5 приложений и расширений, которые сделают Календарь Google лучше и продуктивнее

Бесплатная учетная запись Google или Gmail также дает вам Календарь Google, что делает его одним из самых популярных приложений-календарей на планете. Хотя он загружен функциями, он не идеален. Эти бесплатные приложения и расширения делают Календарь Google лучше и продуктивнее, чем когда-либо прежде.

1. Кнопка для Google Календаря (Chrome): простая выпадающая панель для быстрого просмотра событий

Один из лучшие расширения Chrome для Календаря Google была простая раскрывающаяся панель, которая показывала предварительный просмотр предстоящих событий. Один был создан самой Google, а другой — сторонним разработчиком Manas Tungare. К сожалению, оба из них больше не доступны. Но есть достойная замена в Button для Google Calendar.

Фактически, создатели Button говорят, что их расширение с открытым исходным кодом является копией оригинала Tungare. После того, как вы установите его и войдете в систему, щелкните значок на панели расширений, чтобы увидеть панель с предстоящими событиями сегодня и завтра. В случае вызовов Zoom, Microsoft Teams, Skype или Google Meet вы также видите ссылку на конференц-зал, по которой можно щелкнуть и присоединиться напрямую.

Кнопка для Календаря Google также позволяет создавать события календаря с помощью ярлыка. Нажмите значок «Плюс», чтобы добавить имя, дату и время, местоположение, ссылки и уведомление для создания новой записи. Расширение также поддерживает push-уведомления, чтобы напоминать вам о предстоящих событиях, не нажимая кнопку.

Скачать: Кнопка для Календаря Google для Хром (Бесплатно)

2. GCalPlus (Chrome): мощные дополнительные функции для Календаря Google

GCalToolkit — это платная настольная программа для опытных пользователей календарей, позволяющая устранить многие ограничения Календаря Google. Те же производители разработали GCalPlus, бесплатное расширение Google Chrome, которое добавляет несколько мощных функций в Календарь Google и устраняет многие недостатки приложения.

Вот краткий список некоторых из лучших функций GCalPlus:

• Дублировать события / Создать несколько событий: У каждого события есть опция «Множественное копирование», позволяющая дублировать его на новую дату или на несколько дат в вашем календаре. Это отличный вариант для повторяющихся событий.
• Расширенные заголовки при наведении: Календарь Google не показывает полные названия событий, превышающие определенное количество символов. Независимо от того, заблокировано ли оно из-за просмотра или из-за перекрывающихся событий, теперь вы можете навести указатель мыши на любую карточку с заголовком, чтобы увидеть полное название заголовка.
• Еще события «Весь день»: Просматривайте в два раза больше событий на весь день в представлениях «Еженедельно» и «Ежедневно».
• Групповые мероприятия на весь день: Все события дня будут сгруппированы в алфавитном порядке, так как их временной интервал не имеет значения.
• Дополнительные события в представлении «Месяц» и стрелках L/R: Просматривайте в два раза больше событий в день в представлении «Месяц» и используйте простые клавиши со стрелками влево и вправо вместо «n» и «p» для следующего или предыдущего дня.
• Показать занятые даты: Значок месяца на левой боковой панели будет отображаться красными точками, чтобы указать даты с несколькими событиями.
• Скрыть иллюстрации событий: Удалите автоматически добавляемые изображения заголовков GCal.

В GCalPlus есть несколько других функций, которые вы можете проверить после установки приложения или в расширенном пошаговом видео на странице Chrome Store. Если вам это нравится, посмотрите другие бесплатные загрузки из GCalToolkit.

Скачать: GCalPlus для Хром (Бесплатно)

3. Календарь (Интернет): простая блокировка времени и отслеживание времени для Календаря Google

Существенным элементом повышения продуктивности является справедливая оценка времени. Вам нужно понимать, на что вы тратите время (отслеживание времени) и выделять время для завершения своих задач (блокировка времени). Calendarist работает с вашим Календарем Google, чтобы помочь вам определить обе эти оценки времени.

Как только вы подключите свой Календарь Google к веб-приложению, Calendarist получит все данные, чтобы увидеть, где вы проводили время. Он призывает вас использовать хэштеги, чтобы пометить каждое событие определенным образом. Вы также можете настроить правила автоматической пометки; например, все события, содержащие ссылку на Zoom, будут помечены тегом #videocall или все события в вашем рабочем календаре будут помечены тегом #tasks. Чем больше вы используете его и создаете события, приложение изучает ваши категории и предлагает теги.

Calendarist упорядочивает все эти данные в виде диаграмм и графиков, чтобы вы могли узнать, в каких областях вы на самом деле проводите свое время. Приложение также предлагает вам ставить цели и создавать повторяющиеся события, чтобы вы могли заблокировать время для этих действий в своем календаре.

Обратите внимание, что Calendarist больше работает как аналитика, чем как замена GCal. Используйте данные, которые он вам предоставляет, и учитесь как сделать блокировку времени в Календаре Google, так как вам нужно их сочетание, чтобы максимизировать производительность.

4. КалендарьPush (Интернет): синхронизация двух или более календарей Google с сохранением конфиденциальности

Общепринятой практикой является наличие отдельных календарей для работы (Cal W) и личной жизни (Cal P). Но синхронизация этих двух не работает в GCal. Конечно, Google позволяет добавлять несколько календарей в одно представление, но если есть событие в Cal W, оно не блокирует автоматически время для события в Cal P.

CalendarPush делает это возможным благодаря единовременной настройке без лишних хлопот. Войдите в веб-приложение со своим основным календарем, а затем добавьте второй календарь для его синхронизации. Это буквально все, что вам нужно сделать. Теперь, когда вы создаете новое событие в одном из календарей, оно будет отображаться как заблокированное время в другом. В настройках вы также можете настроить CalendarPush на активацию только для событий, которые вы отметили как «Приму участие».

Приложение делает еще несколько вещей, в основном с конфиденциальностью. Рабочие календари часто делятся с коллегами. Вы не хотите, чтобы они знали о каких-либо личных событиях, которые вы отметили в своей карточке Cal P. Таким образом, в заблокированном времени на Cal W будет указано только «Занято», тем самым давая вам знать, что у вас назначена встреча на это время на вашем Cal P, которую только вы можете проверить.

CalendarPush может бесплатно синхронизировать два календаря. Если вы хотите синхронизировать больше, каждый дополнительный календарь стоит 20 долларов США в год. Но, как говорит команда, для большинства пользователей два календаря — это все, что вам когда-либо понадобится.

5. Селектор нескольких календарей (Chrome): создание предустановленных групп календарей Google

По умолчанию Календарь Google показывает на боковой панели две категории: «Мои календари» (календари, созданные вами) и «Другие календари» (календари, созданные другими пользователями и предоставленные вам). Вы можете включить/отключить любой из них для отображения в главном представлении. Но когда вы управляете несколькими календарями (например, сменой нескольких работников или несколькими временными шкалами проекта с разными задачами), каждый раз выбирать их вручную утомительно и занимает много времени.

Средство выбора нескольких календарей позволяет создавать группы из ваших собственных или общих календарей. Например, вы можете добавить календарные расписания Тома, Дика и Гарри, чтобы создать группу «Еженедельные смены», чтобы вы могли видеть все календари вместе. Этот вид доступен вам только на том компьютере, на котором вы установили расширение.

Вы можете создать столько пресетных групп, сколько захотите. Переименуйте их на странице параметров расширения и выберите, какие календари вы хотите добавить в эту группу. Для отображения списка календаря может потребоваться несколько обновлений. Просто следуйте инструкциям на странице параметров, если это не сработает в первые пару раз.

Скачать: Селектор нескольких календарей для Хром (Бесплатно)

Изучите ярлыки Google Календаря

Цель этих приложений — сделать Календарь Google лучше и проще, но отдать должное там, где это необходимо; Сам Google приложил большие усилия для этого. Многие люди не используют Календарь Google и не создают в нем события, потому что они просто не знают, насколько это просто с многочисленными доступными ярлыками.

Сочетания клавиш Google Календаря позволит вам создать новое событие за считанные секунды, добавляя все необходимые детали. Вы также можете добавить ярлыки в адресную строку Chrome. А Google Ассистент поддерживает голосовые команды для создания, отмены или переноса событий и получения информации о том, что будет дальше. Чем больше вы узнаете, тем более продуктивно вы будете работать с Календарем Google.

6 ошибок Календаря Google, которых следует избегать

Читать далее