Большинство людей часто используют формулу СУММ и ЕСЛИ вместе, чтобы суммировать числа, если они удовлетворяют заданному условию. Однако многие не знают, что есть более простой способ сделать это. Вам просто нужно использовать формулу СУММЕСЛИ.
Читайте дальше, чтобы узнать, что такое формула СУММЕСЛИ, ее синтаксис и как ее можно использовать в Google Таблицах.
Какова цель функции СУММЕСЛИ?
СУММЕСЛИ, по сути, объединяет две наиболее простые функции Google Таблиц. Функция СУММ и ЕСЛИ. Он работает аналогично Функция СУММЕСЛИ в Excel.
Как следует из названий двух функций, эта функция просматривает указанный диапазон ячеек и находит те, которые соответствуют условию, указанному пользователем. Если это условие выполнено, значения в этих ячейках извлекаются и добавляются.
Прежде чем продолжить, мы рекомендуем посмотреть, как выполнять функции SUM, и узнать о ЕСЛИ функция. Понимание этого поможет вам более эффективно освоить функцию СУММЕСЛИ.
Преимущество функции СУММЕСЛИ заключается в том, что вам не нужно вводить две формулы вручную, поскольку вы можете получить один и тот же результат с помощью всего одной формулы, что сэкономит ваше время, нервы и возможные ошибки. Если вы хотите узнать больше о
суммирование в гугл таблицах, проверьте ссылку для полного руководства.Разница между СУММЕСЛИМН и СУММЕСЛИМН
Теперь, когда мы знаем, что делает функция СУММЕСЛИ, очень важно понять различия между формулой СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.
- СУММЕСЛИ: Эта формула используется, когда необходимо выполнить только одно условие для суммирования значений в определенном диапазоне.
- СУММЕСЛИМН: Эта формула используется, если для выполнения формулы необходимо выполнить более одного условия.
Синтаксис функции СУММЕСЛИ в Google Таблицах.
В СУММЕСЛИ для Google Таблиц используются три аргумента:
=СУММЕСЛИ(диапазон, условие, сумма_диапазон)
Вот что означает каждый аргумент в этой формуле:
- диапазон: Это ячейка или диапазон ячеек, которые необходимо проверить, чтобы убедиться, что они соответствуют определенному условию.
- условие: это критерий, которому ячейка в первом аргументе должна соответствовать, чтобы квалифицироваться как совпадение.
- сумма_диапазон: Это необязательный аргумент, используемый для определения диапазона ячеек, который содержит значения, которые листы должны добавить, если заданное условие выполнено. Здесь используется первый параметр, если этот диапазон не определен.
Чтобы правильно использовать СУММЕСЛИ, вам может понадобиться изучить операторы для ввода в поле условия. Но не волнуйтесь, вы можете просто следовать этому шпаргалка по гугл таблицам. По сути, есть два способа использовать эту формулу в электронной таблице. Первый включает использование аргумента диапазона суммы, а второй метод не имеет определенного диапазона суммы.
Если диапазон_сумм определен, формула СУММЕСЛИ берет значения диапазона_сумм и добавляет их к окончательной сумме, если условие выполнено. Если заданы первые два аргумента, функция СУММЕСЛИ будет проходить через каждую ячейку в диапазоне и добавлять только те ячейки, которые удовлетворяют условию.
СУММЕСЛИ Примеры
Хотя взгляд на синтаксис формулы дает нам четкое представление о том, как ее использовать, взгляд на формулу в действии может улучшить ваше понимание. Давайте рассмотрим несколько примеров формулы СУММЕСЛИ в Google Таблицах.
Пример 1: числовое условие
В этом примере у нас есть выборочный диапазон, содержащий отрицательные и положительные числа. Здесь мы хотим использовать функцию СУММЕСЛИ, чтобы выбрать только положительные числа и добавить их. Вот шаги, которые необходимо выполнить для ввода формулы в этой ситуации:
- Нажмите на ячейку, в которую вы хотите ввести формулу, С2 в примере.
- Введите начальную часть формулы, т.е. =СУММЕСЛИ(
- Введите первый аргумент, который является диапазоном. В данном случае это А2:А13.
- Теперь введите второй аргумент, который является условием. В данном случае это ">=0."
- Добавьте закрывающую скобку.
- Нажимать Войти выполнить формулу.
В этой формуле мы определяем второй аргумент, чтобы проверить, больше ли значение в ячейке или равно нулю, используя >= оператор. Диапазон ячеек определяется в первом аргументе. Третий аргумент оставляем пустым, так как в данном случае он не требуется.
Если вы хотите вместо этого суммировать все отрицательные числа в наборе данных, используйте “<=0” в качестве второго аргумента.
Пример 2: текстовое условие
Мы проверили наличие предопределенного числа в диапазоне данных в предыдущем примере. Теперь мы будем искать конкретный текст в наборе данных. Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы построить формулу в этой ситуации:
- Нажмите на ячейку, в которую вы хотите ввести формулу, Д2 в приведенном выше примере.
- Введите начальную часть формулы, т.е. =СУММЕСЛИ(
- Введите первый диапазон ячеек для проверки. В этом случае мы пишем диапазон ячеек А2:А8.
- Теперь добавьте запятую и напишите условие, которое должно быть выполнено. В этом случае мы хотим найти "Чай." Убедитесь, что вы пишете это в кавычках.
- В этом примере нам нужно будет использовать сумма_диапазон поэтому мы напишем диапазон ячеек В2: В8.
- Добавьте закрывающую скобку.
- Нажимать Войти выполнить.
В этом примере мы:
- Проверил первый аргумент и написал диапазон текста.
- Использовали второй аргумент, чтобы определить, что нам нужно искать Tea.
- Используется третий аргумент для указания диапазона, из которого листы будут брать значения. Это связано с тем, что нужные нам данные находятся в другом диапазоне ячеек, чем тот, который мы проверяем во втором аргументе.
Пример 3: Использование оператора Not Equal To
Это похоже на последний пример. Здесь мы будем искать значения, которые не равны определенному значению. Здесь мы будем использовать оператор не равно <> и текстовая строка.
Вот что вам нужно сделать, чтобы построить формулу в этой ситуации:
- Нажмите на пустую ячейку, в которую вы хотите добавить формулу, Д2 в примере.
- В первом аргументе пишем диапазон ячеек А2:А9.
- После запятой напишите второй аргумент. В этом случае мы запишем второй аргумент как "<>Джон." (не равно Джону)
- Определите третий аргумент как диапазон ячеек, содержащий данные о продажах, Б2:Б9.
Завершение работы функции СУММЕСЛИ
СУММЕСЛИ — чрезвычайно полезная функция, объединяющая две наиболее часто используемые в Google Таблицах. Это очень универсальная функция с большим количеством применений при построении более сложных формул. Хотя поначалу это может показаться пугающим, это не займет много времени, чтобы обернуться вокруг. Как только вы это сделаете, вы будете готовы взяться за некоторые более сложные функции.
6 сумасшедших формул Google Sheets, которые чрезвычайно полезны
Читать далее
Похожие темы
- Производительность
- Google Таблицы
Об авторе
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться