Как конвертировать файлы в PDF на Mac

Большинство современных текстовых процессоров и редакторов изображений предоставляют возможность преобразования PDF. Независимо от того, используете ли вы Apple Pages, Microsoft Word или менее распространенное приложение на своем Mac, вы обычно можете преобразовать документ в PDF всего несколькими щелчками мыши. Точно так же большинство редакторов изображений, таких как Preview, Photoshop и другие распространенные приложения, предоставляют инструмент преобразования PDF.

Хитрость заключается в том, чтобы знать, какие пункты меню щелкнуть, чтобы экспортировать файл в формате PDF. Одно приложение может позволить вам использовать меню «Экспорт», а другое — опцию «Сохранить как». Чтобы помочь вам, вот все наиболее распространенные способы экспорта файла в формате PDF в macOS.

1. Экспорт PDF из меню «Файл»

Во многих случаях просто Файл > Экспорт в строке меню приложения, которое вы используете, даст благоприятные результаты. Вариации включают: Экспортировать в, Экспортировать как, и, в случае Preview, Экспортировать в формате PDF.

Как правило, после нажатия Экспорт— если в меню нет прямого перехода в PDF — вы сможете выбрать формат перед сохранением нового файла.

2. Создайте PDF-файл с помощью опции «Сохранить как»

Сохранить как — еще один распространенный пункт меню, который работает аналогично экспорту. Почти все текстовые процессоры и графические редакторы имеют эту опцию, и большинство из них должно позволить вам выбрать PDF в качестве формата перед сохранением. Так что иди к Файл > Сохранить как затем используйте Формат раскрывающийся список для выбора PDF.

3. Сохранение PDF-файла из окна печати

В качестве несколько более универсального метода с помощью Распечатать Меню для создания PDF должно работать почти во всех случаях. Сначала это может показаться нелогичным, но на самом деле вам не нужно ничего печатать, чтобы использовать этот метод.

Интерфейс отличается от приложения к приложению, но после выбора Файл > Печать, большинство окон печати предложат Сохранить как PDF или Сохранить в PDF кнопка. Во многих случаях вы даже можете использовать этот метод для сохранять веб-сайты в формате PDF в браузере сохранять страницы для просмотра в автономном режиме.

Если вы не можете найти метод преобразования в другом месте, используйте Печать > Сохранить как PDF может быть лучшим решением.

4. Создайте PDF-файл с помощью быстрых действий

Если ничего не помогло и файл, который вы хотите преобразовать, является изображением, вы можете использовать быстрые действия Finder меню, чтобы выполнить работу. Вот как преобразовать изображение в PDF с помощью быстрых действий:

1. Открытым Искатель и найдите изображение, которое хотите преобразовать.
2. Удерживая нажатой клавишу Control файл.
3. Выбирать Быстрые действия > Создать PDF.
4. Дайте новому документу имя.

Finder автоматически создает PDF-файл в местоположении исходного файла, поэтому у вас нет возможности указать другое место назначения. Если некоторые быстрые действия отсутствуют, вы можете отредактировать меню, перейдя в Системные настройки > Расширения. Отсюда вам нужно будет выбрать Искатель в боковом меню и отметьте соответствующие пункты.

macOS предлагает несколько методов преобразования PDF

Когда дело доходит до преобразования файлов в PDF, выбранное вами приложение, будь то текстовый процессор или редактор изображений, должно предлагать простое решение. В большинстве случаев ответы, которые вы ищете, находятся в меню «Файл». Экспорт является распространенным выбором, и Сохранить как является практически обязательным для любого приложения, позволяющего сохранять контент.

Если инструмент преобразования PDF вашего приложения не находится на видном месте, используйте Печать > Сохранить как PDF почти наверняка решит проблему. И, конечно же, меню быстрых действий Finder может прийти на помощь, когда ничего не помогает. Очевидно, что преобразовать файл в PDF несложно. Решить, какой метод использовать, является сложной частью.

Как редактировать PDF на вашем Mac: руководство для начинающих

Читать дальше