функцию, перейдя к Вставка > Функция > Математика. Чтобы лучше понять, давайте углубимся в суть работы функции.

Синтаксис SEQUENCE в Google Sheets

Формула SEQUENCE использует четыре аргумента, три из которых являются необязательными. Вот формула ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ в Google Таблицах:

=ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(строка, столбец, начало, шаг)

Вот что представляет каждый из аргументов в этой формуле:

• строка: является обязательным аргументом, указывающим строки, которые необходимо вернуть.
• столбец: Этот необязательный аргумент определяет количество столбцов, которые вы хотите вернуть. Если оставить пустым, массив будет иметь только один столбец.
• Начало: Это также необязательный аргумент, определяющий число, с которого начинается последовательность. Если оставить пустым, для запуска последовательности будет использоваться «1».
• шаг: Это еще один необязательный аргумент, который определяет разницу между каждым числом. Если оставить пустым, разница между числами в массиве будет равна 1.

Примеры функции ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ в Google Sheets

Глядя на синтаксис формулы, мы получаем общее представление об использовании функции. Однако просмотр формулы в действии может еще больше улучшить ваше понимание. Вот несколько примеров формулы ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ в Google Sheets, которые помогут вам освоить ее.

Последовательность одного столбца

Это наиболее часто используемое применение ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ в электронных таблицах. Он генерирует вертикальный список чисел в одном столбце. Длина списка определяется строка аргумент, который вы используете. Вот шаги, которые нужно выполнить, чтобы построить последовательность из одного столбца:

1. Нажмите на ячейку, в которую вы хотите ввести формулу, А1 в примере.
2. Напишите начало формулы, т. =ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(
3. Напишите количество строк, которые вы хотите создать. В этом случае мы пишем 10.
4. Теперь введите закрывающую скобку, чтобы закончить формулу.
5. Нажимать Войти выполнить формулу.

В этом случае единственным аргументом, который нам нужно было определить, было количество строк, в которых мы хотели отображать числа.

Однорядная последовательность

Это еще один широко распространенный сценарий использования функции ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ. Он работает аналогично предыдущему примеру, создавая список чисел слева направо. Здесь второй аргумент определяет длину списка. Вы заметите, что для строки последовательностей с одной строкой вы должны установить строка аргумент "1" вместо номера ячейки, которую вы хотите использовать.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы создать одну последовательность строк в Таблицах:

1. Нажмите на ячейку, в которую вы хотите ввести формулу, и введите =ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(
2. Введите количество строк, которые вы хотите создать. В этом случае мы пишем 1 в качестве первого аргумента, так как нам нужна только одна строка.
3. Добавьте запятую и введите второй аргумент, который представляет собой количество столбцов, которые вы хотите. В этом случае мы пишем 10.
4. Здесь нам не нужны дополнительные аргументы, поэтому мы завершаем формулу закрывающей скобкой.
5. Нажимать Войти выполнить

Как мы уже говорили, первый строка Аргумент имеет решающее значение для написания, и формула не будет работать должным образом, если вы его пропустите. Теперь давайте посмотрим, что произойдет, если вы используете разные числа для аргументов строки и столбца.

2-мерный массив

В этом примере мы будем использовать все четыре аргумента, чтобы полностью продемонстрировать формулу. Предположим, нам нужна последовательность, начинающаяся с 10 и доходящая до 200 с разницей в 10 между каждым числом. Мы также хотим показать наши данные в 4 строках и 5 столбцах. Вот шаги, которые необходимо выполнить для этого:

1. Нажмите на ячейку, в которую вы хотите ввести формулу. Убедитесь, что имеется достаточно ячеек, чтобы содержать значения как для строк, так и для столбцов.
2. Войти =ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(
3. Теперь введите первый и второй аргументы, разделенные запятой. Первый аргумент 4, в то время как второй 5 в данном случае — 4 строки и 5 столбцов.
4. Кроме того, мы также будем использовать Начало и шаг аргумент. Оба они используют значение 10 поскольку мы хотим начать с 10 и также увеличивать с шагом 10.
5. Наконец, добавьте закрывающую скобку и нажмите Войти.

Массив дат

Есть несколько умных способов использования этой функции, например, вложение другой функции в формулу ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ. Один из способов сделать это — создать последовательность дат. Вы можете сделать это, используя формулу ДАТА внутри формулы ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ. Вот шаги, которые необходимо выполнить для этого:

1. Напишите =ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ( в пустой ячейке, чтобы начать формулу.
2. Написать строка а также столбец аргументы, разделенные запятой. В нашем примере мы используем 12 для строка аргумент и 1 за столбец.
3. Теперь нам нужно написать Начало аргумент здесь. Вместо этого мы начинаем писать формулу даты. В этом случае мы пишем ДАТА(2022,1,1).
4. Добавьте еще одну запятую и введите шаг аргумент. В этом случае это 1, чтобы иметь одиночные последовательные дни. Если вы хотите сделать недели, вы можете вместо этого ввести 7.
5. Наконец, добавьте закрывающую скобку и нажмите Войти.

Вы не сразу увидите формат даты, к которому привыкли. Вместо этого вы увидите последовательность, казалось бы, случайных чисел. Чтобы преобразовать числа в даты:

1. Выберите ячейки, содержащие числа, и нажмите на Формат.
2. В выпадающем меню нажмите на Число а потом Свидание.

Вы также можете ознакомиться с нашим руководством по форматирование гугл таблиц Узнать больше.

Завершение ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ в Google Sheets

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ — это удобная функция Google Sheets, которая экономит ваше время при создании больших электронных таблиц. Несмотря на то, что мы использовали небольшие примеры, чтобы было проще следить за ними, легко представить, как эта функция значительно упрощает жизнь тем, кому приходится создавать большие последовательные наборы данных. часто.

Тем не менее, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ — это только начало упрощения использования Google Suite. Есть много других хитростей, которые помогут вам сэкономить время и усилия.

10 советов по Google Docs, которые займут секунды и сэкономят ваше время

Читать дальше